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數(shù)字會議系統(tǒng)是什么？
會議幫助主辦方參會人雙方達(dá)成商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、會見來賓等交流目的。而數(shù)字會議作為當(dāng)今最先進(jìn)的會議系統(tǒng)，具有數(shù)字化、模塊化的特點，在線路上傳輸數(shù)字化信號，不僅解決了系統(tǒng)干擾、失真等問題，提高了系統(tǒng)的可靠性，也提升了用戶的會議體驗，讓溝通更簡便、高效。
數(shù)字會議，過去and現(xiàn)在
過去的數(shù)字會議有什么，一塊主屏幕？一個主持人？參會人坐在電腦屏幕前聽著主持人滔滔不絕地講著會議內(nèi)容，仿佛是一個純粹的旁觀者，若是會議內(nèi)容有趣，尚可津津有味地聽著，若是會議內(nèi)容比較艱澀，那對于聆聽者就是一個十分艱難的過程了。而且一場會議結(jié)束，主辦方又能獲得什么，參會人數(shù)？活動截圖？單調(diào)的信息儲備是很難支撐后續(xù)的營銷活動的。
那么，一起來看看現(xiàn)在的數(shù)字會議系統(tǒng)能帶來什么吧。
新技術(shù)的加持下，數(shù)字會務(wù)在快速成長著。它已經(jīng)從簡單的你說我聽轉(zhuǎn)變?yōu)槟阏f我聽我們一起玩。會場大屏幕+用戶手持小屏幕，評論、抽獎、投票等互動齊上線，觀眾參與度等級提升不止一點。更有H5鏈接形式的微站，簡單的頁面+精致小模塊，迎合大眾碎片化了解信息的喜好。大數(shù)據(jù)時代怎么能少了數(shù)據(jù)管理呢，快會務(wù)應(yīng)用新技術(shù)，幫助用戶完成信息采集與解析，沉淀會前、會中、會后所有數(shù)據(jù)，將抽象的數(shù)據(jù)如活動效果、觀眾簽到情況等具象化。
數(shù)字會議小竅門
如何快速搜集參會人信息？疫情情況如何實現(xiàn)人證統(tǒng)一？如何給特定渠道門票折扣？主辦方在舉辦一場數(shù)字會議時，總會遇到這樣那樣的問題，這時可以在各種平臺中輸入關(guān)鍵詞，通過關(guān)鍵詞檢索來查找解決這些問題的小竅門。比如使用excel模板可以一次性批量導(dǎo)入?yún)诵畔ⅲ皇褂脙?yōu)惠碼可以給指定渠道進(jìn)行門票打折操作。掌握了這些小竅門，一場精彩的數(shù)字會議就在近在眼前啦！
現(xiàn)代技術(shù)的突飛猛進(jìn)，為網(wǎng)絡(luò)會議帶來更多的便利。數(shù)字會務(wù)作為一種新的會議和交流方式，彌補(bǔ)了常規(guī)會議系統(tǒng)穩(wěn)定性低、音質(zhì)差等缺陷，為用戶帶來更好的體驗。快會務(wù)也順應(yīng)時代變化，與時俱進(jìn)，積極發(fā)展數(shù)字會務(wù)。
快會務(wù)數(shù)字會務(wù)系統(tǒng)主要功能：
1、邀約報名：電子邀請函、會議H5微站、會議小程序、自定義報名表單、批量導(dǎo)入報名表、批量報名審核
2、通知簽到：應(yīng)用內(nèi)通知、小程序通知、公眾號通知、短信通知、二維碼簽到、定位簽到、刷臉簽到
3、接待管理：一人一碼、權(quán)限管理、行程安排、參會信息查詢、用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出
4、現(xiàn)場互動：3D簽到墻、留言墻、現(xiàn)場提問、投票評選、創(chuàng)意抽獎、搶福袋/紅包雨、對戰(zhàn)拔河
云兔軟件公司推出的“快會務(wù)”會議管理服務(wù)系統(tǒng)，已經(jīng)服務(wù)了500多場線下會議。其囊括展示邀約、門票預(yù)定、線上展會、報名審核、線上繳費、簽到核銷、接待管理、數(shù)據(jù)分析等功能，幫您更好的管控整個會議流程，更好的保障會議的舉辦！
數(shù)字會議系統(tǒng)功能、特點及系統(tǒng)組成
數(shù)字會議系統(tǒng),音響,網(wǎng)絡(luò),多媒體,計算機(jī)在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。數(shù)字會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機(jī)、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計算機(jī)根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會及遠(yuǎn)程會議等提供最準(zhǔn)確、即時的信息和服務(wù)。數(shù)字會議系統(tǒng)是利用計算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。數(shù)字會議系統(tǒng)特點及組成 1(數(shù)字會議系統(tǒng)的特點(1)數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模,數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用了模,數(shù)和數(shù),模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。(2)模塊化對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展。 