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集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計劃經營部主持會議)。
參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
(4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容:
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員:各部門負責人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。
會議內容:
①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案,并對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤并改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內容:①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結合企業文化進行展開;②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃;會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規定:
1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結,并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報,簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
寫該通知步驟如下:
1、召開時間:原定于“日期”的動物會議將改為“新日期”舉行,請各相關單位和代表務必按時參會。
2、會議地點:原定的會議地點“地點”將改為“新地點”。
3、會議議程:原定的議程不變,請各與會人員提前準備好相關材料和討論主題,以確保會議的順利進行。
4、參會人員:請各相關單位和代表確認參會人員,并及時提交參會名單給組織委員會。如有變動,請在“指定時間”之前通知組織委員會。
5、感謝大家的理解和支持。如有疑問,請隨時與組織委員會聯系。
在當今社會生活中,我們越來越需要通知,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。為了讓您在寫通知時更加簡單方便,下面是我收集整理的會議通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議通知怎么寫篇1經公司xxx研究決定,于20xx年x月x日x午xx時,在xxxx(地點)召開公司全體員工會議,屆時請大家準時參加;會議重要,不得缺席。
特此通知
xx公司(部門)(章)
xxxx年x月x日
會議通知怎么寫篇2各相關單位:
為研究和探討當前營銷學的有關學術問題和熱點問題,提升營銷水平,豐富營銷手段,提高營銷效益,經研究,全國市場營銷協會決定于20xx年7月10日至16日在廣西壯族自治區南寧市召開一年一度的.營銷協會年會。現將有關事項通知如下:
一、出席對象:xx
二、出席時間:7月10日報到,7月17日結束,會期7天。
三、報到和開會地點:xx
四、參會要求:報名參會者請于6月24日前將相關學術論文一篇報送會務組。
五、相關費用:參會者旅費及會務費自理。會務費計
元,請在報到時交會務組
聯絡人:張三,電話及傳真
全國市場營銷協會
20xx年6月28日
會議通知怎么寫篇3機關各部門:
為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便于安排布署2012年機關各項工作,經研究決定,我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項,為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
一、會議時間:20xx年xx月xx日時
二、會議地點:XX大院XX會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于2012年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告,屆時準時參考!
XXX辦公室
XX年X月X日
會議通知怎么寫篇4各科室、處屬各單位:
為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會,現將有關事項通知如下;
一、會議時間
20xx年x月5日(星期二)上午8;30—12;00
二、會議地點
管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯歡會
四、參加人員
1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年x月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
聯系人;xx電話:
二xx年x月x日
會議通知怎么寫篇5各縣(市)區旅游局、旅行社、旅游教育培訓規范單位:
為全面總結20xx年度我市旅行社工作情況,進一步規范旅游市場秩序監管,不斷提升旅行社管理水平和服務質量,并認真謀劃20xx年旅行社工作思路,我局定于20xx年2月26日至28日,在平山縣野生原度假村舉行全市旅行社工作會議。現將有關事宜通知如下:
一、會議目的及內容
安排部署20xx年旅行社行業監督管理各項工作,加強旅行社管理人員崗位技能培訓,提高服務質量,促進旅游業合作和旅游業內信息交流,推動省會及周邊旅游市場的開發與繁榮。
二、會議內容
(一)20xx年旅行社責任險統保介紹;
(二)仲裁知識培訓;
(三)民航運輸業業務培訓;
(四)旅行社產品開發與設計;
(五)安排部署旅行社行業監管工作。
三、會議組織單位
主辦單位:石家莊市旅游局、石家莊市旅游協會
承辦單位:平山縣旅游局、平山縣野生原度假村
四、會議時間、地點
(一)報到時間:20xx年2月26日下午
(二)會議時間:20xx年2月26日-28日
(三)報到地點:平山縣野生原度假村山前人家一樓前廳
五、會議參加人員
(一)各旅行社總經理、分社、服務網點負責人;
(二)各縣(市)旅游局領導及分管行業監督管理工作負責人;
(三)各旅游教育培訓規范單位、旅游院校(系)負責人及教師。
六、會議費用
參會人員費用550元/人(含食宿費、資料費、場地費等)。
七、報名事項
請各單位接此通知后,務于20xx年2月8日前將參會人員名單報石家莊市旅游局監督管理處。
聯系人:王雅寧、劉麗、袁運修、馬錫剛
電子郵件:xx
電話(傳真):xx
特此通知。
石家莊市旅游局
20xx年2月4日
【溫馨提示】本次分享的舉行會議通知和舉行會議通知怎么寫的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。