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如何寫會議取消另行通知具體如下:
1.標題。
標題要直接說明是關(guān)于取消召開某某會議的通知,一般是放在通知開頭并且居中的位置。
2.被通知方。
既然是取消會議通知,必須寫明這個取消會議的通知要傳達給誰,必須寫明哪些參會單位、哪些人。
3.通知正文。
正文內(nèi)容要寫清楚因為什么原因,原定于何年何月何日何時在何地召開的關(guān)于什么主題的會議將暫時取消,具體的會議時間、地點將另行通知。
要記得對各參會單位帶來的不便表示歉意。
4.通知方。
把取消會議的通知正文內(nèi)容寫清楚之后,要寫明這個取消會議的通知是誰寫的,一般是放在通知正文內(nèi)容下面另起一行的左面位置。
5.落款時間。
完成取消會議的通知之后,要在通知方下面另起一行的內(nèi)容寫發(fā)布通知的具體時間。
無論是會議通知,還是取消會議通知,都要寫清楚通知方與被通知方,以及會議召開的時間、地點和會議主題。這些都是一則通知最重要的組成部分,不能忽略。并且在寫通知時要簡潔明了,不要重復(fù)贅余,也不能潦草了事,要寫清楚你通知的目的以及通知要傳達的內(nèi)容。
會議延期通知的撰寫方法
在寫會議延期通知時,首先要明確標注“會議延期通知”這一標題,接著簡明扼要地說明原會議的主題、原定日期和新的延期日期,最后誠摯地為給參會人員帶來的不便表示歉意,并附上必要的聯(lián)系方式以便進一步溝通。
詳細來說,撰寫過程可分為以下幾個步驟:
1.標題直觀:在文檔頂部居中位置,明確標注“會議延期通知”,讓接收者一眼就能識別郵件或通知的主旨。
2.正文簡潔明了:開頭直接點明原計劃召開的會議主題和原定日期。例如:“原計劃于@@@@月@@@@日召開的關(guān)于@@@@主題的會議,現(xiàn)因@@@@原因(如突發(fā)情況、場地問題等)需要延期舉行。”
3.提供新的會議日期和時間:在說明延期原因后,應(yīng)立即給出新的會議日期和時間,以便參會人員及時調(diào)整行程。例如:“新的會議時間定于@@@@月@@@@日,地點不變,仍為@@@@。”
4.表達歉意并感謝理解:由于會議延期可能會給參會人員帶來不便,因此應(yīng)表達歉意并感謝大家的理解。例如:“對于由此次延期給您帶來的不便,我們深表歉意,并感謝您的理解與支持。”
5.附上聯(lián)系方式:在通知末尾附上負責(zé)此次會議的聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式,以便參會人員在有疑問時能夠及時溝通。
6.格式規(guī)范、語言正式:由于是官方通知,格式應(yīng)規(guī)范,語言應(yīng)正式且禮貌。同時,要確保信息準確無誤,避免產(chǎn)生歧義。
請注意,在發(fā)送延期通知后,還應(yīng)及時通過其他渠道(如短信、電話等)提醒關(guān)鍵參會人員,確保信息傳達無誤。這樣既能體現(xiàn)主辦方的細致周到,也能最大限度地減少因會議延期而造成的困擾和誤解。
通知范文:
各校區(qū)黨委,各分黨委、直屬黨支部:
原定于4月27日(星期五)14:30召開的2018年全面從嚴治黨工作會議,現(xiàn)調(diào)整為4月27日(星期五)10:00召開,地點、參會人員不變。
請青島校區(qū)各分黨委、直屬黨支部4月26日(星期四)12:00前將參會人員名單通過辦公系統(tǒng)內(nèi)部郵箱報送紀委辦公室趙瑛老師,聯(lián)系電話:86057195。特此通知!
黨委辦公室:紀委辦公室
日期
會議紀要:
1、一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
2、一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
【溫馨提示】關(guān)于會議推遲的通知,會議推遲的通知模板的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。