2(數(shù)字會議系統(tǒng)組成數(shù)字會議系統(tǒng)可以由中央控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)(即一般意義上的會議系統(tǒng))、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。所有系統(tǒng)以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、快捷的實現(xiàn)對所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。數(shù)字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設(shè)備組成及功能 1(中央控制子系統(tǒng)中央控制設(shè)備是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復(fù)雜的會議管理。中央控制設(shè)備主要對發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進(jìn)行控制。其功能如下。(1)對發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。(2)對代表和主席的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動音頻均衡處理。(3)對話筒進(jìn)行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權(quán)運行，限制與會人數(shù)等。(4)提供會議表決功能，當(dāng)大會主席發(fā)起，對某一事項進(jìn)行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機(jī)上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。 2(發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議。發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設(shè)備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領(lǐng)夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。
數(shù)字會議系統(tǒng)的主要基本功能有四大部分，分別是討論發(fā)言、投票表決、簽到顯示、同聲傳譯。還可根據(jù)要求不同設(shè)有純發(fā)言系統(tǒng)，純表決系統(tǒng)，純同傳分配接收系統(tǒng)，發(fā)言加表決系統(tǒng)，發(fā)言加同傳系統(tǒng)，發(fā)言加表決加同傳系統(tǒng)，這些功能系統(tǒng)既可以作為獨立的功能模塊應(yīng)用，也可以和簽到身份管理、信息顯示、內(nèi)部通信等功能組合，形成整個數(shù)字會議系統(tǒng)。
發(fā)言功能是數(shù)字會議系統(tǒng)的基本功能，這里所說的發(fā)言討論是指智能發(fā)言，根據(jù)權(quán)限的不同會有不同的發(fā)言順序，比如說主席單元權(quán)限最高，在主席單元發(fā)言時，其他發(fā)言單元是無法插入打斷的。同時還可以設(shè)置最多發(fā)言人數(shù)，允許多個發(fā)言單元同時發(fā)言，其他的發(fā)言單元只能選擇排隊等待了。在中控系統(tǒng)的作用下，還可以實現(xiàn)順序發(fā)言、點名發(fā)言及發(fā)言禁止等多種功能，可以滿足會議現(xiàn)場不同情況的各種需求。
投票表決功能一般有兩種形式，獨立式和集成式。獨立式又稱為投票表決器，可以分發(fā)到每個人的手里，每人一只，而集成式的則安裝在發(fā)言單元上或者繼承到桌面，無法移動。按功能分又有三鍵式和五鍵式，三鍵式表決是“同意、反對、棄權(quán)”式表決，五(多)鍵式表決是收集代表態(tài)度或反應(yīng)式表決。單元機(jī)的表決主要是對一個項目或者一個人事任命進(jìn)行表決，而多人多項的表決則只能通過電子投票箱的方式來表決了。
簽到功能是代表入席后按代表機(jī)按鈕來實現(xiàn)的，也有插入或者感應(yīng)IC卡簽到的模式，相對前者，后者可以實現(xiàn)智能識別該代表的身份，并可以根據(jù)其身份賦予其相應(yīng)的權(quán)限，極大的提高了會議的智能管理，方便會議流程的進(jìn)行。簽到功能一般使用于商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動等，通過簽到功能，可以即時的了解會議狀況，提高對會議現(xiàn)場的掌控。
同聲傳譯是系統(tǒng)將發(fā)言的語音(成為原語)分配給各個譯員，各譯員將原語同步翻譯為相應(yīng)的譯語傳入系統(tǒng)中，再經(jīng)過系統(tǒng)傳送到代表及中，代表就可以選擇不同的接受通道，收聽會議內(nèi)容。同聲傳譯一般適用于高檔酒店、國際會議、國際審判廳，這些高級場所的出席人員復(fù)雜，可以在代表機(jī)周圍設(shè)置發(fā)言和同傳一體機(jī)，周邊的列席代表通過無線紅外接收機(jī)選擇收聽同傳信號。
【溫馨提示】關(guān)于數(shù)字會議系統(tǒng)，數(shù)字會議系統(tǒng)包括數(shù)字會議討論系統(tǒng)和什么的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。