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問題一:會議記錄要怎么寫?一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
例文一:
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或......>>
問題二:會議記錄主要應該記寫什么?會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。
問題三:會議記錄怎么寫才能讓領導滿意?一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。
會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。
二、會議紀要的特點
(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。
(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。
三、會議紀要的分類
根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。
四、會議紀要的結構、內容和寫法
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>
問題四:怎么寫會議紀要一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。
會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。
二、會議紀要的特點
(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。
(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。
三、會議紀要的分類
根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。
四、會議紀要的結構、內容和寫法
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>
問題五:會議紀要怎么寫才會簡明扼要。會議有多種,所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會,這種會議紀要好寫,先寫誰主持在哪里開,然后把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行,最后寫參會人員名單。
這里要說的,是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。
工作協調會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。
在這里,推薦一種格式。
開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什么會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領導),誰誰誰參加會議(自然是小一些的領導)和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然后寫“會議對某事進行了認真討論,并形成了一致意見,現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要一點的協調會,可以寫會議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣***在某會議室召開某某工作協調會,然后再依次寫誰主持,誰出席,誰參加,等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。一是會議認為,二是會議決定,三是會議要求,四是會議強調。每一點就是一個大段。
“會議認為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分,寫會議對要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分,寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。
“會議強調”這部分,寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。
這樣,四個部分寫完,會議紀要就寫完了。簡單得要命。
寫好會議紀要,把會議上的發言,特別是做總結的領導的發言,記清楚、詳細、準確,其重要性,不言自明。
問題六:開會會議記錄怎么寫會議類別:
時間:
地點:
主持人:
參會人:
主題:
紀要內容:
正文寫簡單的會議內容即可(簡明扼要的分點表述)。
記錄人:
把主要內容寫進去就行,比如什么時候動工,誰需要負責哪部分工作,相互協調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會會議紀要
會議時間:2010年9月6日17:00-18:00
會議地點:康威三樓會議室
參加人員:
康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐:徐建元
國龍礦建:聶玉峰
宏信公司:白新晶、祝紅偉
工程監理:周天繼
主持人:陳鶴露
記錄人:李金永
會議內容:
監理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質量工作。
監理單位對施工單位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴格按照規范進行加固,確保安全。
國龍礦建方面:
化驗樓腳手架搭設連墻件、剪刀撐嚴格按照規范進行;
基坑支護嚴格按照施工要求進行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;
土方外運車輛要進行登記,便于統一管理。
宏信公司方面:
道路軟基坑注意加固;
夜間施工要設安全警示燈,做到萬無一失。
、工程質量方面:
國龍礦建方面:
化驗樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調技術高的工人操作;
預制構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認,并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質保書;
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規范執行。
黃岡中科方面:
操作平臺鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準;
三軌基礎澆筑時表面龜裂,一定要做好現場操作控制工作;
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;
、工程進度方面:
周計劃可適當調整,但必須保證月進度計劃完成;
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹;
三、甲方對下周工作的安排:
安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項安全施工措施的編制與執行,甲方、監理共同監督,抓好機械、人身、施工過程的安全管理。
工程質量方面:
張景偉牽頭,監理單位配合對1#焦爐機側鋼平臺焊接、防腐進行監督;
尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理;
化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收,并且要有記錄;
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。
工程進度方面:
九月份工程要全面展開,快速推進,
下小雨的情況下,要求國龍礦建進度不能停;
宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設計方面:
與設計院聯系,給排水系統、供電系統、消防系統預留位置一定要到位;
關于熄焦管道預留口位置錯誤的情況,要求以后相關預留位置要有三方共同簽字確認,切實落實各方責任。
其他方面:
以后的每月第一個周一監理例會,監理單位要著重對上月任務完成情況進行通報;
工農關系方面,由荀總與綜合辦共同協調解決。...>>
問題七:會議內容怎么寫?標題為“關于****會議的情況匯報”第一段描述會議簡況,大致為“**年**月**日,***召開了***會議,***主持,***出席,***等單位負責同志參加了會議。按照領導要求,我單位***同志(你自己)參加了會議。會上,****(簡要描述會議議程,如:聽取了***關于***的情況匯報,與會人員就***進行了討論,對***工作進行了部署,最后***作了重要講話,就****提出了具體要求)。第二段重點寫會議精神(實際上就是領導講話精神,如有幾個領導先后講過話,主要寫最大的領導也就是最后講話領導的話)。大致這樣寫:“***(最大的領導)在講話中要求:一是***;二是***;三是***。會上,****(其他領導)也分別作了講話,要求***(概括幾句即可)”。此段描述后,如有會議特別要求本單位要做什么而且內容十分具體又很多的時候,可專門寫一段“會議要求****(本單位名稱)要抓緊做好以下具體工作:****”。一般如會議只是普遍部署工作,此段可不寫(有關要求已在上面的領導講話中了)。最后,如你有點想法或是領導還要求你回來后把自己單位應該怎么做也在報告中一并寫入,可提一段貫徹落實意見(建議)。一般這樣“根據此次會議精神,建議我單位抓緊做好有關貫徹落實工作:一是認真學些傳達會議精神,***;二是制定專門工作方案,**;三是***”。此段是可以不寫的,但有的領導會希望這樣,因為可以省去自己再開會研究提出具體貫徹落實要求,只需在你的報告上畫圈批字再轉給該看的部門就行了。提醒要點:重點是把會議上領導的講話也就是會議要求講明白,盡量忠實領導講話原意。你們的領導要看的其實就是上級領導講什么,今后好對照工作。其他單位在會上發什么言等等不用寫內容,只交代一下即可。
問題八:會議記錄格式及范本?會議記錄格式范本會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。會議記錄的基本要求 1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。 2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。 3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。 4、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;會議記錄范本會議記錄范本一會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱簽字主要議題發言記錄:會議記錄范本二××公司辦公會議記錄時間:一九××年×月×日×時地點:公司辦公樓五樓大會議室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司總經理記錄人:辦公室主任劉××主持人發言:(略)與會者發言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散會主持人:×××(簽名)記錄人:×××(簽名)(本會議記錄共×頁)
問題九:會議記錄的內容和格式【概念解說】
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
【格式內容】
1、標題。由會議名稱+會議紀要構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、應逐項列出會議的成果及議定的事項。
4、希望。
【范例參考】關于協調解決**大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
xx年2月2日上午,市***辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決**大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省***辦公廳交際處、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,**大街56號亥層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、;
二、
三、
四、。
會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
X X市***辦公廳
1.每月公司工程例會定于每月10日上午8:30時召開,以會議通知為準。
2.每月例會由公司辦公室**召開,并編寫紀要。
3.會議主持由公司主管經理主持。
4.公司**、總工程師、各部門長、總監理工程師或總監理師**參加,如不能參加必須提前請假,并安排其他人員參加。
5.各項目監理部月度工程例會匯報材料每月8日前報公司工程部。(電子郵箱:#url#.)匯總后交公司辦公室,匯報材料模版見附件1。
6.各部門工作匯報材料每月8日前報公司辦公室,模版見附件2
7.公司工程例會議程如下:
1)各項目監理部總監理工程師或總監理師**匯報本月監理工作。
2)各部門匯報本月工作完成情況和下個月工作計劃。
3)對工程監理過程中出現的重大技術問題、管理上出現的難題進行研討。
4)公司**總結本月工作,指出公司當前存在的問題及不足,提出改進的辦法和要求,對下步工作進行安排。
5)各部門按照培訓計劃有針對性的進行專題培訓,傳達上級****文件精神,新規程規范學習或安排。
2012年月日
月度工作例會** [篇2]
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1.會議**、責任部門:行政部。
2.會議主持人(主要發言人):總經理或經理指定人員。
3.會議參加人:公司全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前行政辦公室請假。
4.列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6.會議時間:時間為每月第一個星期日上午九點整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點:辦公樓一樓會議室
8.會議內容(議程):
(1)企業**,由會議主持人帶領與會者說(如:大家早上好(下午好),與會者應回答:好,很好,非常好!)全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一月的重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上月例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新**、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自己的實際對本月工作計劃進行闡述;
