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留學生必備技能寫英文郵件;你是不是英文口語還不錯,跟同學導師交流都可以很順暢,但是一到寫正式郵件就達咩達咩.
EssayV美國論文網本期分享超實用的英文Email模板句,商務/求職/工作/留學都適用哦~
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Openning Greetings開篇禮貌問候
Writing Purpose寫信目的
Replying to an email回復他人郵件
Apologizing表達歉意
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🥐Openning Greetings開篇禮貌問候
I hope you had a good weekend.我希望你有一個美好的周末
I hope you had a great trip.希望你有一個美好的旅行
Hope you had a nice break.希望你有一個愉快的休息
I hope you are well.希望你一切安好
I hope all is well.希望你一切都好
Hope you're enjoying your holiday.希望你享受你的假期
I hope this email finds you well.我希望這封郵件能讓你感覺良好
I hope you enjoyed the event.我希望你喜歡這個活動
It was great to see you on Thursday.很高興在星期四見到你
It was a pleasure to meet you yesterday.很高興在昨天見到你
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🧇Writing Purpose寫信目的
I am writing to you about our last meeting/your presentation yesterday/our next event.我寫信給你,是關于我們上次的會議/你昨天的演講/我們的下一次活動
I am writing to you with regards to/regarding/concerning/in connection with...我寫信給你,是關于/涉及/有關/與...有關
I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/check/invite you to/to update you on/ask for a favor...我寫信給你是想問/詢問/讓你知道/確認/檢查/邀請你/向你提供最新情況/請你幫個忙...
I am writing you to follow up on...我寫信給你是為了跟進...
I am contacting you to inform...我聯系你是為了通知你...
I am reaching out because...我聯系你是因為...
This is just a quick note to...這只是一個簡短的說明,以...
This is just a quick reminder...這只是一個簡單的提醒...
I wanted to let you know that...我想讓你知道...
Might I take a moment of your time to...(very formal)我可以占用你一點時間來...(非常正式)
It's [Your Name] from [Your Company].我是[你的名字],來自[你的公司]
This email is just to let you know that…這封郵件是為了讓你知道...
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🧀Replying to an email回復他人郵件
I just got your request for...我剛剛收到你的請求,關于...
I just read your email about...我剛剛讀了你的郵件,關于...
As we discussed, I would like to send you...正如我們所討論的,我想向你發送...
Thank you for your email about...謝謝你的電子郵件,關于...
Thanks for your email this morning/yesterday/on Wednesday/last month...謝謝你今天早上/昨天/星期三/上個月的電子郵件...
Thanks for sending/asking about/attending謝謝你發送/詢問/出席會議
Thanks for your quick reply.謝謝你的快速回復
Thanks for getting back to me so quickly.謝謝你這么快就給我答復
Thank you for reaching out(to me)謝謝你(向我)伸出援手
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🥨Apologizing表達歉意
Sorry for my late reply.對不起,我的答復太晚了
Sorry it took me so long to get back to you.對不起,花了這么長時間才給你回信
I apologize for the late response.很抱歉,我的回復太晚了
Sorry it’s been so long since my last email.很抱歉距離我上一封郵件已經過了這么長時間
I was sorry to hear about...我很遺憾聽到...
Please accept our apologies for any inconvenience caused.如果給您造成任何不便,請接收我們的道歉
只發謝謝英文郵件需要用Dear開頭。
Dear比Hi更為正式。如果給寫信的對方是比較熟的人,平常講話也比較隨便的人,可以隨便一點,例如Hi和Hello。一般公文信件就比較講究,一般都用Dear開頭。
寫英文郵件的注意事項有:
搞清發送郵件對象、郵箱地址,發送郵件之前,必須搞清楚發送郵件的對象、職位(以便稱呼對方)以及郵箱地址;
明確郵件目的,一般來講,商務電子郵件分為以下幾種:表達感謝(Thanking)、答復消息(Responding)、表達歉意(Apologizing)、通知(Announcing)、提醒(Reminding)、確認信息(MakingConfirmation)、提出要求(Requesting)、詢問原因(Inquiring)、提出建議(Makingsuggestions)等;
對于英語基礎不是特別扎實的同學來說,適當積累一些常用句型,對提高商務郵件書寫能力及工作效率是很有幫助的。在平時多積累的基礎上也可以閱讀一些書籍參考;
正文內容直奔主題,商務郵件不需要過多的寒暄,恰當的稱呼和招呼之后就可直接進入主題。第一句說明郵件的目的,比如:I'dliketodiscussthemeetingpreparationwithyou.表明郵件的目的是商討會議準備,接下去再展開具體內容。
商務郵件也不宜過長,闡述清楚即可,不需要過多修飾;注意語氣和措辭,除了英語不出錯,說話的語氣和措辭也要格外注意。同級之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式的表達,而和上司匯報工作、和客戶溝通則需要用正式用語;
檢查拼寫,確保發送的郵件不要有拼寫錯誤,可以先用電腦自動檢查一遍,不確定的單詞查字典確認。
我發郵件是想找你確認/詢問/想通知你有關...
