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會(huì)議紀(jì)要是行政公文的一種，不過(guò)現(xiàn)在很所企業(yè)、事業(yè)單位也頻繁使用這種文體，如董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要是沒(méi)有法律效力的：會(huì)議紀(jì)要是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的規(guī)范格式化文書(shū),用于記載和傳達(dá)行政機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的重要載體和工具。會(huì)議紀(jì)要只具有行政指導(dǎo)性質(zhì)，不具有強(qiáng)制力，其并不能在法律上產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，不具有行政法律效力。但會(huì)議紀(jì)要具有確定某一行政事項(xiàng)如何處理的初步意見(jiàn)，因此具有證據(jù)意義。
會(huì)議紀(jì)要主要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，其性質(zhì)主要是針對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況以及最后結(jié)論的記錄，只具有指導(dǎo)意義，本身并不對(duì)外發(fā)生法律效力。
會(huì)議紀(jì)要不具有法律效力。會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。如果會(huì)議紀(jì)要僅僅作為記錄會(huì)議情況之用，并在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部傳閱，則不存在對(duì)外發(fā)生效力的問(wèn)題。
按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。如果會(huì)議紀(jì)要僅僅作為記錄會(huì)議情況之用，并在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部傳閱，則不存在對(duì)外發(fā)生效力的問(wèn)題。但現(xiàn)實(shí)中，行政機(jī)關(guān)經(jīng)常直接執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，對(duì)行政相對(duì)人的權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生直接影響，這實(shí)際上是以“會(huì)議紀(jì)要”之名，行“行政決定”、“行政指導(dǎo)”、“行政許可”、“行政處罰”、“行政規(guī)范性文件”、“行政合同”等等之實(shí)。所以分析會(huì)議紀(jì)要的法律效力及其可訴性（行政訴訟中的可訴性），不可一概而論，要綜合其內(nèi)容和實(shí)際情況，判斷其實(shí)際上是否構(gòu)成了其他種類的行政行為。
法律依據(jù)
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第八條公文種類主要有：
（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。
（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
（五）公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
（七）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
（九）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
（十）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
（十一）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
（十三）議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
（十五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。如果會(huì)議紀(jì)要僅僅作為記錄會(huì)議情況之用，并在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部傳閱，則不存在對(duì)外發(fā)生效力的問(wèn)題。但是當(dāng)前，區(qū)政府各部門，包括一些國(guó)有企業(yè)、園區(qū)管委會(huì)、鎮(zhèn)、街道辦事處等沒(méi)有能夠準(zhǔn)確辨別會(huì)議紀(jì)要與其他行政公文的區(qū)別和差異，直接對(duì)外適用會(huì)議紀(jì)要指導(dǎo)和管理相關(guān)行政事務(wù)，將會(huì)議紀(jì)要作為依據(jù)制定規(guī)范性文件或依據(jù)會(huì)議紀(jì)要簽訂各類協(xié)議，這實(shí)際上是以“會(huì)議紀(jì)要”之名，行“行政決定”、“行政指導(dǎo)”、“行政許可”、“行政處罰”、“行政規(guī)范性文件”、“行政合同”等等之實(shí)，同時(shí)也違背了依法行政的原則。對(duì)此，應(yīng)明確會(huì)議紀(jì)要的法律性質(zhì)，細(xì)化會(huì)議紀(jì)要的效力范圍、發(fā)布程序和形式;規(guī)范會(huì)議紀(jì)要記載事項(xiàng)轉(zhuǎn)化適用的程序和流程;加強(qiáng)政府依法行政，嚴(yán)格行政公文的依法適用。
一、政府會(huì)議紀(jì)要與其他行政公文的對(duì)比
(一)會(huì)議紀(jì)要的含義和特點(diǎn)
我國(guó)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》以下簡(jiǎn)稱《條例》第8條規(guī)定：“紀(jì)要，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。作為法定公文種類的政府會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)政府會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，主要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的行政公文，是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文。其主要具有綜合性、紀(jì)實(shí)性、概括性、備查性等特點(diǎn)。
1.綜合性。會(huì)議紀(jì)要記載的內(nèi)容不是會(huì)議內(nèi)容一字不差的全部記錄，而是會(huì)議記錄員經(jīng)過(guò)提煉、概括歸納后形成的結(jié)果。
2.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，必須全面真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神，不能隨意增減和更改會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。
3.概括性。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論，既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧其他有價(jià)值的看法。
4.備查性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之成為條理清楚的記載，對(duì)會(huì)議內(nèi)容的真實(shí)記錄和全面概括，可以為之后的爭(zhēng)議提供備查、參考。
