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釘釘智能會(huì)議室業(yè)務(wù)流程

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-27

本文目錄

  1. 政務(wù)釘釘怎么激活
  2. 如何使用釘釘智能會(huì)議室中的預(yù)約功能
  3. 讓員工用釘釘軟件的公司是什么心態(tài)

出現(xiàn)這個(gè)情況一般是您的信息還沒錄入導(dǎo)致的,可以聯(lián)系單位管理員將您的信息錄入后再試下。

浙政釘是需要授權(quán)賬戶才能激活的,找你們單位的管理員吧。

“政務(wù)釘釘”是由阿里巴巴打造的政務(wù)協(xié)同總平臺(tái),助力政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型。2019年,在烏鎮(zhèn)召開的第六屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),“政務(wù)釘釘”首次正式發(fā)布。

釘釘智能會(huì)議室業(yè)務(wù)流程

以技術(shù)創(chuàng)新為政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型賦能,整合了政務(wù)通訊錄、千人千面工作臺(tái)、智能會(huì)議、移動(dòng)辦公等功能,可以改變公務(wù)員傳統(tǒng)的工作方式,助力國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化提升。

和日常使用的釘釘APP相比,政務(wù)釘釘針對(duì)政務(wù)工作覆蓋范圍廣、條塊復(fù)雜、安全穩(wěn)定性能要求高等特點(diǎn),從通訊錄、即時(shí)通訊、文檔管理、工作門戶、開放平臺(tái)、安全保障和運(yùn)維服務(wù)等方面做了專業(yè)研究和專屬定制,并采用高強(qiáng)度算法實(shí)施加密保護(hù),確保數(shù)據(jù)安全。

1、協(xié)同的安全通信

“政務(wù)釘釘”為政府人員提供安全的信息協(xié)同通信支撐。“政務(wù)釘釘”的消息有已讀、未讀狀態(tài),能夠及時(shí)了解信息閱讀情況;獨(dú)有的Ding功能(釘消息、釘短信、釘電話),確保重要消息使命必達(dá)。

智能會(huì)務(wù)服務(wù),支持音視頻會(huì)議、在線預(yù)定會(huì)議室、預(yù)約會(huì)議、會(huì)前15-30分鐘自動(dòng)發(fā)送釘消息提醒、快速簽到、會(huì)議資料便捷共享。

除此之外,“政務(wù)釘釘”通過嚴(yán)格的加密技術(shù),“一人一密、一次一密、一話一密”的加密方式,提供信息通信保護(hù)能力及抗抵賴能力,對(duì)通訊中的信息、內(nèi)容及文件完全加密,支撐整個(gè)業(yè)務(wù)流程的通訊安全。

釘釘智能會(huì)議室業(yè)務(wù)流程

2、統(tǒng)一的工作門戶

“政務(wù)釘釘”工作門戶具備千人千面能力,可在統(tǒng)一門戶的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化定制。根據(jù)條線、層級(jí)、角色,配置適合工作實(shí)際需求的個(gè)性化工作門戶;根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣,切換布局模式、調(diào)整應(yīng)用排序等,提升用戶體驗(yàn)。

同時(shí),依托統(tǒng)一用戶體系,所有接入“政務(wù)釘釘”的政務(wù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)一個(gè)賬號(hào)、一次登錄、多端漫游。

3、開放的應(yīng)用中心

“政務(wù)釘釘”開放平臺(tái)提供政務(wù)應(yīng)用所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)能力,包括流程引擎、規(guī)則引擎、表單工具等,同時(shí)開放云、數(shù)據(jù)、AI、安全、端等能力,提供低代碼和0代碼的開發(fā)平臺(tái),可使各地各單位能夠方便快捷、低成本地搭建協(xié)同和業(yè)務(wù)應(yīng)用。

同時(shí),基于“政務(wù)釘釘”開放平臺(tái)打造的應(yīng)用中心,則為各級(jí)政府組織用戶提供統(tǒng)一移動(dòng)應(yīng)用入口。按照經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理、公共服務(wù)、環(huán)境保護(hù)和政務(wù)運(yùn)行等6大類主題推進(jìn)全省統(tǒng)建應(yīng)用建設(shè),各單位也可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)分別建設(shè)個(gè)性應(yīng)用,形成開放共享的應(yīng)用生態(tài)體系。