(4)對上一月來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本月工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
(5)每人根據一月工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前 5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的`控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主
題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般**在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》
,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各****要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)月會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程**的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會,要提前指定主持人;其他人員不能參加月會者,應當事先請假,并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,月會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員**著正裝,準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密**保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自**。其調閱應嚴格按公司文檔管理**和保密**的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元,并給予**批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或**表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密**的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部**保管。
四、附則
本**解釋權歸行政部,本**執行自總經理批準之日起施行。
河南晨明生態農業科技有限公司
二○一四年八月一日
月度工作例會** [篇3]
為促進生產管理人員管理水*的提高,達到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本**:
1、召開時間:每月的19日下午15:00
2、會議地點:辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間**、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持:生產經理
5、會議召集:生產調度
6、會議議題:
前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。
7、會議記錄:企管辦
會后,企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。
8、會議貫徹:企管辦
企管辦落實督辦考核。考核時,落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額,按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進行**。
月度例會會議紀要5篇(擴展9)
——形成月度例會**范本一份
公司會議紀要范文
按下列順序依序記錄
1.會議名稱
2.會議時間
3.會議地點
4.參加會議人員姓名(全部)
5.會議主持人
6.會議記錄人
7.各發言人發言內容(每個人的發言也可只記錄重點、關鍵發言內容)
8.會議決定事項(也可能是在會議進行中間分事項決定的,那么就記錄在作決定的順序處,不必集中記錄。)
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求助公司會議紀要范本?496415248@qq。(一)會議紀要的寫作格式
會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的檔案。
會議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種型別:(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1)標題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。
(2)檔案日期
成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3)正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。
一般有三種寫法:
一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。
總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。
③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。
(二)會議紀要寫作范例
抓住機遇擴大開放
沿長江五市對外開放研討會紀要
一九九六年七月
沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會,于1996年7月15-16日在廬山經緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務院作出以上海浦東為龍頭,進一步開放長江沿岸城市的戰略決策之后,由《求是》雜志社經濟部、江西省體改委、九江市人民***聯合召開的,來自五市的領導和有關方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題,進行了熱烈發言和深入討論。
與會代表一致認為,搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去13年,我們的開放政策主要是向沿海地區傾斜,這是完全必要的,它為全國的對外開放起了先行探索和示范的作用。現在,中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放,這對于在沿海開放的基礎上,形成"沿海-沿江-沿邊"的整體開放格局,實現我國對外開放"全方位、多元化"的戰略目標,推動對外開放向內地深入,促進沿江經濟的發展有重要意義。長江在我國國民經濟和社會發展中占有重要地位。長江流域占國土面積的1/5,人口近4億,工農業總產值占全國的40%多。這里資源豐富,交通方便,城市密布,市場發達,人才薈萃,是我國最具自然地理優勢和社會經濟發展綜合優勢的地方,開發潛力巨大,前景良好。擴大沿長江的對外開放,通過利用外資、引進技術和人才,開拓國際市場,可增大開發長江的力度,加快開發步伐,從而為國民經濟發展增添后勁。