(二)會(huì)議紀(jì)要與其他行政公文的區(qū)別
《條例》第8條中，一共規(guī)定了命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決議、公報(bào)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要等15個(gè)文種，單就這15種不同公文的具體格式、行文規(guī)則、發(fā)文程序等并未分門別類的具體規(guī)定，只是予以籠統(tǒng)地規(guī)定和說(shuō)明。但就政府會(huì)議紀(jì)要的形式、內(nèi)容和作用來(lái)講，紀(jì)要與另外的14類公文有著明顯的區(qū)別。
1.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和作用與其他公文不同。《條例》第8條第15款規(guī)定：“紀(jì)要，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。從《條例》的規(guī)定中可以看出并未對(duì)政府會(huì)議紀(jì)要的作用予以明確的規(guī)定，只說(shuō)明了適用的情形;從其范圍來(lái)看，政府會(huì)議紀(jì)要所記載的內(nèi)容以會(huì)議討論的事項(xiàng)和結(jié)果為主要內(nèi)容，是對(duì)會(huì)議核心研討內(nèi)容的歸納整理和記錄，具有綜合性和概括性;而其他公文的內(nèi)容主要針對(duì)具體事項(xiàng)的詳細(xì)全面的規(guī)定和記載。會(huì)議紀(jì)要的作用與其他公文作用最大的區(qū)別在于其作用對(duì)象的不同：會(huì)議紀(jì)要的作用對(duì)象主要針對(duì)行政機(jī)關(guān)內(nèi)部，具有在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部流通、備查的作用，不具有對(duì)外行政的效力。
2.會(huì)議紀(jì)要的適用范圍與其他公文不同。就政府會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容和作用來(lái)講，它不同于其他公文，是對(duì)政府各類會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)和會(huì)議情況進(jìn)行記載，有記錄和待查看、進(jìn)行傳達(dá)會(huì)議精神的效用。從政府會(huì)議紀(jì)要的作用可以反推出會(huì)議紀(jì)要的適用對(duì)象是以參會(huì)的相關(guān)部門或者會(huì)議紀(jì)要記載事項(xiàng)所涉及的部門為主，其適用范圍限于行政機(jī)關(guān)內(nèi)部。而其他公文以對(duì)外公布并對(duì)特定或者不特定行政相對(duì)人發(fā)生效力為主，其適用范圍以行政機(jī)關(guān)以外的公民、團(tuán)體、社會(huì)組織等為主，具有顯著的對(duì)外性。如果政府會(huì)議紀(jì)要所記載的事項(xiàng)需要對(duì)外發(fā)生效力，那么相關(guān)部門應(yīng)以會(huì)議紀(jì)要所記載的內(nèi)容為依據(jù)，制作相應(yīng)的公文對(duì)外公布。
3.會(huì)議紀(jì)要的形式要求和其他公文不同。《條例》對(duì)公文的格式予以較為詳細(xì)和明確的規(guī)定，但未能在對(duì)紀(jì)要法律屬性準(zhǔn)確辨別的基礎(chǔ)上對(duì)紀(jì)要這類公文予以特別的說(shuō)明，將紀(jì)要類公文和其他公文籠統(tǒng)地規(guī)定統(tǒng)一的格式規(guī)范和要求的做法有待商榷。在對(duì)外公布的公文上，行文格式要求應(yīng)予以嚴(yán)格的規(guī)范和明確化，紀(jì)要類公文的對(duì)內(nèi)性也應(yīng)予以明確地指出，以避免將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容直接對(duì)應(yīng)于適用情形的發(fā)生。
二、政府會(huì)議紀(jì)要的法律性質(zhì)分析
會(huì)議紀(jì)要雖然是法定公文的一種類型，但它與其他公文有著明顯的區(qū)別。當(dāng)前政府辦公室以及各部門未能準(zhǔn)確地區(qū)分會(huì)議紀(jì)要與其他公文的不同性質(zhì)，因此，對(duì)政府會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)做深入、明確的定位和分析具有重要的指導(dǎo)意義。
(一)政府會(huì)議紀(jì)要的抽象性和抽象行政行為性
抽象性指對(duì)會(huì)議事項(xiàng)及內(nèi)容做抽象、凝練的表達(dá)記載，并非一字不落的全部記錄，這與會(huì)議記錄有一定的區(qū)別。會(huì)議紀(jì)要記錄內(nèi)容的形成過(guò)程，不是對(duì)會(huì)議過(guò)程中所有話語(yǔ)的全部記錄，會(huì)議紀(jì)要本身的“記載”功能也不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單復(fù)制，而是一個(gè)歸納、凝練和整合的過(guò)程。會(huì)議紀(jì)要中記載的關(guān)于某個(gè)事項(xiàng)的內(nèi)容，不是解決該具體問(wèn)題的詳細(xì)流程和最終結(jié)論，而僅是處理某一具體問(wèn)題的原則和辦法。
抽象行政行為指由行政主體針對(duì)不特定的行政相對(duì)人單方做出的具有普遍約束力的行政行為。抽象行政行為有四種形式：行政法規(guī)、行政規(guī)章、行政措施、決定和命令。就會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容來(lái)講，其記載的事項(xiàng)可能會(huì)針對(duì)不特定的行政相對(duì)人做出某種約束，也可能針對(duì)具體的行政相對(duì)人做出某項(xiàng)約束。但會(huì)議紀(jì)要在規(guī)范性、程序性、法定性方面來(lái)講與抽象行政行為的四種形式并不相符。即使其記載的事項(xiàng)中部分涉及不特定行政相對(duì)人的部分權(quán)益，其本身也不具有抽象行政行為的各項(xiàng)特征，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門將會(huì)議紀(jì)要中的事項(xiàng)依法進(jìn)行轉(zhuǎn)化為有法律依據(jù)的行政行為，方能產(chǎn)生法律效力。所以會(huì)議紀(jì)要的形成不是抽象行政行為，其記載的事項(xiàng)也不能直接反復(fù)地適用于行政相對(duì)人，不具有普遍約束力，需將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容轉(zhuǎn)化成合同(協(xié)議)、規(guī)范性文件等，方可對(duì)行政相對(duì)人產(chǎn)生影響。
(二)政府會(huì)議紀(jì)要非具體行政行為性
具體行政行為，指在行政管理過(guò)程中，針對(duì)特定人或事所采取具體措施的行為，其行為的內(nèi)容和結(jié)果將影響某一個(gè)人或組織的權(quán)益。其最為突出的特點(diǎn)，就是行為對(duì)象的特定性和具體化，屬于個(gè)人或組織，或者某一具體社會(huì)事項(xiàng)。從會(huì)議紀(jì)要所記載的內(nèi)容和其本身的特點(diǎn)來(lái)看，會(huì)議紀(jì)要不具有行政行為的特征。因會(huì)議而形成的會(huì)議紀(jì)要不是具體行政行為。在會(huì)議紀(jì)要的形成過(guò)程中，往往會(huì)對(duì)某些具體的行政事項(xiàng)進(jìn)行討論，并產(chǎn)生具有指導(dǎo)性、原則性的解決辦法和方式，從表面上對(duì)行政相對(duì)人的權(quán)益有影響，但實(shí)際上還是需通過(guò)相關(guān)行政機(jī)關(guān)的轉(zhuǎn)化才能對(duì)外產(chǎn)生效力。
(三)政府會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)部性