4、穩(wěn)固的安全保障

釘釘智能會(huì)議室業(yè)務(wù)流程

在安全性上,政務(wù)釘釘采用高強(qiáng)度算法實(shí)施整庫加密保護(hù),確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí),政務(wù)釘釘可提供包括專有云、混合云、異構(gòu)云等多種更加靈活的部署方式。

在使用釘釘智能會(huì)議室預(yù)訂功能時(shí),可遵循以下步驟進(jìn)行操作:

1.打開釘釘APP,登錄后進(jìn)入主頁面。

2.點(diǎn)擊底部菜單的【工作】選項(xiàng),進(jìn)入工作頁面,然后選擇【智能會(huì)議室】。

3.在智能會(huì)議室頁面,找到并點(diǎn)擊【預(yù)訂會(huì)議室】選項(xiàng)。

4.瀏覽顯示的會(huì)議室列表及信息,選擇您希望預(yù)約的會(huì)議室。

5.在時(shí)間選擇頁面,選取您希望召開會(huì)議的起始時(shí)間,例如10:00至11:00。

6.點(diǎn)擊【提交審批】,進(jìn)入更多設(shè)置。務(wù)必選擇會(huì)議組織者和參會(huì)人員。

釘釘智能會(huì)議室業(yè)務(wù)流程

7.在【參會(huì)人】選項(xiàng)中,從通訊錄中選擇參與會(huì)議的人員,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知被選定的人員。

8.完成設(shè)置后,點(diǎn)擊【提交審批】,等待審批通過。

9.成功預(yù)訂后,再次點(diǎn)擊【預(yù)訂會(huì)議室】,您將看到10-11點(diǎn)時(shí)段已被預(yù)訂,這樣其他用戶就不能再預(yù)訂該時(shí)間段了。

其他公司什么心態(tài)不清楚,但至少之前我所在的公司還是比較清楚的,核心來說就是老板想要強(qiáng)化管理,同時(shí)推進(jìn)無紙化管理。

1、當(dāng)年公司存在的問題:當(dāng)年我所在的公司早前內(nèi)部溝通使用的是騰訊通,也就是RTX,相信有很多企業(yè)也都用過這工具,員工內(nèi)部溝通還是很方便的。但是隨著移動(dòng)互聯(lián)的發(fā)展以及公司自身的發(fā)展,RTX已經(jīng)滿足不了需求,必須要尋找一個(gè)更符合公司管理的辦公管理系統(tǒng)。

釘釘智能會(huì)議室業(yè)務(wù)流程

當(dāng)時(shí),公司主要想要解決幾個(gè)問題,一是員工內(nèi)部工作時(shí)的聊天工具;二是無紙化管理,減少紙面的審批流程,三是能強(qiáng)化員工外勤的監(jiān)管,四是最好不要花錢搞這個(gè)系統(tǒng),最好是免費(fèi)!

2、當(dāng)年實(shí)際應(yīng)用情況:

在當(dāng)時(shí)的多個(gè)工具,釘釘其實(shí)是自符合需求的,首先是免費(fèi)不需要花錢,基礎(chǔ)的功能基本上夠用。其次釘釘作為內(nèi)部聊天工具也完全沒有問題,況且其很多功能完全是針對(duì)企業(yè)來設(shè)定,比如消息已讀,這相當(dāng)于面對(duì)面的交代工作情況,使人無法回避。再次就是考勤的問題,尤其是外勤的監(jiān)管很給力,可以讓員工外出時(shí)直接在釘釘上簽到,這樣就能很明確員工是否真的去了該去的地方,時(shí)間地點(diǎn)一應(yīng)俱全。最后自然就是無紙化的管理,各種審批工作可以通過釘釘?shù)南到y(tǒng)來走,各種通知等等也可以直接通過釘釘來發(fā)送,還是比較方便的。

當(dāng)然,最后我們公司并沒有使用釘釘,只是在測(cè)試了一個(gè)階段后又放棄了,最終選擇的是騰訊投資的一家類似產(chǎn)品,整體上是實(shí)現(xiàn)了類似差不多的功能!

