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對于學校會議室的布置來說，方式方法有很多，我們在布置的時候可以根據具體的情況來定，這樣才不會浪費空間范圍，而且還可以活躍整體的氛圍，所以最好是不要盲目的布置會議室座椅板凳。
因此，我有以下幾點建議想要與大家分享：
一、圍成圓圈式的形式
在我們布置會議室的時候，如果說是用于開會或者是辦理活動，那么我們可以采用圓圈式的擺放形式，這樣大家在交流的過程中才會更加的方便。因為大家在開會的過程中會各自發表自己的建議，如果說大家都坐的特別的遠，那么不僅聽不到別人的講述，而且自己在講訴的過程中也會特別的吃力，所以在這種情況下擺放圓圈式的桌椅更加的合適。
二、圍成長方形的形式
學校在舉辦活動的時候，我們可以把會議室圍成長方形的形狀，然后讓表演的同學站在桌椅中間的空地上進行表演，這樣不僅可以帶動觀看人員的情緒，還可以維護好現場的秩序。因為在以前讀大學的時候，每次班級里有活動表演都是我自己在組織，雖然都是圍成的長方形的形狀，但是依舊不影響整體的效果，如果說感覺缺點什么，我們可以購買少量的鮮花進行裝飾，然后用彩帶牽連在，這樣不僅看上去非常的有感覺，還可以吸引外班的人員走來觀看。
除此以外，在我們布置會議室的時候，我們還可以采用好看的桌布進行布置擺放，因為現在會議桌的顏色千篇一律普遍都是暗色，所以我們在挑選桌布的時候，盡量選擇靚麗一點的顏色，然后再把它鋪好，這樣整體效果會顯得非常的有格調又溫馨，希望能夠對大家有所幫助。
開會時會議桌牌如何擺放：
1.主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
2.主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在 1號領導左手位置，3號領導在 1號領導右手位置；領導為偶數時, 1、 2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在 1號領導右手位置。
3.幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套，對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同
志，可適當往后排。
4.對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低
于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座，這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
5.對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。
6.如主席臺人數
很多，還應準備座位圖，防止主席臺上出現座次牌差錯或領導空缺，還要注意認真填寫座次牌，謹防錯別字出現。
擴展資料：
小型會議的排座形式：
1.自由擇座
不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2.面門設座
以面對會議室正門之位為會議主席之座，其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。
3.依景設座
是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致之所在。
參考資料：
百度百科-會議禮儀
會場布置場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會場布置，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙，則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外，你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。(2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可藉用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。
不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最后的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基于此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：(1)座位是否按原定計劃編排?(2)視聽器材是否準備妥當?如果用幻燈機或投影機，則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機，則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作?(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產生實效。許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想像的難以找到。
桌椅和發言人講臺的實際布置不僅取決于開會的人數，而且取決于會議的目的：拍賣會：其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由于這種會議往往處于獨斷獨行，不需等待反應或小組討論，因此座位布置可采用下述兩種形式：(1)劇場式。選用現成的禮堂，或將椅子排成一行一行。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀眾集中注意力超過兩個半小時，包括中間休息半小時。(2)教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時的會，就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適于工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。(記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離，以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。
解決問題的會或培訓會：這類會要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會往往要求"共同負擔"領導，座位的安排要便于鼓勵個人參與和小組討論。具有高度領導能力的人能成功地領導一個二十五人的討論小組，但多數權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式：(1)圓桌式--如每個小組限于八人以下，而且無需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。對于一個十二人的會來說，這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。(3)V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。
討論會：參加者如彼此認識，討論會的效果就會更好些。如果參加者彼此陌生，則主持人和參加者都可用易于看見的名牌。如果你的方案要求分別開幾次會或分別有幾個討論小組，就讓每次會議的主持人或發言人書面提出其特殊要求。負責物質安排的人就可以匯制核對清單，詳細列明每次會議需要的家具和設備，并提供給每個發言人一份以便核實。這個清單在房間備妥后，還可以仔細檢查。
參考文獻：1生產專題報告 2000研討會之作業管理2麥康乃爾會議領導術手冊3婚嫁消費寶典特刊婚禮會場布置黃金法則
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