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偶數領導,仍是單中心坐在中間,然后2號坐在1號的左手,3號坐在1號的右手。
但是如果主席臺偶數個領導,1、2號地位差別不大,他們就同時居中,這才是雙中心。然后2號坐在1號的左手,3號坐在1號的右手。
如果有些地方和一般慣例的排序方式不同,強調左為上,1號領導居中偏左,偶數領導就排成了上圖的樣子,2號跑到了1號的右手。
排法1和排法2是兩種截然不同的排法:75312468或86421357。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個地區習慣不同。因此,在實際情況中,可根據1號領導習慣,參照原來次序擺放桌簽。
不論哪種會議形式,都應該注意長幼尊卑、座次排序。這不僅是一種習俗、禮儀,更是一種尊重、一種秩序。
各種場合下的座次安排:
1、乘車座次排序
①商務面包車:上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定,主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車:前排副駕位置為上座位。越野車功率大,底盤高,安全性也較高,但通常后排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車:主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時,副駕位置為上座。專業司機駕車,一般商務或公務接待場合,第二排司機斜對角位置為上座位。職業司機駕車,接送高級官員、將領、明星等知名公眾時,司機后方位置為上座。
2、開會座次排序
①小型會議:面門而坐,居右而坐,居中而坐,自由擇坐。
②大型會議:一般來說,主席臺位置要面門設置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上。主持人可在前排正中,也可在前排最右側。發言席設在主席臺正前方,或在其右前方。
3、商務會客座次排序
①自由式:不分身份、地位,適用于親友團圓、同學聚會。
②中心式:猶如眾星捧月,有較明顯的尊卑關系。
③相對式:彼此間有一定的距離,主要用于公事公辦,需要拉開彼此距離的情形,或用于雙方就某一問題進行討論。
④并列式:平起平坐,親密友善,主要用于會見賓客或較為輕松的場合,如國家領導人會見外賓,熟人或老朋友來訪等。
1.回字形會議座位排列通常遵循特定的禮儀規則。在中國,傳統上認為“左為上,中為上,前為上”。
2.單排列方法:如果領導人數為奇數,1號首長應坐在中間,2號首長在其左邊,3號在右邊,其余領導按照一左一右的順序排列。
3.如果領導人數為偶數,1號和2號首長應同時坐在中間,1號首長坐在居中位置的左邊,2號首長坐在右邊,其他領導繼續按照一左一右的順序排列。
4.當主席臺設有兩排以上座位時,一般遵循“前為上,后為下”的原則。
5.接待來賓時,在小型會議室中,如果會議桌是長條形或回字形,主方和客方應相向而坐。如果會議桌一側朝向正門,則主方坐在背門一側,客方坐在面向門一側,即遠離門口的一方為上。
6.當來賓為外賓時,應特別注意座位安排,以確??头胶椭鞣阶g員分別坐在相應位置。
7.在縱向擺放的會議桌(即會談桌一端朝向正門)上,以面向門的方向為準,左側為客方,右側為主方。
8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴格規定,但在實際操作中應考慮會議主題,并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。
9.在圓桌、橢圓桌或回字形會議桌的情況下,列席人員最好坐在主席臺人員之后,正對主持人的位置,以便于交流和匯報。
10.在較大的會議室中,一般按照綜合部門在前,一般部門在后的順序安排座位。
在重要會議、講座等場合,如何為主席臺上的貴賓或領導安排主席臺座次及倒水,是一門學問。
首先,主席臺座位次序是按以右為尊(參考系為面對與會大眾)的原則。如果主席臺上的人數是單數,正中間的是最重要之人(或職務最高之人),僅次其位的坐于其左側,再次之人位于其右側,然后依次再往其左、右連續排位,直至排完為止;如果主席臺上的人數是雙數,那么最重要之人位于正中間往右第一個位置,然后再參照以上所述排位。在此,分別以5人和6人為例,作圖示如下(以1表示最重要之人,往后數字越大,職務越低):
單數貴賓或領導主席臺座次圖
雙數貴賓或領導主席臺座次圖
其次,水的種類要因人而異。不同的人群,有不同的愛好。倒水前要征詢他本人的意見,是要白開水還是茶葉水,如要白開水是要溫水還是冷水,如要茶葉水是要淡茶還是濃茶,如要飲料則要問明品牌和口味。一般來講,領導喝茶者較多,但不要太濃;演員或節目主持人好溫白開水者較甚。
第三,倒水時要站在貴賓身后或側面,盡量不要站在其和與會大眾中間,否則有遮擋與會者視線之嫌;水壺任一部位垂直往下不要落于他人身上,避免水漏滴濕衣衫。倒水水量以至2/3杯為宜,太滿則喝水不便,太少則未夠暢飲。
第四,要隨時觀察貴賓杯中水量多少,及時補水。
第五,會議、講座結束,貴賓離席之后,應將主席臺上的水杯及時清理。
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