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一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。鑒于你對計算機打字不太熟練，你可以采取下面措施來改善：1.準確是不可動搖的前提在前面的章節(jié)中我們反復說打字是一種技能,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態(tài),一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色。對于大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調(diào)提高速度應(yīng)建立在準確的基礎(chǔ)上，急于求成欲速則不達。 2.提高擊鍵頻率在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,反復強調(diào)要彈擊不要按鍵,物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，并做適當?shù)呐錁肪毩暎康氖歉杏X打字中的內(nèi)在節(jié)奏，以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打，比如100個常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習時發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了，這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。 3.加強緊迫感中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān)。指法訓練有一定的速度要求，對素質(zhì)教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性，速度與質(zhì)量的要求對每個人是一種挑戰(zhàn)，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩(wěn)重，也要有競爭意識。 4.利用教學軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程,檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現(xiàn)4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥，這些游戲在設(shè)計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi)，一般是3‰左右，錯情多打得再快也過不了關(guān)。
想要懂得自我時間管理的技巧，首要要清楚時間管理本質(zhì)是解決是每日每人時間、精力有限而使用的提高工作效率的技能。時間管理簡單說是高效的分配個人每天的24小時，扣除睡眠的時間，平均每日可控的時間是18個小時左右。初學者通過時間管理的工具來提升自我時間管理技巧，比如GTD系統(tǒng)。
GTD（Getting things Done，“把事兒做完”）的概念是由美國的David Allen(戴維·艾倫)在書中提出的，GTD系統(tǒng)是他總結(jié)自己在美國及各國際機構(gòu)中咨詢培訓的經(jīng)驗，作為一位擁有30年的咨詢、培訓和教練引導技能的培訓引導師，時間管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的時間”。
GTD系統(tǒng)主要通過下面的5個步驟來實現(xiàn)時間管理。
1、搜集，把任何需要大腦注意力的事項用一個收件箱，筆記本，錄音筆或其他記錄設(shè)備100%的完全記錄下來，這些待辦事項可以是大事、小事、私事、公事，手頭上需要管理的項目等。然后進入下一個步驟來處理這些事項。
2、處理，對于第一步列的事項做一個細分，細分的條件是：這事項目前有執(zhí)行的可能么？如果答案為“否”，放棄它或?qū)阉鏅n以便查詢；如果答案為“是”，找到接下最需要做的行動是什么。如果花的時間少于兩分鐘，那么馬上就去做；如果超過兩分鐘，委托別人完成，或者把它延期到下一個待辦清單事項完成后行動。
3、組織，把類似的事情放在一個行動清單里提醒自己一起完成，比如要打的電話清單，需要外出辦理的差事，需要寄出的電子郵件等。
4、回顧，時常會看您的清單以確保你在做該做的行動，每周更新你的清單，確保大腦中的事項被記錄和清單保持清潔高效。
5、執(zhí)行，用上面的系統(tǒng)充滿信心的做出最恰當?shù)男袆樱３譄崆椤?/p>
GTD時間管理系統(tǒng)現(xiàn)已成為世界公認的高效的時間管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的時間安排。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。可用姓代替全名，可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；可用漢語拼音代替生詞難字；可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
【溫馨提示】本次分享的如何記憶會議時間安排和如何會議速記的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。
