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標(biāo)前會(huì)議的目的是多方面的,主要包括以下幾點(diǎn):
1.溝通與交流。標(biāo)前會(huì)議為參與者提供了一個(gè)溝通交流的平臺(tái),有助于各方向明確項(xiàng)目的具體要求和期望。在會(huì)議上,業(yè)主、招標(biāo)方、承包商等多方可以就項(xiàng)目的關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行深入探討,確保各方理解一致,避免因溝通不足導(dǎo)致后期誤解或糾紛。
2.解答疑問和澄清誤解。會(huì)議過程中往往會(huì)涉及到招標(biāo)文件的詳細(xì)解讀和項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。參會(huì)者可以提出自己在招標(biāo)文件或項(xiàng)目準(zhǔn)備過程中遇到的疑問,主辦方會(huì)進(jìn)行解答和澄清,確保投標(biāo)方能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件的要求,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也有助于解答潛在投標(biāo)者在早期可能產(chǎn)生的誤解,這對(duì)于保障整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的順暢十分重要。
總而言之,召開標(biāo)前會(huì)議的目標(biāo)是在招投標(biāo)過程初期發(fā)現(xiàn)問題和尋找可能的解決方案。在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,此舉可以幫助項(xiàng)目組織找到適合的合作伙伴并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。通過標(biāo)前會(huì)議,各方能夠建立起良好的合作關(guān)系,共同推動(dòng)項(xiàng)目的成功實(shí)施。因此,標(biāo)前會(huì)議是招投標(biāo)過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)之一。
對(duì)于較大的工程項(xiàng)目招標(biāo),通常在報(bào)送投標(biāo)報(bào)價(jià)前由招標(biāo)機(jī)構(gòu)召開一次標(biāo)前會(huì)議,以便向所有有資格的投標(biāo)人澄清他們提出的各種問題。一般來說,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的標(biāo)前會(huì)議日期之前將問題用書面形式寄給招標(biāo)機(jī)構(gòu),然后招標(biāo)機(jī)構(gòu)將其匯集起來研究,提出統(tǒng)一的解答。公開招標(biāo)的規(guī)則通常規(guī)定,招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得向任何投標(biāo)人單獨(dú)回答其提出的問題,只能統(tǒng)一解答,而且要將所有問題的解答發(fā)給每一個(gè)購買了招標(biāo)文件的投標(biāo)人,以顯示其公平對(duì)待。
工程招標(biāo)標(biāo)前會(huì)議也稱為投標(biāo)預(yù)備會(huì)或招標(biāo)文件交底會(huì),是招標(biāo)人按投標(biāo)須知規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召開的會(huì)議,也是招標(biāo)投標(biāo)前的一次非常重要會(huì)議,一般由參加現(xiàn)場(chǎng)考察的人員參加標(biāo)前會(huì)議。
目的:
對(duì)于較大的工程項(xiàng)目招標(biāo),通常在報(bào)送投標(biāo)報(bào)價(jià)前由招標(biāo)機(jī)構(gòu)召開一次標(biāo)前會(huì)議,以便向所有有資格的投標(biāo)人澄清他們提出的各種問題。一般來說,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的標(biāo)前會(huì)議日期之前將問題用書面形式寄給招標(biāo)機(jī)構(gòu),然后招標(biāo)機(jī)構(gòu)將其匯集起來研究,提出統(tǒng)一的解答。公開招標(biāo)的規(guī)則通常規(guī)定,招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得向任何投標(biāo)人單獨(dú)回答其提出的問題,只能統(tǒng)一解答,而且要將所有問題的解答發(fā)給每一個(gè)購買了招標(biāo)文件的投標(biāo)人,以顯示其公平對(duì)待。
時(shí)間地點(diǎn):
標(biāo)前會(huì)議通常在工程所在國境內(nèi)召開,開會(huì)日期和時(shí)間在招標(biāo)文件的“投標(biāo)人須知”中寫明;在標(biāo)前會(huì)議期間,招標(biāo)機(jī)構(gòu)往往會(huì)組織投標(biāo)人到擬建工程現(xiàn)場(chǎng)參觀和考察,投標(biāo)人也可以在該會(huì)議后到現(xiàn)場(chǎng)專門考察當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)條件,以便正確作出投標(biāo)報(bào)價(jià)。標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)考察的費(fèi)用通常由投標(biāo)人自行負(fù)擔(dān)。如果投標(biāo)人不能參加標(biāo)前會(huì)議,可以委托其當(dāng)?shù)氐拇砣藚⒓樱部梢砸笳袠?biāo)機(jī)構(gòu)將標(biāo)前會(huì)議的記錄寄給投標(biāo)人。
會(huì)議記錄:
招標(biāo)機(jī)構(gòu)有責(zé)任將標(biāo)前會(huì)議記錄和對(duì)各種問題的統(tǒng)一答復(fù)或解釋整理為書面文件,隨后分別寄給所有的投標(biāo)人。標(biāo)前會(huì)議記錄和答復(fù)問題記錄應(yīng)當(dāng)被視為招標(biāo)文件的補(bǔ)充。如果它們與原招標(biāo)文件有矛盾,應(yīng)當(dāng)說明以會(huì)議記錄和問題解答記錄為準(zhǔn)。標(biāo)前會(huì)議上,可能對(duì)開標(biāo)日期作出最后確認(rèn)或者修改,如開標(biāo)日期有任何變動(dòng),不僅應(yīng)當(dāng)及時(shí)以電傳或書信方式通知所有的投標(biāo)人,還應(yīng)當(dāng)在重要的報(bào)紙上發(fā)布通告。
標(biāo)前會(huì)議主要議程如下:
(1)介紹參加會(huì)議單位和主要人員;
(2)介紹問題解答人;
(3)解答投標(biāo)單位提出的問題;
(4)通知有關(guān)事項(xiàng)
會(huì)議結(jié)束后,招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)將其口頭解答的會(huì)議記錄加以整理,用書面補(bǔ)充通知(又稱“補(bǔ)遺”)的形式發(fā)給每一位投標(biāo)人。補(bǔ)充文件作為招標(biāo)文件的組成部分,具有同等的法律效力。補(bǔ)充文件應(yīng)在投標(biāo)截止日期前一段時(shí)間發(fā)出,以便讓投標(biāo)者有充足時(shí)間作出反應(yīng)。
在有的招標(biāo)中,對(duì)于既不參加現(xiàn)場(chǎng)勘查,又不前往參加標(biāo)前會(huì)議的投標(biāo)人,可以認(rèn)為他已中途退出,從而取消投標(biāo)人投標(biāo)的資格。
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