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會議預備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關在召開某些重大會議時會議預備通知由標題、正文和落款三部分構成：（1）標題由發文機關、事由和文種類別“預備通知”字樣組成，一般不宜省略，特別是“預備”二字要標明，以示與其它類型的通知相區別。（2）正文預備通知的正文，開關也是受文單位，頂格列出；其次寫發文目的；再接下去寫通知事項。通知的具體事項可分條陳述。
通知寫作要求：
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
擴展資料：
通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。
通報的含義：通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。通報的特點：
1、內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。
2、目的的告知性。
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。
根據適用范圍的不同，可以分為六大類：
1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3.轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬于發布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種，一是宣布重要事項，如最近中國將在東海進行地對地導彈發射訓練；二是宣布法定事項，如宣布某項法規或規章，宣布國家領導人選舉結果。
然而，公告在實際使用中，往往偏離了《國家行政機關公文處理辦法》中的規定，各機關、單位、團體事無巨細經常使用公告。公告的莊重性特點被忽視，只注意到廣泛性和周知性，以致使公告逐漸演變為“公而告之”。
參考資料：百度百科——通知
會議通知正文的擬寫要點是：
1、明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，又沒有明確的參會人員，應該避免。
2、包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。
會議通知的適用范圍：
1、發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2、批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3、轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4、指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5、任免性通知：用于任免和聘用干部。
6、事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
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