擴大沿長江的對外開放,對五市來說是機遇和挑戰并存。為此,代表們指出,搞好沿長江的對外開放,首先要解放思想、破除迷信,聯絡實際找差距,真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題,要增強以經濟建設為中心的觀念,形成齊抓經濟工作的合力;要進一步認識對外開放的重要性和迫切性,開拓對外開放的新思路、新辦法和新途徑;要強化商品經濟意識,克服溫飽即滿、不愿冒風險、不敢邁大步和小農思想,自覺按照經濟規律辦事,要樹立全域性觀念,防止和克服狹隘的部門利益,樹立一盤棋的戰略思想。
擴大開放,必須深化改革。代表們提出,與沿海地區相比,沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步,舊的體制嚴重阻礙著對外開放的步伐。因此,應通過深化改革,克服"左"的思想和守舊觀念,給企業以更大自主權,使各項政策措施相互配套,逐步完善。改革需要探索,要敢想、敢干、敢闖、勇于實踐,對的就大膽推廣,錯的就加以糾正。
開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段,代表們認為,應圍繞開發抓開放,通過開放促開發。通過開放,要開發新產品、新技術、新行業,解決內陸城市產業單調、技術陳舊、產品老化的問題,使經濟發展具有新的活力;通過開放,不斷開發利用資源,提高資源的綜合利用率,提高經濟效益;通過開放,把利用外資和老企業嫁接起來,加速技術改造和產品更新換代。
搞好長江的開放開發,必須走聯合協作的路子。代表們認為,長江流域自然地理條件的多樣性和社會經濟發展的綜合優勢,決定了要通過聯合協作的方式來搞好開放開發,如果化整為零,搞區域割據、市場封閉,長江的優勢就發揮不出來,開放開發就會事倍功半,甚至會有負效應。因此,希望國家有關部門盡快拿出長江開發的總體規劃,各省、各中心城市、各中小經濟區域要在總體規劃的基礎上,通力合作,加強橫向聯絡;要以上海浦東為龍頭,加強政策的對接和連貫,使龍頭、龍身、龍尾一起擺動,努力在生產力布局、產業結構、交通運輸、資源開發利用、長江生態環境保護、市場開發等方面,做到協調一致。
投資環境建設是對外開放的重要內容,代表們認為應把它放在對外開放的重要地位,作為一項持久的基礎性工作來抓。既要搞好投資硬環境的建設,努力使"七通一平"符合國際標準,又要加強各項軟環境的建設,使有關政策措施符合國際規范。還要大力發展第三產業,培養大批懂業務、善經營、敢開拓的外向型經濟人才。
公司會議紀要需要存檔嗎需要。建議按編號妥善保管,作為今后相關會議的和工作的依據。
有些重要紀要甚至需要與會者的簽字。
公司會議紀要該怎么寫?有沒有具體的范文?會議類別:
時間:
地點:
主持人:
參會人:
主題:
紀要內容:
正文寫簡單的會議內容即可(簡明扼要的分點表述)。
記錄人:
公司會議紀要可否作為扣款依據?不行的。
如果參加勞動仲裁就會敗訴。
公司對員工的扣款依據
必須是公司
按照一定程式制定、公布的規章制度
而且這樣的制度不得與國家法規和政策相牴觸
我想知道公司會議紀要怎么寫?最好有個范文看看把主要內容寫進去就行,比如什么時候動工,誰需要負責哪部分工作,相互協調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會會議紀要
會議時間:2010年9月6日17:00-18:00
會議地點:康威三樓會議室
參加人員:
康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐:徐建元
國龍礦建:聶玉峰
巨集信公司:白新晶、祝紅偉
工程監理:周天繼
主持人:陳鶴露
記錄人:李金永
會議內容:
監理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質量工作。
監理單位對施工單位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴格按照規范進行加固,確保安全。
國龍礦建方面:
化驗樓腳手架搭設連墻件、剪刀撐嚴格按照規范進行;
基坑支護嚴格按照施工要求進行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;
土方外運車輛要進行登記,便于統一管理。
巨集信公司方面:
道路軟基坑注意加固;
夜間施工要設安全警示燈,做到萬無一失。
、工程質量方面:
國龍礦建方面:
化驗樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調技術高的工人操作;
預制構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認,并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質保書;
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規范執行。
黃岡中科方面:
操作平臺鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準;
三軌基礎澆筑時表面龜裂,一定要做好現場操作控制工作;
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;
、工程進度方面:
周計劃可適當調整,但必須保證月進度計劃完成;
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹;
三、甲方對下周工作的安排:
安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項安全施工措施的編制與執行,甲方、監理共同監督,抓好機械、人身、施工過程的安全管理。
工程質量方面:
張景偉牽頭,監理單位配合對1#焦爐機側鋼平臺焊接、防腐進行監督;
尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理;
化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收,并且要有記錄;
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。
工程進度方面:
九月份工程要全面展開,快速推進,
下小雨的情況下,要求國龍礦建進度不能停;
巨集信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設計方面:
與設計院聯絡,給排水系統、供電系統、消防系統預留位置一定要到位;
關于熄焦管道預留口位置錯誤的情況,要求以后相關預留位置要有三方共同簽字確認,切實落實各方責任。
其他方面:
以后的每月第一個周一監理例會,監理單位要著重對上月任務完成情況進行通報;
工農關系方面,由荀總與綜合辦共同協調解決。
公司會議紀要需要注明主送和抄送嗎根據需要定。
如果會議紀要只是發給參會的人員作為備查的,就不需要了。
如果是對上、下級部門報、發的會議紀要,或者會議內容牽涉到幾個部門,需要發給相關部門執行或備查的,可以寫主送、抄送。
一般***的會議紀要上都會有主送、抄送。
公司會議紀要允許插入表格或者圖表嗎《會議紀要》有專門的格式,紀要就是記錄要點。表格或者圖表一般是不應出現在《會議紀要》的正文中,但可作為《會議紀要》的《附件》。
公司會議紀要是哪個位置要做的工作?只有重要的會議才做紀要,大多數情況下,應當是由公司辦公室主任或秘書來做的。要做好會議紀要,必須了解會議的詳細情況,所以,一般來說,要做會議紀要的人都應當參加會議。但是,由于會議內容各不相同,參會人員和會議保密程度也不一樣,有時只有公司高層幾個人能參會,辦公室主任或秘書都參加不了,這就很難固定由哪個部門哪個位置的人來做了,只好由參加會議的經理助理甚至經理本人親自來做了。
【溫馨提示】本次分享的監理例會會議記錄范本和監理例會會議記錄的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。