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在重要會議、講座等場合，如何為主席臺上的貴賓或領導安排主席臺座次及倒水，是一門學問。
首先，主席臺座位次序是按以右為尊（參考系為面對與會大眾）的原則。如果主席臺上的人數是單數，正中間的是最重要之人（或職務最高之人），僅次其位的坐于其左側，再次之人位于其右側，然后依次再往其左、右連續排位，直至排完為止；如果主席臺上的人數是雙數，那么最重要之人位于正中間往右第一個位置，然后再參照以上所述排位。在此，分別以5人和6人為例，作圖示如下（以1表示最重要之人，往后數字越大，職務越低）：
單數貴賓或領導主席臺座次圖
雙數貴賓或領導主席臺座次圖
其次，水的種類要因人而異。不同的人群，有不同的愛好。倒水前要征詢他本人的意見，是要白開水還是茶葉水，如要白開水是要溫水還是冷水，如要茶葉水是要淡茶還是濃茶，如要飲料則要問明品牌和口味。一般來講，領導喝茶者較多，但不要太濃；演員或節目主持人好溫白開水者較甚。
第三，倒水時要站在貴賓身后或側面，盡量不要站在其和與會大眾中間，否則有遮擋與會者視線之嫌；水壺任一部位垂直往下不要落于他人身上，避免水漏滴濕衣衫。倒水水量以至2/3杯為宜，太滿則喝水不便，太少則未夠暢飲。
第四，要隨時觀察貴賓杯中水量多少，及時補水。
第五，會議、講座結束，貴賓離席之后，應將主席臺上的水杯及時清理。
在安排兩個領導的座位時，需要考慮到他們的地位、職責、以及相互之間的關系。
在安排座位時，首先要考慮他們的地位。通常，地位較高的領導會坐在比較顯眼的位置，比如主席位或者主桌的位置。而地位較低的領導則會坐在相對較為低調的位置。領導的職責也會影響他們的座位安排。例如，如果他們在會議中需要進行演講或者報告，那么他們可能會被安排在講臺或者報告席上。如果他們是來參加會議的，那么他們可能會被安排在觀眾席上。
領導之間的關系親疏也會影響他們的座位安排。如果他們之間的關系較好，那么他們可能會被安排坐在相近的位置，以便于他們進行交流。如果他們之間的關系較為緊張，那么他們可能會被安排坐在相對較遠的位置，以避免產生沖突。
安排座位的重要性
安排座位在許多場合中都是一項重要的任務，無論是在家庭聚會、商務會議還是學校課堂中，合理的座位安排可以帶來許多積極的效果。
座位安排可以影響人際關系的建立和維護。在聚會或會議中，適當的座位安排可以幫助人們更好地交流和理解彼此。比如，將熟悉的人安排坐在一起，可以幫助他們更好地交流，同時也讓不熟悉的人有機會相互認識。
座位安排可以影響人們的情緒和行為。例如，在教室中，如果教師將學生安排在固定的座位上，可以幫助學生更好地集中注意力，減少課堂上的混亂。在餐廳中，合適的座位安排可以創造一個舒適和放松的用餐環境。
座位安排也可以顯示主人的細心和周到。在家庭聚會或宴會中，主人通過合理的座位安排，可以顯示出對客人的尊重和關心，使客人感到舒適和歡迎。
如果你是一個公司的秘書，那么肯定經常會遇到為工作會議安排座位的情況！在中國，國人是非常注重座位的分配排次的，因為不同的座位和排次，往往代表著人們不同的身份和地位，因此，如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗，更是一個技術活！
當然了，其實只要把握住一些規律，安排起座次來也就能夠得心應手，不會有那么大的問題了！首先，職位最高的那個老板或者上司必須占據C位！C位是全場會議中最引人注目的一個位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務、地位在公司中最高的那個人，因此，C位非老板莫屬！
其次，各級主管領導按左右次序依次分配座位，地位和職務等級越高的人，離C位越近，而離C位越遠的人，一般職務等級很低！而且，左右位置的分配也是很有說法的，在中國，往往以左為尊，也就是說，坐在領導左邊的人一般地位和職務等級是要高于右邊的人的，把握住了這條規律，就能夠安排好主管們的座次了！
除了老板和各級主管，有時候開大型會議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會議都是自帶凳子，到了會議室，也完全沒有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽！在好多公司，普通職員參加會議都是沒有座位的，大多數都是站在旁邊聽老板和主管發言！
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