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會議預(yù)約系統(tǒng)具有哪些功能？
以表單大師會議預(yù)約系統(tǒng)為例：
1、可以靈活設(shè)置預(yù)約信息
用戶可以根據(jù)實(shí)際需求，自定義設(shè)置預(yù)約表單，包括公司名稱、預(yù)約人姓名、電話、會議主題等基本信息。
2、能實(shí)時查看預(yù)約狀態(tài)
表單大師提供了短信提醒服務(wù)，設(shè)置成后，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信或微信提醒，告知用戶預(yù)約成功的信息
3、提供預(yù)約支付功能
表單大師支持微信、支付寶等多種支付方式，方便用戶進(jìn)行預(yù)約費(fèi)用的支付。
4、提供多種發(fā)布形式
表單大師預(yù)約系統(tǒng)可以生成二維碼、小程序碼、長短鏈接等形式，方便用戶在不同平臺上進(jìn)行預(yù)約。
5、預(yù)約數(shù)據(jù)匯總
表單大師系統(tǒng)根據(jù)提交的預(yù)約信息，可以將所有客戶信息分類、匯總、分析，最終以圖表形式呈現(xiàn)。
通過表單大師預(yù)約系統(tǒng)，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)會議室的預(yù)約管理，提高工作效率和資源利用率。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)1：保密性
如今信息化時代不斷極速，網(wǎng)絡(luò)信息安全也隨之越來越重視。在傳統(tǒng)的企業(yè)會議預(yù)訂過程中，依賴紙質(zhì)記錄以及會議內(nèi)容信息等，給保密會議產(chǎn)生很多不可預(yù)見的風(fēng)險性。會議預(yù)約管理系統(tǒng)能夠避免以上的方式產(chǎn)生的各種安全隱患。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)2：安全系數(shù)
外界的數(shù)據(jù)儲存在特定的區(qū)域，與實(shí)際操作系統(tǒng)相防護(hù)，會議完畢后可選擇徹底消除會議文檔，保密會議文檔在系統(tǒng)中完全破碎。并且每一次系統(tǒng)重起后，會議預(yù)約系統(tǒng)都是會修復(fù)到最開始的情況。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)3：降低成本
在企業(yè)的部門之間、客戶接待等，每月都有很多會議。傳統(tǒng)會議需要大量人力資源以及時間的消耗，印刷材料等各種各樣花費(fèi)高，并且也不適合信息時代的發(fā)展趨勢，另外與基本建設(shè)一個高效率，環(huán)保節(jié)能，環(huán)境保護(hù)的社會發(fā)展也迥異。在那樣的狀況下，會議預(yù)約系統(tǒng)不但能進(jìn)一步提高工作效能，對節(jié)能環(huán)保也具備長遠(yuǎn)的實(shí)際意義。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)4：權(quán)限管理
系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限組等信息。同時可以對角色權(quán)限管理，可對不同用戶設(shè)置不同權(quán)限，支持會議審批功能。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)5：定時開關(guān)功能
定時開關(guān)是會議預(yù)約管理系統(tǒng)中重要的功能之一，由于門牌展示時間長，而且每天重復(fù)需要手動開關(guān)顯得十分繁瑣。會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以靈活控制所有顯示終端設(shè)備，支持所有終端設(shè)置開關(guān)機(jī)功能，休眠功能等，無論是在管理方面，還是成本方面都會大大減少，降低人力成本，提高管控效率。
1）在后臺軟件預(yù)約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預(yù)約日程列表、更新會議室實(shí)時使用狀態(tài)，同時也能發(fā)布各種企業(yè)通知、新聞、宣傳片。
2）靈活的預(yù)約方式，可通過電腦網(wǎng)頁、微信、手機(jī)，預(yù)約會議室，提交預(yù)約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預(yù)約成功，方便快捷，不會出現(xiàn)人工預(yù)約的紕漏。
3）會議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發(fā)消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現(xiàn)遺忘，提高會議組織效率。
4）參加會議時，電子班牌可代替人工統(tǒng)計(jì)人員簽到，通過掃二維碼（系統(tǒng)生成的二維碼）、人臉識別等方式，進(jìn)行人員簽到，系統(tǒng)自動識別統(tǒng)計(jì)，上傳到后臺匯總。
5）系統(tǒng)還可以與企業(yè)微信、公眾號、中控系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等對接，實(shí)現(xiàn)一體化的智能辦公。
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