3、釘釘是給老板用的

綜合來說,釘釘就是單純的給企業(yè)老板或者高管們強(qiáng)化公司管理使用的,因此很多功能上的設(shè)計(jì)并非從員工角度出發(fā),而都是以老板的思維來進(jìn)行。題主問的讓員工用釘釘?shù)钠髽I(yè)什么心態(tài),其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是老板認(rèn)為他需要強(qiáng)化對(duì)你們的管理,認(rèn)為當(dāng)前公司存在的很多問題可以用釘釘來解決,就這么簡(jiǎn)單!

第一,窮,買不起軟件,只好用釘釘

第二,壞,個(gè)個(gè)都想當(dāng)周扒皮,喝員工的血

我前公司還強(qiáng)行要求員工用釘釘"刷臉"打卡,尤其是在外辦公出差的時(shí)候。有一次,公司一銷售業(yè)務(wù)小哥跟我吐槽,他當(dāng)時(shí)在外邊拜訪客戶,結(jié)束的時(shí)候已經(jīng)晚上八九點(diǎn),趕緊補(bǔ)了個(gè)卡,卻彈出刷臉拍照頁面,拍完照還提示說會(huì)發(fā)給主管驗(yàn)證是否本人,關(guān)鍵是這頁面下面還有個(gè)微笑指數(shù),倡導(dǎo)微笑辦公,連表情都不能自己控制,他當(dāng)時(shí)心里有一萬只羊駝奔騰而過。

不過我認(rèn)為釘釘還是挺不錯(cuò)的APP,大家對(duì)它不爽,主要是站在員工的角度去思考,而釘釘卻是為企業(yè)服務(wù)的,準(zhǔn)確切入了企業(yè)管理者的需求,所以只是大家立場(chǎng)不同罷了,并沒有對(duì)錯(cuò)之分。

一、釘釘功能齊全,多數(shù)還免費(fèi),方便企業(yè)管理

我們公司也用釘釘,因?yàn)槟阆胍墓δ芩径加校ù蚩ǎ瑢徟鞒蹋⒐ぷ魅海磿r(shí)通訊,預(yù)定會(huì)議室,釘盤共享,任務(wù)協(xié)同、企業(yè)通訊錄,電話會(huì)議(這項(xiàng)要錢)等等。

比如說考勤,可以設(shè)置打卡地點(diǎn),打卡方式,上下班時(shí)間,超出多長時(shí)間打卡不計(jì)算,外勤打卡,自動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì),對(duì)我們?nèi)耸虏克憧记诘拿米觼碚f,簡(jiǎn)直不要太方便,還省了買打卡機(jī)的費(fèi)用。要知道,以前我們整個(gè)公司一千人左右,打卡口也就三個(gè),不提前15分鐘到公司排隊(duì)打卡,你可能打到卡來,已經(jīng)過了上班時(shí)間,要被算作遲到了。但有了釘釘后,這個(gè)問題就不存在了。

還有,各種審批報(bào)銷,速度快了很多,我們一提交申請(qǐng)上去,下一個(gè)流程所在者就能收到釘消息,拖延癥是大大克服了的。包括企業(yè)通訊錄,再也不用去來回翻手機(jī)通訊錄和聊天記錄了。

所以說,一定程度上,釘釘提高了公司的辦公效率。

二、關(guān)鍵看公司怎么使用

當(dāng)然,釘釘因?yàn)槭菍楣竟芾碓O(shè)計(jì)的,利于老板的"權(quán)威"統(tǒng)治,比如說,一定要你打卡達(dá)到多少的微笑指數(shù)才成功,讓你在周末、休假、晚上十一二點(diǎn)以后接到各種釘任務(wù),或者要求每個(gè)崗位每天寫釘釘日志,上班遲到一分鐘就扣錢,加班到凌晨都不算加班,或者一天讓你打4次卡,各種變態(tài)要求。因?yàn)獒斸敶嬖谶@些功能,因此滿足了部分企業(yè)家專制的心理,來啟用這些功能。

總的來說,釘釘本身是個(gè)好軟件,用好了對(duì)公司的日常管理是非常方便的,但如果管理者啟用了某些過于苛刻的要求,不符合公司人性化管理的要求,可能會(huì)提高員工離心率和流失率,不利于公司經(jīng)營發(fā)展,這也是企業(yè)管理者需要注意的問題。

感謝閱讀,公司資深HR,不妨添加對(duì)我的關(guān)注,有什么職場(chǎng)問題方便隨時(shí)交流!

