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會務公司,即會議公司,專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。
會議規模的不同就需要具有相應規模和人員的會議服務公司的參與,當一個項目涉及到多地區同時開展時,如果會議服務公司在所有地區沒有能夠給予配合的分支機構或者合作方,就不可能對這種類型的會議提供可靠的服務。
擴展資料
公司層次:
1、會議策劃公司
主要業務是設計、報批和開發會議,會議是他們的產品,他們通過會議獲得經濟利益。
2、公關服務公司
主要業務是推廣和傳播,在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務,會議策劃公司實際上是他們的客戶,他們為會議策劃公司推廣“會議”。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。
3、會議服務公司
主要業務是對會議本身的服務,更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上,并在此基礎上全面提供整合性的會務支持和整合服務。
4、會務服務公司
主要業務是在涉及到專業項目上的支持,如:場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。
參考資料來源:百度百科-會議公司
會務服務包括:會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。
會場工作人員必須服從上級領導,要按本企業的要求辦事,要如實地向領導報告工作,尊重和維護上級的威信,有問題要及時請示,增強工作的主動性,盡職盡則的做好分內的服務工作,要細心觀察、善于分析,不斷提高服務水平,遇到問題要敢于承擔責任。
要有與同事友好相處的愿望,并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態度向對方表達友好相處的愿望,以建立彼此間的信任和友誼。會議接待服務是一項綜合性工作,要靠各部門的共同努力來完成,尤其是大型會議活動,更是一項全局性的工作,因此搞好友鄰協調工作尤為重要。這就要求會議接待人員要有大局觀念,局部服從大局,從整體出發。
會務流程
1、策劃:提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢:在此階段,將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察:在雙方進一步取得互信后,會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定:這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
5、執行:嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華,不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算:雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。
南京天橙易盛企業策劃有限公司是一家集演出策劃、慶典活動策劃、舞美設計制作、禮儀策劃、展覽展示、商務會議執行,以及舞臺音響燈光工程、會議系統設備工程安裝租賃、演出搭建及活動執行于一體的專業公司。我們擁有良好的媒體關系和豐富的大型及中小型活動策劃與承辦經驗。
1.慶典服務:我們提供包括慶典禮儀策劃、剪彩儀式策劃、慶典活動策劃和實施等服務。例如:開業典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發布會、產品推介會、慶典晚會、客戶答謝會等。
2.活動包裝:我們的服務涵蓋演出推廣、活動宣傳、晚會布置、舞美效果設計、樓盤包裝、氣氛營造、會議布置、展會布置、新年活動布置、慶典布置等。
3.活動策劃:我們專業策劃各類演出、晚會、品牌活動、活動策劃、舞美制作等,涉及影視表演、廣告宣傳、藝人聯絡、舞臺設計、三維立體繪畫、冰雕制作、活動實施等。
4.工程租賃安裝:我們提供大小型舞臺、TURSS架、音響設備、背景設計制作、冰雕制作、旋轉舞臺設計制作、升降舞臺、會議系統、視頻設備、燈光設備、舞臺設備、LED屏、彩幕、投影機、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動帳篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機搖臂、演出燈架、電腦燈、回光燈、追光燈、干冰機、雪花機、煙霧機、發電機、電腦特效燈等設備的租賃和安裝服務。我們還提供攝影攝像和影視制作服務。
本公司擁有一支經驗豐富、工作嚴謹、高素質的工作團隊。我們始終以質量求生存,以產品求發展,以服務求信譽為經營方針。我們曾與圣戈班壓花玻璃廠、富士通個人電腦筆記本、宏圖三胞、南京萬邦、名爵汽車、江蘇衛視、南京電視臺、康師傅、統一、海爾、恒安集團、金龍魚、魯花、兄弟打印機、TCL、MOTOROLA、LG、依維柯、可口可樂、格力空調、中國電信等大型企業和事業單位進行過友好合作。在激烈的市場競爭中,我們承諾以“最完善的服務、最良好的信譽、最合理的價格”為您服務。
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