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通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
1、標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。
2、稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時可略去稱呼,直起正文。)
3、正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。
4、落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
擴展資料:
通知的適用種類:
根據適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發布性通知:用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
3.轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。
4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
通知的使用范圍:
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知;平行機關之間有時也可以用通知。
參考資料來源:百度百科-通知
會議要有準備,不能倉促應付,這個準備包括會議議題的提出,會議材料的準備,會議日程的安排,與會人員的確定,會議通知的發出等。
會議通知一般在會v議召開前3一5天發出。內容包括會議時間,參會人員,報到時間,著裝要求,是否帶車等問題,以便讓參會人員認真準備。
格式:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的`寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
范文:
各股東、各部門、各單位:
經公司研究、決定于**年**月**日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議,具體安排如下:
一、會議時間:**年**月**日(星期四)上午9:00;
二、會議地點:公司會議室
三、參會部門:行政人事部、營運部、廠部
四、參會人員:
1、行政人事部:z
2、營運部:許XX、羅XX
3、廠部:李XX
五、會議內容:
1、7月份的工作總結(簡略一點),8月份的工作戰略規劃(詳細),及工作目標的分解;
2、部門的自我建設與基礎管理;
3、對公司發展規劃的建議及提案討論。
六、會議要求:
1、所有參會人員要求統一書面打印材料;
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;
3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;
特此通知!!!
**市XX有限公司
行政人事部
**年**月**日
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