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會議紀要是不是簡寫,會議紀要簡稱

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-29

本文目錄

  1. 公文寫作中,講話日期簡寫問題
  2. 會議紀要的標準格式及技巧
  3. 會議紀要結構形式

在回答問題之前先插一句話,新華社在2019年2月發布的關于新聞信息報道中的禁用詞和慎用詞(2019年2月最新修訂)中規定除了黨中央國務院召開的重要會議外,一般性講話不用“重要講話”。言歸正傳,題主可以采用“會議紀要”、“關于在XX會議/活動上的講話”或者根據講話內容另外擬定一個具有概況性的短語作為題目,題目要精練、概況。也可以在擬定題目右下側用“——”號+XXX(姓名)+職務在XX上的講話。

會議紀要標準格式與技巧

會議紀要的結構包括標題、開頭、正文與結尾。標題應明確表示會議名稱與紀要內容,形式可簡寫或揭示主要內容。開頭部分簡要介紹會議背景、指導思想、目的要求、名稱、時間、地點、與會人員與主持者,還應概述會議議題或解決重點問題,對會議進行總體評價。正文是主體部分,應綜合闡述會議的主要內容、精神、原則與結論,以及今后的任務。在撰寫時,需從實際出發,全面反映會議的共同決定與全貌,準確概括會議的決策與分歧。正文需運用馬列主義與黨的方針政策進行綜合與總結。使用“會議認為”、“會議指出”等詞語作為段落開頭,介紹性文字自由敘述,引用性文字忠實記錄發言原意,不可篡改或強加。會議紀要可分摘要、全文兩種記錄方式,小型會議側重綜合發言與討論,大型會議內容較多,正文可分幾部分,常見形式有概括敘述式、分列標題式、發言記錄式。結尾部分提出號召與希望,根據會議內容和要求進行撰寫。

會議紀要是不是簡寫,會議紀要簡稱

會議紀要的格式強調突出中心,吸收正確意見,條理化與理論化,忠實于會議實際內容,做好會議記錄,詳盡占有材料,深入研究會議精神,正確取舍、合理刪減。會議紀要體現全體與會單位的共同意志,不標注落款與公章,由與會者執行。

會議記錄則側重于忠實記載會議實況,包括會議名稱、時間、地點、性質,會議主持人與出席、缺席人數及職務,記錄者的姓名。詳細記錄會議發言、動態、決定與結果。會議記錄需忠實于事實,不夾雜個人情感,保持原始性、完整性和準確性。

技巧在于做好會議記錄,會前閱讀議題、查閱背景資料,把握會議主旨;會中專心記錄,文字準確、段落清楚,記錄全面;會后整理會議記錄,吃透會議精神,起草會議紀要。圍繞會議主題選擇布局,對于單一議題會議,可采用概括式布局,多議題會議則采用條款式布局。正確處理層級結構,包括前言、主體與結尾。主體部分按照邏輯關系分為會議精神、會議成果與會議要求,進行層次整理,邏輯分明、條理清晰。恰當進行取舍提煉,集中體現統一意見與會議主持人的總結意見,根據議題內容進行篇幅安排,簡潔明快、詳略得當。

會議紀要的結構形式主要包括以下幾個部分:

1.標題:會議紀要的名稱有兩種方式。一是直接將會議名稱與"紀要"結合,例如"全國財貿工會工作會議紀要"或"吉林省工商行政管理局長會議紀要"。會議名稱可簡寫或包含開會地點,如"京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要"或"鄭州會議紀要"。二是通過標題揭示會議主要內容,如"關于加強紀檢工作座談會紀要"或"關于落實省委領導批示的省級文物七級浮屠塔保護會議紀要"。

2.導言:開頭部分需簡要介紹會議概況,包括會議召開的背景、指導思想、目的、詳細信息如名稱、時間(如"二〇〇二年八月十六日")、地點、與會人員、主持人,以及會議主要議題或目標。還要對會議進行評價。

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3.文號和時間:文號通常寫在標題下方,格式為"〔2004〕67號",辦公會議紀要可不強制要求文號。時間可寫在標題或正文下方。

4.正文:是紀要的核心部分,需準確記錄會議內容、精神、原則和結論,以及未來任務。寫作時,要依據會議實際情況,明確中心思想和要點,反映會議共識和分歧,運用理論與政策進行總結,使用明確的開頭語如"會議認為"等,并確保引用內容的準確性和完整性。

5.結尾:結尾部分通常包含號召和期望。根據會議內容和要求,可能提出執行會議決定的號召,強調關鍵問題,或者對會議進行簡要評價并提出希望。

擴展資料

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

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