本文目錄

1. 會議接待方案范本
2. 會議營銷座談會方案
3. 會議策劃方案

會議接待有一個方案的話會很不錯的，有規劃的進行會議，這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會前準備工作

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。

（2）設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。

（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發。

3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

一、接待時間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點

接送機地點：xx

下榻酒店：xxx

會議地點：xx大酒店會議廳

三、接待對象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負責人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組

五、接待前期準備工作

1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間 2.食宿安排，提前預定 3.迎接車輛安排

4.迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作） 5.相關接待人員，負責相關接待工作

六、機場接待

1.機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

2.會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹PPT） 2.技術交流（技術人員PPT講解，互動）

3.會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

十二、會后服務準備

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

十三、會后服務

會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

一、會前

1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預付定金。

二、會中

1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三、會后

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題

待定

二、會議時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點

Xxx-xxx-x酒店。

四、環境布置

（一）會場外區域布置

酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內主要區域布置

1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內容

第一板塊會議

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內容：待定

（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內）。

室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內容介紹）

第三板塊會議接待

（一）工作內容

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發等；

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；

8、提供機（車）票的訂購服務工作；

9、提供專業接待人員服務工作；

10、根據需要，提供其他公務活動服務工作； 11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作；（二）、組織機構及職責 1、綜合協調組工作職責：

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作；（3）負責與組委會內部的全面對接工作；

（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；

（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；

（6）負責接待服務手冊的編制工作； 2、接待服務組

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向；

（3）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；

（4）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人

員的組織領導；

（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作； 3、服務保障組

工作職責：

（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料（PPT）是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）

二、當地游覽服務（20人或以上/車）（淡季報價）

xx

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

二、其他服務：

如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。

1、專業禮儀接待：按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。

附：會議要求調查表。

營銷座談會馬上快要開始了？你做好相關方案了嗎？本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案，希望能幫助到你！

一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

二、會議主題：倡導健康，創造佳品，引領雙贏。

三、會議時間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天

上午8：30正式會議。

四、參會人員：

1、政府領導，包括政府領導，家電協會會長

2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理

3、全國經銷商

4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員

五、會議地點：暫定“秘書工作”酒店

六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。

4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。

5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。

6、人員分工(詳見表2)

7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監審核，總經理簽字通過。

七、會議召開期(10月16日)

1、具體會議流程(詳見表1);

2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

八、會議結束期(10月17日)

1、會議現場的清理;

2、與酒店的費用結算;

3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;

3、會議結束后，各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。

九、會議總結期(10月17日)

1、招商會議工作總結

2、下期工作計劃及目標

表一：

一、會議議程

日期時間項目發言/負責人備注

10.15 12：00-18：30與會嘉賓接待接待組

18：30-21：00晚餐后勤組

10.16 7：00-8：00早餐后勤組

8：00-8：30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

8：30-8：40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

8：50-9：05家電協會代表致辭

9：05-9：15集團總裁致歡迎辭

9：15-9：45公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃)總經理播放ppt發言稿

9：45-10：00會間休息10分鐘播放公司廣告片

10：00-10：40招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt

10：40-11：00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

11：00-12：00分組座談會各區域銷售經理

12：00-13：30午餐及休息時間后勤組

13：30-14：00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

14：00-15：30座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

15：30-15：50宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

15：50-16：30代理商代表發言及決心(2名)講話稿

16：30-17：00集體合影留念攝影組

17：00-18：00集體參觀工廠營銷總監

18：00-18：30休息30分鐘后勤組

18：30-21：00晚宴，抽獎活動后勤組

10.17 7：00-8：00早餐后勤組

中午12點前退房、返程后勤組、交通組

二、會議紀律及溫馨提示

會議紀律

1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明;

2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會;

3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決;

4、參會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動;

5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、請愛護酒店內的設施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為;

7、個人財產自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶;

8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;

9、參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

溫馨提示

1、區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤，及其他事情的協助辦理;

2、產品展廳設在發布會現場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午;

3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎;

5、會議期間為了您的人身及財產安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務組聯系。

6、會務組聯絡表：

組織項目項目內容聯系人聯系電話

會議協調協調整個會議所有事項

膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等)

會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

會議預算方案

1、交通費用,交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。

值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通?？上驅I的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。

另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。

對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。

找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。

會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。

在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。

通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。

但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。

如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節目

通?？梢赃x定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。

在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。

雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用。

XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。

一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議

二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30

三、會議地點：公司一樓多功能廳

四、參加人員：

一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿部全體人員

四、公司各部門主管

五、會議內容：

1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報

3、表彰XX年銷售先進人員

六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);

2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);

七、會場布置：

1、簽到表(2張)

2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

3、會議ppt;

4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。

特發此證，以資鼓勵!

5、臺花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(六束);

八、注意事項：

1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;

2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

編制：審核：批準：b

會議策劃方案篇1

一、大會策劃

1、與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2、時間（日程）、地點

根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1、到會人簽到，發會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3、供應商客戶代表發言。

4、受表彰者發言。

5、政府領導講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。

會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

活動主題：

xx省本土資源搭建平臺

主標題：

“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

活動宗旨：

xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

活動目的：

一、政策支持

二、“研討會”活動支持

1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

2、準備通管局及互聯網協會領導的講話稿；a、通管局互聯網協會的“歡迎詞”；b、通管局領導的講話稿；c、互聯網協會領導講話稿；

3、擬定研討會出席人員名單；

4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；

5、確定“內幕”人員的提問和回答稿子；

6、確定“意外提問”緊急處理；

7、“xx本土IDC資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件；

8、兩家單位之間共同夙愿；

9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創科技）；

10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料；

11、指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司；

12、其他未盡事項；

工業和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

現行ISPICP申報、審批、使用；

魏姐關于IDC機房建設背景資料（待補充）；

批準機房建設的組織指導；

準備“禮品”和“研討會”的費用；

邀請出席“研討會”的領導、嘉賓；

活動目標：

1、參會人數：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為夢想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領導的.講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情景。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。

