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會議延期通知的撰寫方法
在寫會議延期通知時,首先要明確標注“會議延期通知”這一標題,接著簡明扼要地說明原會議的主題、原定日期和新的延期日期,最后誠摯地為給參會人員帶來的不便表示歉意,并附上必要的聯系方式以便進一步溝通。
詳細來說,撰寫過程可分為以下幾個步驟:
1.標題直觀:在文檔頂部居中位置,明確標注“會議延期通知”,讓接收者一眼就能識別郵件或通知的主旨。
2.正文簡潔明了:開頭直接點明原計劃召開的會議主題和原定日期。例如:“原計劃于@@@@月@@@@日召開的關于@@@@主題的會議,現因@@@@原因(如突發情況、場地問題等)需要延期舉行。”
3.提供新的會議日期和時間:在說明延期原因后,應立即給出新的會議日期和時間,以便參會人員及時調整行程。例如:“新的會議時間定于@@@@月@@@@日,地點不變,仍為@@@@。”
4.表達歉意并感謝理解:由于會議延期可能會給參會人員帶來不便,因此應表達歉意并感謝大家的理解。例如:“對于由此次延期給您帶來的不便,我們深表歉意,并感謝您的理解與支持。”
5.附上聯系方式:在通知末尾附上負責此次會議的聯系人姓名和聯系方式,以便參會人員在有疑問時能夠及時溝通。
6.格式規范、語言正式:由于是官方通知,格式應規范,語言應正式且禮貌。同時,要確保信息準確無誤,避免產生歧義。
請注意,在發送延期通知后,還應及時通過其他渠道(如短信、電話等)提醒關鍵參會人員,確保信息傳達無誤。這樣既能體現主辦方的細致周到,也能最大限度地減少因會議延期而造成的困擾和誤解。
主要需要給會議的時間和地點寫明再加以禮貌的修飾詞即可
參考一下通知:由于計劃臨時變動,根據(上級)指示,原定與xx日召開的xx會議取消或延遲,具體時間另行通知,不便之處敬請體諒。
會議,是漢語詞匯,拼音是huì yì,意思是指有組織、有領導、有目的的議事活動,
它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。
因此,必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。
會議是一種普遍的社會現象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。
釋義1.聚會論議。2.有組織有領導地商議事情的集會。
3.一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織。如:中國人民政治協商會議;部長會議。
作為公司后勤管理著公司大大小小的事務,其中也避免不了要發送一些短信消息。下面“提醒領導參加會議短信”模板,僅供參考。
一、通知領導開會的短信通知范文1
各位領導:
本公司定于_______年______月______日(時間),在________會議室(地點),召開_______會議,討論_________相關事宜(會議內容),請領導出席參加。謝謝!如不能出席,收到此短信,望回復。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
二、通知領導開會的短信通知范文2
各位領導和同事:
由XXX部召集的XXXX會將于X月13日(周X)X:00在會議室召開,請大家準時參會。注:會議資料已發大家郵箱,請自行下載查詢。
____辦公室+姓名
_________年______月______日
三、通知領導開會的短信通知范文3
尊敬的某某領導:
我公司將于X年X月x日X時X分舉辦XX研討會,我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝!
____辦公室+姓名
_________年______月______日
給領導發短信注意事項
1、溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信,也可以發微信消息,或者QQ消息,無論采用哪種短信,言簡意賅的給領導提示最近的會議日程,請領導不要忘記。
2、尊重領導。溫馨提示領導開會要注意的原則之一就是要尊重領導。你是下屬,對領導的尊重是你必須要做的事,無論做什么工作,必須要尊重領導才行,特別是在提醒領導時,更是要注意禮節。
3、通知有效。溫馨提示領導開會要注意的原則之三就是要通知有效。所謂的通知有效就是指采取的方式要達到預期的效果,無論采用什么方式,目的是為了溫馨提示領導,所以就一定要達到有效通知的目的。
【溫馨提示】關于會議推遲了怎么通知,會議推遲了怎么通知員工的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。