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本文目錄
一、會議邀請函的基本內容：會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
二、會議邀請函的結構與寫法：
1、標題
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2、稱呼
邀請函的發送對象有三類情況：發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3、正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間
寫明具體的年、月、日。
如何用outlook發會議邀請
1.
首先,我們在電腦上面找到并打開outlook郵箱。
2.
進入郵箱后,點擊左上角新建旁邊的小箭頭,如圖所示。
3.
然后點擊下方的會議要求,如圖所示。
4.
在會議郵件里填寫收件人,主題和地點,如圖所示。
5.
然后選擇會議的開始和結束日期,如果是全天會議,直接勾選全天事件即可。
6.
最后在下方輸入會議的簡要內容后,點擊發送即可。
7.
在電腦上面找到并打開outlook郵箱 2、進入郵箱后點擊新建旁邊小箭頭,選擇會議要求 3、進入郵件編輯后,填寫收件人,主題和地點 4、選擇會議的開始和結束時間 5、在郵件內輸入會議的簡要內容后,點擊發送。
擴展資料：
Outlook（全稱：Microsoft OfficeOutlook）是微軟公司出品的個人信息管理系統軟件。它的主要功能是用來發送電子郵件，可是它還包含了日歷、任務管理、聯系人、記事本等功能。Outlook可以以獨立軟件的方式運行，同時也可以面向多個公司用戶與Microsoft Exchange Server和MicrosoftSharePointServer一起運行，其功能例如共享郵箱與日歷、共享文件夾等。
晉江經濟報特邀專家：郭漢堯
系資深品牌營銷顧問、終端營銷管理專家，金牌店長培訓師，多家大型鞋服品牌終端顧問，擔任鞋服品牌連鎖機構、管理咨詢顧問機構，品牌營銷策劃機構職業經理人12年，擁有豐富的鞋服品牌終端實戰經驗。
現任九洲同行訂貨會培訓專業機構首席講師、全國職業店長資格認證中心特聘講師、福建省勞動保障廳店長培訓基地首席培訓師、鞋鋒人才交流開發有限公司終端培訓顧問等。
郭漢堯介紹，總結起來訂貨會有以下幾大功能：
深度溝通功能。品牌供應商、代理商、經銷商通過訂貨會來好好溝通。代理商、經銷商代理品牌，是否認可這個品牌，跟品牌捆綁，有什么好處，這里應該強調利他原則。很多訂貨會，老板都會一再強調我們這個品牌有什么好處，沒有想到代理商、經銷商的利益在哪里，如果強調的都是品牌供應商的利益，而沒有代理商和經銷商的利益，那么代理商和經銷商肯定沒有信心。
政策宣導功能。每次訂貨會都有新的營銷政策，政策肯定是在企業的立場上的，但是要宣導，不僅僅是宣，還要導。比如說要提多少作為廣告費用，“宣”了之后人家要不要接受，“導”就很重要了。“導”又回到了我們剛才說的“深度溝通”的問題。而之后用電話、傳真來進行政策跟蹤宣導你就累了，而且也講不清楚。
訂貨功能。會一開，訂貨多少就明白了。第一，如何引導他們進行終端統計分析，如何來計算單店的商圈、人流量、進店率、續銷率、回頭客；第二，要明白終端是怎么樣的，現狀是怎么樣的，拓展又是怎么樣的。現在大家比較強調系統走貨的概念。比如莊吉，提出的是形象顧問的概念。跟顧客討論的是怎么穿上衣，怎么搭配，怎么系領帶，整個顧問完了，你在莊吉的消費肯定不會是單件了。在系統走貨方面，我們跟經銷商、代理商又溝通了多少呢？
培訓功能。有的企業也請老師來培訓，但是培訓的內容是不是經銷商想要的呢？因此培訓需要調研。培訓之前要溝通，你在工作中遇到什么困難，結合我的實戰理論來作出培訓大綱；另外，訂貨會的培訓時間有限，要選擇經銷商、代理商最關心的問題。關鍵不是你要培訓什么，而是經銷商需要聽什么。
鼓舞士氣功能。訂貨培訓非常重要，從代理商的第一角度出發，品牌跟它如何掛鉤，心態該如何調整，作為終端如何科學的實戰，訂貨怎么樣訂得更精準，買者是什么樣的，單店業績是如何提升的，這些都是經銷商關心的話題，要針對他們關心的話題進行培訓，那自然而然地就鼓舞了他們的士氣。
摘自：＜晉江經濟報＞產業版
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