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無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是高端、有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡仿真模擬技術實現，達到流量控制的目的。無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。
無紙化會議系統部署方式：
移動式部署：
對于會議較少，并發量不大的地方，可采用此種方式部署，如出差情況下出差人員內部會議。即只部署一臺會議系統服務器即可，此服務器可為筆記本電腦，功能包括前端應用服務、數據服務和后臺管理服務。
集中式部署：
對于會議較多、并發量較大的地方，采用此種方式部署，如會議室較多的公司內部場所的日常辦公會議。即部署2臺服務器，一臺安裝前端應用服務，另一臺安裝數據服務和后臺管理服務。可同時支持多個會議召開、每個會議多個會議終端同時使用。
無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念，是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統，其使用現代通訊技術、音視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
無紙化會議系統能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念，已成為現代政府機關、企事業單位和大中型商業公司中廣泛推廣及應用的辦公系統。
聲拓電子作為行業內無紙化會議方案的先行者，憑借多年在智能會議行業的經驗和沉淀，從“用品質服務，讓顧客意”的角度出發，一站式為客戶解決會議室整體方案設計、工程施工、售后服務問題，得到了越來越多用戶的青睞。
廣州市聲拓電子有限公司坐落于中國電聲行業人才及資源聚集地廣東廣州市，是一家專業音響設備研發、制造、銷售、技術服務于一體的企業。“音爵士EAJAX”是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了于2005年創辦的音爵士音響電子廠，音爵士音響電子廠主產dante音箱/工程音箱/會議音箱系統等音箱產品，強強聯合、加上在電聲領域10年以上的專業音響技術研發和制造經驗、及“國貨當自強”的產品品質戰略，形成了“音爵士EAJAX”品牌產品從技術研發、設計、制造到用戶使用全過程高品質、高要求的定位和標準。
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