07：50到達會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

09：10會場布置完成，相關人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50播放視頻

09：55—10：00幕后音

10：00—10：05開場白

10：05—10：07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07—10：20領導一講話

10：20鮮花

10：20—10：22護衛領導一退場播放“退場音樂”

10：22—10：25主持

10：25—10：27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27—10：35領導二講話

10：35鮮花

10：35—10：37護衛領導二退場播放“退場音樂”

10：37—11：10專家演講：《xx》

11：10—11：30會議資料

11：30—11：40

11：40—12：00受贈代表講話（4位）

12：00—12：05領導退場播放“會后音樂”

12：05—12：15代表入席午餐宴會

12：15—12：20組委會領導：祝酒詞

12：20—13：30午餐宴會體驗區開始活動

13：30—14：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

一、目的

1、溝通并簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務。

2、傳達20xx年營銷思路，發布公司“渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略；總結區域市場亮點，形成20xx年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。

3、發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20xx年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。

4、通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態化，降低經營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發展。

5、適當將多品牌運作及特大經銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。

二、范圍

1、本文件適用于20xxD&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作

2、文件抄送：總經理、副總經理、財務總監

3、文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部

三、原則

1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。

2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容（內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充）。

3、會前準備工作

①發通知說明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。

②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。

③要確定年底能發布哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現。

⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。

4、會議溝通內容：

①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議；

②D&W下一步產品戰略（發展RO等）；

③發布公司20xx年營銷戰略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；

④研討20xx年區域目標和銷售策略；

⑤簽署20xx年合同和任務書；

5、會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容（框架由企劃部統一歸口，總策劃審核）

四、會議安排

1、會議行程安排

全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。

2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區域會議流程類似）

12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談

12月16日，會議議程

五、會議費用預算

備注：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。

為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：

一、文化產業和文化企業座談會

（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。

（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

（三）參加范圍：文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。

（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

二、文化執法和行業管理座談會

（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。

（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。

（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

三、文物保護管理座談會

（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。

（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。

（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。

（五）參加領導：崔大庸副局長、于茸副局長。

四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會

（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。

（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。

（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。

（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。

（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。

五、群眾文化座談會

（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。

（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。

（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。

（四）牽頭處室：社會文化處

（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

六、廣電行業座談會

（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。

（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。

（三）參加范圍：企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院（約15人）。

（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處。

（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

七、工作要求

1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室；

2、相關處室切實搞好配合；

3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；

4、座談會時間地點可根據情況適當調整。

為一進步優化我縣金融環境，促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作，努力實現社會經濟全面發展，實現地方經濟和金融業共同發展?？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下：

一、會議名稱：

二、會議時間：

20xx年12月日，下午3：00—6：00

三、會議地點

縣會議中心第三會議。

四、會議內容

總結20xx年度金融工作，研究在新的經濟形勢下，如何加快我縣金融業發展，切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。

五、主持人

縣政府辦分管副主任

六、會議議程

1、縣領導總結20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；

2、聽取金融企業代表就“如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策”等方面提出的意見和建議；

3、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就“如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策”等方面提出的意見和建議；

4、縣領導做重要講話。

七、參會人員：

1、縣領導：縣委常委、組織部部長解思明，縣人大常委會副主任王朝佳，副縣長蔣俏玲，縣政協副主席韋正峰；

2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導；

3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農業發展銀行柳江支行，柳州市商業銀行柳江支行，柳江縣農村信用聯社，廣西柳江興柳村鎮銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。

一、時間：

20xx年x月

二、地點：

x會議室

三、出席對象：

x領導班子成員，機關全體工作人員；區直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務對象代表。

四、會議內容

1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現；

2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；

3、對我局開展好x活動的意見和建議。

五、有關要求

1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

2、座談會議結束后，請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

六、會議安排

1、主席臺：x局長、x局長、x局長、、x局長

2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關所有人員參會，請局條線負責通知各相關人員參會。

一、時間：

待定

二、地點：

待定

三、主題：

團隊在我心中

四、組織形式：

本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優秀學習小組一組，優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下所示：

宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果

1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結束后，評委進行綜合打分，評委評分結束后，由計分員計分，計分方法采用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場公布；所有演講人員演講結束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優秀學習小組。

2、評分標準：本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容，進行綜合評定打分，最高分數為100分。其中，儀表及精神風貌20分，語言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等）50分，時間掌控10分。

3、獎勵辦法：xxx。

五、會前準備：

1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6.8M，內容：）、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機。

2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調整；評委席布置；打掃衛生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。

3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。

六、會議流程：

1、5：15會場布置完畢。

2、5：20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風采展示；晨操《凱歌》

4、5：45領導致詞并宣布總結會開始

5、5：50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。

6、6：00各組代表發表演講，評委打分。

7、7：20宣布評比結果，頒發獎品；合影。

8、7：25公司領導做總結點評

9、7：30填寫問卷，會議結束

七、人員保障：

1、評委n位

2、主持人1位

3、計分員1位（立人學校人員）

4、音響師1位

5、攝影師1位

【溫馨提示】本次分享的會議現場咨詢策劃方案和會議現場咨詢策劃方案范文的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。