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智能會議室包含下面8個系統：
1.簽到系統
會議簽到系統是指基于現代電子與信息技術，對參會人員出席情況進行考核和統計。
2.多媒體顯示系統
計算機、有線電視、DVD/VCD等信號顯示在投影或者等離子或者LED。
3.發言系統
桌面話筒，無線手持話筒，隨身佩戴無線話筒。
4.投票表決系統
代表們在自己的座位上就能投票表決，有無線表決和有限表決兩種，目前市場上常用的是無線表決。
5.攝像跟蹤系統
實時拍攝會議發言人特寫、會場場景，拍攝內容可實時傳送至操作室供操作員監看和記錄。
6.同聲傳譯系統
將一種語言人工翻譯成不同種類的語言，語種分配可經采用有線或無線方式。
7.音響和音頻處理系統
音響系統一般由音頻處理、信號放大、傳輸和揚聲器組成。
8.中央控制系統
用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設備，通過計算機和中央控制系統軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設備。
1.會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。
2.最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。
如：
一、按設備配置劃分
①會議室會議系統
會議室會議系統將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統。系統通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統主要用于有固定地點和時間的大型會議。
②桌面會議系統
個人計算機( PC)是常用的桌面事務處理工具。把會議系統的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC中就可構成桌面會議系統。桌面會議系統使用公共通信網絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。
二、按計算機設備劃分
①電視會議系統
電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內，用于大型會議。
②計算機會議系統
計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。
計算機會議又可分為異步會議和同步會議。
在異步會議中，會議用戶不必同時處于激活狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于激活狀態，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流。
三、按信息流類型劃分
①音頻圖形會議系統
音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。
②視頻會議系統
視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。
③數據會議系統
數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。
四、多媒體會議系統
多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。
五、虛擬會議系統
虛擬會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU)混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。
1一鍵開啟所有功能快速進去會議狀態
智能中央控制平臺的設計初衷即為客戶提供一種快速進入狀態的服務，一鍵開啟平臺所有功能為此服務提供了保障，省去了會前相關硬件的安裝、連線、調試等準備工作，時時保證會議狀態不受設備原因的侵擾，節約您的寶貴時間，保證您的工作狀態。
2、一鍵實現高清會議攝像記錄功能(記錄語音、記錄視頻、記錄修改)。
智能中央控制系統采用ipad將多路的音視頻信號源進行調動切換自由選擇多路信號中的某路信號投放在顯示系統和擴聲系統上，同時可通過會議錄播功能一鍵錄制\播放會議的音視頻，提升視頻會議效果。
3、會議視頻追蹤功能。
獨有視頻追蹤功能，系統自動捕捉發言者影像，提升會議效果的同時，更加滿足多媒體會議及遠程會議的需求。
4、文檔演示支持所有的設計軟件和辦公軟件，方便不同專業使用。
支持PPT及PPT動畫，Word, Excel, Pdf,圖片等多種文檔格式直接上傳演示，系統內置了同步引擎，可以實現在線用戶的資料同步顯示，同步翻頁，可以對文檔進行白板注釋，及電子筆功能
5、環境控制功能
Ipad控制會議室燈光、窗簾、空調的開關并做合理的調節，簡單操作，快速上手。
6、智能音頻控制功能
Ipad自由加減各音頻信號的音量大小靜音\取消靜音功能。方便快捷。
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