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智能會議室需要的設備：視頻會議系統、互動白板系統、語音識別系統、電子郵件系統。
視頻會議系統：可以通過視頻和音頻實現跨地區、跨國家的實時會議，常見的視頻會議系統有Cisco Webex、Zoom、騰訊會議等。
互動白板系統：一種集計算機、液晶顯示器、觸控筆、多媒體教學軟件于一體的教育信息化終端設備，可以通過手寫、錄制、多媒體等方式進行課堂展示和互動交流。
語音識別系統：將語音轉換成文字的設備，可以幫助會議記錄員快速記錄會議內容。
電子郵件系統：用于發送、接收和管理電子郵件的軟件系統，智能會議室通常會使用電子郵件系統發送會議通知、議程、記錄等文檔。
智能會議室具備功能
1、語音控制功能。
語音控制技術是智能會議室的功能之一。
通過語音識別技術，可以實現語音控制會議室的空調、燈光、窗簾等設備，使會議室的環境更加舒適，提高會議的效率。
2、智能投影功能。
智能投影技術是一種可以將電子設備上的內容投射到大屏幕上的技術，如手機、平板電腦、筆記本電腦等設備。
智能會議室應該具備這種功能，以方便參會人員共享信息，提高溝通效率。
3、視頻會議功能。
由于現代企業往往分布在不同地區，視頻會議成為了一種非常重要的溝通方式。
智能會議室應該具備視頻會議功能，以便遠程參會人員也能夠參與會議并進行有效的溝通。
4、智能化安全管理功能。
智能會議室的安全管理是一項非常重要的功能。
通過安裝門禁系統、監控設備等智能化設備，可以實現全天候的會議室監控，保護會議室的安全。
多媒體會議室由視頻顯示設備、音頻系統、矩陣切換系統、集中控制系統、后期制作系統等多種系統設備組成。
多媒體會議室是個可以滿足召開各種報告會、演講會、討論會議、學術交流會等需要的平臺。可召開4+1語種同聲傳譯國際會議；可以實現組織收看重要電視節目、DVD/VCD等影片資料等。實現視頻高清晰顯示和音頻的環繞聲播放（數碼影院）；接入遠程多媒體會議系統終端后可以召開遠程電視電話會議。
滿足舉辦舞臺文藝演出的需要，舞臺燈光效果滿足演出的專業要求；實現攝像自動跟蹤會議發言人進行發言人的實時特寫，實現會議直播功能；擴聲場地有較高的語言清晰度、無明顯回音、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷；聲音與頻響覆蓋均勻；實現整個會場內大屏、信號切換、電源控制等系統的統一管理與控制。
擴展資料：
多媒體會議室主要有以下應用特點：
1、可控制各種用電設備（照明、電動窗簾、碟機．展臺．投影機、）的開關及使用。
2、能用固定按鍵控制固定模式信號的切換。（如教師使用碟機時，能將投影機輸入信號切換到與碟機相連的AV信號，用投影機將信號投影在屏幕上）
3、會議主持人不需專門培訓，通過菜單功能提示即能自由使用系統。
4、更改或增加設備不需改動控制系統，使用紅外線學習功能學習設備紅外碼即可控制新設備。
參考資料：百度百科--多媒體會議室
第一：視頻會議攝像機
可以根據自己會議室的實際面積以及攝像機所放置的角度來選擇合適的會議攝像機。
第二：視頻會議全向麥克風
根據參會人員距離會場中心距離來選擇拾音廣，沒有回音的視頻會議全向麥克風
第三：視頻會議系統
要了解公司實際需要幾方開會，以及同時幾方在線，來選擇合適的視頻會議軟件。可選租用或者是買斷。
第四：電腦
如果點數不多，配置一臺雙核，4G內存的電腦就足夠用了，點數多的話就選擇配置高點的，避免因為電腦的運算能力導致整個視頻會議系統不流暢。
第五：寬帶
根據攝像機的分辨率，幀數以及軟件所支持的分辨率，來選擇能夠足夠承載視頻傳輸的寬帶。
第六：配件
支架，視頻線，USB延長線，電源，插板
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