    朋友們經(jīng)常會(huì)說“用釘釘?shù)墓荆詈脛e去”

    1、“釘一下”功能

    有一位童鞋跟我說過“聽到‘釘’的一聲,心立馬就提到嗓子眼了,血壓也升高了,整個(gè)人的負(fù)能量就充斥著整個(gè)宇宙”。

    上司或者老板可能會(huì)毫無規(guī)劃的“釘一下”自己,特別是在休息時(shí),很多時(shí)候都是各種緊急而不重要的煩事,侵占了員工的私人時(shí)間。“釘一下”并不比電話高效,但是在追究責(zé)任時(shí),釘釘可能就是有利的證據(jù)。

    因此,釘釘?shù)摹搬斠幌隆边@個(gè)功能,無法得到員工的好評(píng)。

    2、打卡功能

    有了釘釘之后,中小企業(yè)可以省去購買打卡機(jī)器成本、維護(hù)成本,從而使得公司的考勤管理變得非常簡(jiǎn)單可控,但是這個(gè)也得不到員工的好評(píng),痛點(diǎn)來源于企業(yè)老板對(duì)于下屬的不信任。

    舉個(gè)外企的例子,很多外企采用了彈性工作方式,允許員工自由選擇工作時(shí)間,甚至是工作地點(diǎn),至于晚一個(gè)小時(shí)上班,早一個(gè)小時(shí)下班,公司是不會(huì)追究的,他們只看工作結(jié)果。

    還有一個(gè)更讓人無語的的問題是“攀比式加班”,不能第一個(gè)回家,沒事也要賴在公司里。通過上下班打卡能夠綜合評(píng)估一個(gè)員工嗎?這個(gè)是值得思考的。

    3、釘釘?shù)钠渌δ?/p>

    釘釘也有很多很贊的功能,為中小企業(yè)的精細(xì)化管理、信息化管理提供了幫助,節(jié)約了成本。

    釘釘?shù)漠惖販贤üδ埽梢越M建視頻會(huì)議,提高了溝通效率。

    釘釘搭建的審批制度,提升了中小企業(yè)審批流程,相當(dāng)于OA的功能。

    釘釘推出的員工福利板塊,可以為員工發(fā)放天貓購物券等。

    總之,釘釘是面向企業(yè)老板的工具,如果公司只是使用“釘一下”和“打卡”功能,甚至侵占了私人時(shí)間,那么可以考慮換一個(gè)老板了。

這句話常被人引用,其實(shí),仔細(xì)分析,他只說了一句個(gè)人體會(huì)總結(jié)。

我也可以說,當(dāng)一個(gè)企業(yè)開始強(qiáng)調(diào)考勤、打卡的時(shí)候,可能開始進(jìn)入成熟穩(wěn)定階段了。

我沒有名,所以,你們都沒聽過!

其實(shí),很多人弄混淆了幾個(gè)概念。

《一封家書》這首歌里寫:管的不嚴(yán)就不要去了,這就是大眾的寫照。

我們姑且不對(duì)人性做單一善惡的假設(shè)。我們姑且說人性既不善也不惡。假如一個(gè)公司有100人,其中50人遵守規(guī)定不遲到早退,50人不遵守規(guī)定天天遲到早退。現(xiàn)在企業(yè)突然規(guī)定,遲到早退一次罰款100元,你覺得對(duì)誰影響最大?

毫無疑問,對(duì)天天遲到早退的人影響最大!不遲到的人,罰款的規(guī)定對(duì)他毫無影響!因此,制度,是針對(duì)不守規(guī)定的人的約束。同理,法律也是。這就是管理學(xué),也可以稱為制度經(jīng)濟(jì)學(xué)等。

關(guān)于第三點(diǎn),考勤結(jié)果運(yùn)用,有些公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣和錢掛鉤,有些公司打掃衛(wèi)生,有些搞水果基金等等,不同的結(jié)果運(yùn)用給員工帶來了不同的感受。這又涉及另外的話題。

所以,最后你怎么看呢?歡迎留言討論!

一個(gè)只想把員工當(dāng)賊防的公司是不能受員工的尊敬,就是一個(gè)不可能成功的企業(yè)!

另外創(chuàng)造釘釘?shù)墓揪褪亲儜B(tài)公司,就是那個(gè)讓員工996的變態(tài)公司!