就會(huì)議的形成過(guò)程、記載內(nèi)容和適用范圍來(lái)講，會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)部性，即只在政府內(nèi)部適用。會(huì)議紀(jì)要作為公文的一種，其適用于記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，應(yīng)明確其內(nèi)部性，即只在政府內(nèi)部發(fā)生效力，不應(yīng)直接對(duì)外發(fā)生效力。政府會(huì)議紀(jì)要記載的內(nèi)容和事項(xiàng)是經(jīng)過(guò)凝練和總結(jié)過(guò)的具有抽象性過(guò)程的內(nèi)容，其對(duì)行政管理事務(wù)和行政相對(duì)人權(quán)益產(chǎn)生的影響應(yīng)該只是具有原則性、指導(dǎo)性和抽象性的，并不能就此作為具體行政行為的依據(jù)或是直接對(duì)行政相對(duì)人進(jìn)行適用。
綜上所述，會(huì)議紀(jì)要只能對(duì)政府內(nèi)部具有相應(yīng)的約束力，這與其紀(jì)實(shí)性、概括性和抽象性的特征有很大關(guān)系。會(huì)議紀(jì)要以其記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)主要在行政機(jī)關(guān)內(nèi)部產(chǎn)生效力，一是約束與會(huì)單位和機(jī)關(guān)根據(jù)會(huì)議精神和決定處理相關(guān)事項(xiàng)，二是如果與會(huì)單位沒(méi)有按照會(huì)議議定的情況處理時(shí)可以有據(jù)可查。
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會(huì)議紀(jì)要（也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要），主要用于單位開(kāi)會(huì)討論研究問(wèn)題，商定決議事項(xiàng)，安排布臵工作，為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委棠委會(huì)議紀(jì)要。
2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要），主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
3、代表會(huì)議紀(jì)要（也指程序類會(huì)議紀(jì)要）。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
1
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》；二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位臵居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（1）開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（2）主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
（3）結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結(jié)束。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法： 2
1、集中概述法（綜合式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法（條項(xiàng)式）。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布臵，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3
3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
五、與會(huì)議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
附:
范例一:
4
中共××市委棠委會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議類）
［19××］第×號(hào)
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見(jiàn)成效，但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高，要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定：
在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì)議，通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi)，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽(tīng)取了××關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開(kāi)時(shí)間，原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委棠委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整，并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。
范例二:
中共XX縣委書(shū)記辦公會(huì)紀(jì)要（決定性）
襄辦文20153號(hào)
2月28日下午，縣委委書(shū)記＊＊＊、縣長(zhǎng)＊＊＊召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就2015年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問(wèn)題進(jìn)行研究，現(xiàn)將形成的意見(jiàn)紀(jì)要如下：
一、教育部門要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，首先保證教學(xué)一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制的人員底子，人事勞動(dòng)部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問(wèn)題拿出具體方案你好3月15日
前要拿出方案妥善解決2015年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問(wèn)題你好
二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對(duì)縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。縣財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費(fèi)調(diào)控意見(jiàn)。
三、文化、工商部門要嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)檢查，創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境；公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請(qǐng)?jiān)谖铱h參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時(shí)戶口，同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室，積極做好高考前的服務(wù)工作。
