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會(huì)議桌椅的擺放。禮堂式:會(huì)議桌面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道;教室式:房間內(nèi)將會(huì)議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置房間根據(jù)會(huì)議桌的大小而有所不同。特點(diǎn):可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;弦月式:房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會(huì)議桌,會(huì)議椅只放在會(huì)議桌的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方;方形中空式:會(huì)議桌擺成方形中空,不留缺口。會(huì)議椅擺在桌子外圍;馬蹄形或“U”形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個(gè)短邊。
會(huì)議椅擺在會(huì)議桌外圍也可以內(nèi)外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自身企業(yè)文化品位,體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會(huì)議室桌椅時(shí)要注意色系,要給人明快的感覺,還是沉穩(wěn)的感覺,這直接關(guān)系到自身的形象。同時(shí)桌椅要干凈、舒適。燈光設(shè)備調(diào)試。為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自均衡,規(guī)定映射在預(yù)會(huì)者臉部的光是勻稱的,照度應(yīng)不低于500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux,應(yīng)制止直射光。燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要,為燈光安裝漫射透鏡,可使采光充實(shí)漫射,使預(yù)會(huì)者臉上有勻稱采光。光線應(yīng)以柔和為主,讓人不會(huì)感覺到煩躁。音響設(shè)備調(diào)試。會(huì)議室音響的聲學(xué)要求很嚴(yán)格,要想得到好的音質(zhì),不僅要有好的電聲設(shè)備,還需要有與其相當(dāng)?shù)穆晫W(xué)環(huán)境;再好的揚(yáng)聲器,放在混響長的空間內(nèi),也會(huì)聽不清楚,更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好,有噪音或是竄頻之類的問題,對(duì)會(huì)議的影響是非常大的,甚至可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議失敗。
分析如下:
坐在靠門的一邊比較合適,與門相對(duì)的一邊是重要客人坐的一邊,表示對(duì)客戶的尊重。
座次禮儀分為:以左為上,居中為上(中央高于兩側(cè));前排為上(適用所有場合);以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上);面門為上(良好視野為上)。
擴(kuò)展資料:
座位編排
座位編排是會(huì)議室會(huì)場布置中的一個(gè)重要的考慮內(nèi)容。
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為上為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號(hào),座位編號(hào)的方法是:首先確定主席臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。
有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號(hào),如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
參考資料:百度百科:會(huì)議室
會(huì)議室座位安排規(guī)則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門為上原則,指的是如果會(huì)議桌正對(duì)著門,那么最高領(lǐng)導(dǎo)的位置就應(yīng)該是正面對(duì)門而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當(dāng)按照順序依次排列時(shí),級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會(huì)議室,參會(huì)人較多時(shí),領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高的位置應(yīng)該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會(huì)議,那就不必拘泥這么多禮節(jié),只要記得以門為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里的位置就是比較主座位。適合內(nèi)部會(huì)議或多邊談判,避免座次概念。
會(huì)議有意體現(xiàn)與會(huì)者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會(huì)議避免了座次尊貴問題,但根據(jù)國際慣例,在坐席時(shí),所有與會(huì)者都應(yīng)該盡可能的同時(shí)入場。
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