釘釘是阿里專門為中國企業(yè)打造的溝通和協(xié)同的多端平臺(tái),支持PC版、web版和手機(jī)版。可以說釘釘幫助了中國企業(yè)通過系統(tǒng)化的解決方案(微應(yīng)用),全方位提升中國企業(yè)溝通和協(xié)同效率。在釘釘還沒完善之前,中國的企業(yè)基本都是使用自己的社交媒體,例如都是自己?jiǎn)T工的社交員工或者都是僅僅用作聊天的軟件。

基本是沒有功能齊全的聊天軟件。所以釘釘其實(shí)對(duì)于中國企業(yè)是提高了效率,并且在中國,釘釘有著得天獨(dú)厚的市場(chǎng)基礎(chǔ)和千載難逢的互聯(lián)網(wǎng)潮流。釘釘為這些發(fā)展中的互聯(lián)網(wǎng)公司甚至一些大企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營以及管理上提供了非常方便的資源。目前,釘釘開放平臺(tái)上的開發(fā)者數(shù)超過20萬,企業(yè)級(jí)應(yīng)用數(shù)已經(jīng)超過30萬個(gè),開發(fā)者服務(wù)的企業(yè)組織數(shù)超過500萬家,覆蓋各行各業(yè)。

其實(shí)釘釘對(duì)于我們員工來講也是提高了不少我們的工作效率,譬如,從移動(dòng)辦公角度切入,在最新升級(jí)版的釘釘中,開發(fā)了智能審批功能,把過去財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、差旅系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng),通過智能待辦和智能流程分析,裝進(jìn)了一個(gè)窗口,可實(shí)現(xiàn)全部通辦。通過釘釘智能薪酬和智能工資條,一萬人的工資條3秒即可發(fā)放完成。

總的來講,公司用的這些辦公軟件其實(shí)都是提高我們的工作效率以及提高公司的管理效率。

當(dāng)然,有時(shí)候工作很煩的時(shí)候,看到釘釘?shù)南ⅲ娴淖屓撕茴^疼。

切身感受,下班后跟同事聚會(huì),領(lǐng)導(dǎo)發(fā)工作消息,幾個(gè)人在飯桌上喝著酒聊天,一個(gè)同事提醒了一下大家都點(diǎn)開看了,結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)在問責(zé),誰也不敢回話,當(dāng)時(shí)空氣凝固了,都想著怎么組織語言回復(fù),緊接著領(lǐng)導(dǎo)又發(fā)來一句,已讀不回復(fù)是什么意思?麻蛋,一桌子人都開始沸騰了,本來工作表現(xiàn)很好的同事,也表現(xiàn)出抱怨的心態(tài),好好的聚會(huì)都帶著郁悶的心情各回各家了

喜歡釘釘?shù)娜耍蟛糠质抢习澹挥憛掅斸數(shù)娜耍蟛糠质菃T工。釘釘?shù)男麄髡Z是:因中國企業(yè)而生,全方位提升中國企業(yè)溝通和協(xié)同效率!你可能覺得它討厭,可是它卻有著很多企業(yè)微信比不過的功能,因此在社交領(lǐng)域,它可能就是阿里另辟蹊徑的結(jié)果,打造的是“工作社交”!

我們看看釘釘?shù)囊恍┯幸馑嫉墓δ埽?/p>

其實(shí),釘釘?shù)某霭l(fā)點(diǎn)是好的,能夠加快企業(yè)的辦公的標(biāo)準(zhǔn)化,也能輕松領(lǐng)導(dǎo)者,這就是為什么會(huì)受到很多老板的歡迎,我能夠更輕松的管理企業(yè),我不需要花費(fèi)更多的人力。

自然,釘釘?shù)膬?yōu)點(diǎn)是增加了企業(yè)的效率,而且還有一些優(yōu)惠,什么免費(fèi)送通話時(shí)長之類的,審批輕松、管理輕松,自然受公司的歡迎了。

不多說,直接上圖

【溫馨提示】本次分享的釘釘智能會(huì)議室業(yè)務(wù)流程和如何使用釘釘智能會(huì)議室中的預(yù)約功能的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi)青島會(huì)議旅游青島會(huì)議酒店青島會(huì)議主持人青島會(huì)議場(chǎng)地青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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