我寫郵件來是為了跟進我們之前對第二季度營銷活動的決定。
關于我們今天在電話中的談話...
在之前10月5日所寫的郵件中提到...
在先前我所提到的關于...
如我在之前郵件中所提到的...
如我們上次在電話中所說的...
如我們在上次會議中所決定的...
根據貴方要求...
回復貴方4月1日的郵件,我方決定...
這是對您今早發來的郵件的回復。
如先前所述,我們認為這個產品在中國有強有力且獨一無二的賣點。
追蹤我們昨天在電話中所談,我想答復你我們合約的一些待解決的議題。
我收到了你關于這個主題的留言。我在想您你是否可以再詳盡的說明一下,也就是再提供多一點相關細節。( i.e.= that is/ that is to say)
請被告知...
請注意...
我們想要通知你...
恭喜您...
我對這份提案沒異議。
我很高興地告訴你...
我們已經同意您參加于2009年11月22-24日舉行的研討會。
我們很抱歉地通知您...
恐怕我今天要宣布一些壞消息。
我們的新系統有些問題。
由于情況超出我們的控制...
我對...不太樂觀
我們很難接受...
我不得不這么說,自從收到你關于這個主題的詢問,我們的看法都沒有改變。
如果你可以...我們會很感激的。
如果你可以...我會很感激。
你能否寄給我們…?
我們需要你的幫助。
我們希望您能將此信息傳達給你們的員工,非常感謝。
我們期待你的澄清。
您若能立即關注此事,我們將非常感激。
如果您能從百忙中抽出時間,我希望能與您見面,請讓我知道您最適合的時間。
請讓我知道您對這件事情初步的想法。
請您回信如果您計劃參加?
請告知我們你是否同意這個方法。
請通知我這個計劃的進度?
當你完成提案,我希望你能發一份復本給我。
如果能在下周一前收到您的答復,我將非常感激。
希望您滿意,如果不滿意,請發郵件盡快通知我。
請您在6月份前答復我上述問題好嗎?
如果可能,我可否在4月8日前收到您的答復?
如果你有需要,我們很樂意...
如果我有什么可以幫得上忙的,請告訴我。
對于這件事,如果還有什么我能幫得上忙的地方,請隨時與我聯絡。
如果關于此事你需要額外的建議,請讓我們知道,我們會試著看看這是否可行。
我只是寫信來提醒您...
我們想要提醒您...
我附上...
請查閱附件...
附件是關于...
附上關于某某的最新資料...
附上產品計劃書的草稿,請審查及評價。
如果你有任何問題,請隨時與我聯系。
希望我的說明對你有所幫助。
請隨時與我聯系,我將持續地提供全程支持。
請讓我知道這是否恰當。
我很期待能盡快見到你。
我們很期待能得到您的回復。
希望上述說明很清楚,如有必要,我們很樂意再進一步討論。
我期待很快能收到你的回復。
期待在預期的時間收到你的反饋。
我會與你保持聯系。
請隨時讓我知道這件事的發展。
有任何評價或建議,請撥打2552-7482聯絡Lucy。
我想就...道歉...
對于...的耽擱,我深感抱歉。
對于產生的任何不便,我們感到抱歉。
對于造成的不便,我深感抱歉。
上次的事我很抱歉。
對于未能早一點回信給你,我們感到抱歉。
這件事,我真的很抱歉。
抱歉,太遲回您在4月1日(星期一)發給我的郵件。
我們為耽擱道歉,希望這沒有給您帶來太多不便。
希望不會為您造成太多麻煩。
如果我的電話留言不夠清楚,我深感抱歉。
謝謝你的幫助。
我非常感激你...
我真的很感激。
謝謝你的參與。
非常感謝您的邀請。
恭喜各位并十分感謝各位所做的努力。
很感激您的理解及合作。
很感激您快速的答復。
再一次感謝大家的承諾及支持。
謝謝你的投入/澄清/信息。
對于您提出的任何建議,我將深表感謝。
謝謝你為我所做的一切。
我很感激你對這件事情的理解。
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