四、任何單位和個(gè)人不得對(duì)縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查，確需進(jìn)行檢查的，要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查，要追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、教育部門要迅速召開(kāi)各高中校長(zhǎng)會(huì)議，將此次會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，此外，要加大對(duì)各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性，同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作，積極做好高考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)的高考目標(biāo)任務(wù)。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況的督查工作。
與會(huì)人員：
縣領(lǐng)導(dǎo)：＊＊＊
縣委辦：＊＊＊
縣政府辦：＊＊＊＊＊＊
縣教育局：
縣財(cái)政局：
縣工商局：
列席人：
XX縣委
主題詞：教育工作一高△會(huì)議紀(jì)要
范例三：
會(huì)議記錄格式
會(huì)議名稱：
會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：
記錄人：
出席與列席會(huì)議人員：
缺席人員：
會(huì)議主持人：審閱：
主要議題：
發(fā)言記錄：
地點(diǎn)：***會(huì)議室或黨員活動(dòng)室
2015年月日簽字：黨支部會(huì)議記錄
主持者：***
記錄者***
出席者：支部全體黨員（詳見(jiàn)點(diǎn)名簿）
列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）……
缺席者：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等）
會(huì)議主題：1、討論支部工作報(bào)告 2、討論通過(guò)預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正
***（主持人、書(shū)記）：今天，我們召開(kāi)支部全體黨員大會(huì)，有**人出席，超過(guò)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)，會(huì)議有效。今天我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì)議是討論通過(guò)去年支部的工作報(bào)告和討論***、***的轉(zhuǎn)正。下面讓我來(lái)向大會(huì)做支部工作報(bào)告。（書(shū)記做支部工作報(bào)告）請(qǐng)與會(huì)同志醞釀，充分發(fā)表意見(jiàn)。
***（***）：……
………………
[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
***（主持人）：剛才，同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見(jiàn)，我們會(huì)認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來(lái)研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見(jiàn)《發(fā)展黨員專用記錄本》）。
會(huì)議到此結(jié)束。
會(huì)議紀(jì)要書(shū)寫(xiě)規(guī)范 [篇2]
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要)，主要用于單位開(kāi)會(huì)討論研究問(wèn)題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委棠委會(huì)議紀(jì)要。
2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì)議的'精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結(jié)束。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
五、與會(huì)議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
以下附上例子：
中共××市委棠委會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議類)
[19××]第×號(hào)
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見(jiàn)成效，但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高，要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定：
在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì)議，通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi)，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽(tīng)取了××關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開(kāi)時(shí)間，原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委棠委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整，并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。
會(huì)議紀(jì)要書(shū)寫(xiě)規(guī)范 [篇3]
一、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法：
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1、集中概述法（綜合式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法（條項(xiàng)式）。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些
根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
三、具體規(guī)范：
1.文件名：【會(huì)議紀(jì)要】：（國(guó)別）：（會(huì)議日期）：（會(huì)議公司）：（最后修改時(shí)間）.docx
例：
【會(huì)議紀(jì)要】：（韓）：2015年09月08日：韓國(guó)綠十字：2015.09.08.docx
2.統(tǒng)一字體、格式：
·全文為宋體。標(biāo)題四號(hào)加粗，正文為五號(hào)字體。
·會(huì)議紀(jì)要里附上會(huì)議照片（人員要全）。
·出席人員以“來(lái)客為先”、“職位為先”記錄原則。同職位則按照A-Z姓氏首字母排列。請(qǐng)書(shū)寫(xiě)全名，不以職位代稱。
3.詳見(jiàn)范文例，如下：
【范文例：】
會(huì)議紀(jì)要
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議議定事項(xiàng)中的報(bào)告和會(huì)議議定事項(xiàng)中的報(bào)告是什么的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。