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會議紀要作為一種特定格式的文種,標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置為:上邊緣至版心上邊緣為25mm,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定,最大不能等于或大于22mm×15mm。會議紀要不加蓋印章。
以上根據國辦發《國家行政機關公文格式》,如屬黨的機關公文,則請參照相關規定。
會議紀要是下行文。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。
會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規范的作用。
整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。
擴展資料:
會議紀要的特點
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。
2、表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
會議紀要的種類
決定性會議紀要:主要是會議經過討論,通過達到了共識,提出某項工作的部署意見,要求單位以后共同遵守。
周知性會議紀要:主要是傳達會議的基本情況、會議的概況、會議討論的內容、研究的問題及普遍的想法。寫作要求
(一)標題
①會議名稱+紀要
②單位名稱+紀要
③會議地點+紀要
(二)正文
開頭部分:主要是簡單介紹會議的基本情況,包括召開時間、地點、主持人、與會者、目的要求、會議議程等。
內容部分: 寫明主要會議精神、決議事項和會議所達成的共識。(不得摻雜寫作者的個人觀點)常用語有“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”、“會議強調”、“與會者認為”等。
結尾部分:常常用于提出希望、發出號召,以便讓有關機關、單位更好地貫徹執行。
(三)落款
注明成文日期,不加蓋公章。
(四)會議紀要的寫作要求
①如實反映會議的主要過程及精神;
②概括會議的中心和要點;
③條理清楚的反映會議紀要。
【溫馨提示】本次分享的會議紀要的公文框架和會議紀要的公文框架包括的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。