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會議記錄的內(nèi)容怎么寫,會議記錄的內(nèi)容怎么寫范文

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-30

本文目錄

  1. 會議記錄內(nèi)容怎么寫
  2. 會議紀(jì)要應(yīng)該怎么寫
  3. 會議記錄發(fā)表意見怎么寫

1、第一步,首先是會議記錄的標(biāo)題。一般就寫【會議記錄】四個字,黑體、二號字體,段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。

2、第二步,填寫具體的會議時間、會議地點(diǎn)。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點(diǎn)可以加粗。會議時間、地點(diǎn)一定要寫具體,最好時間能確定到幾時幾分。

3、第三步,參加會議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會議的人員名單,一定要所有與會人員名單,一般情況下這種重要的會議記錄都是小會,所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應(yīng)參加人員名單,這些都是寫具體,寫詳細(xì)。

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4、第四步,會議議題。無論是什么會議,都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項(xiàng)工作,或者表決某項(xiàng)決定,所以會議的議題一定要寫清楚,寫明白,要具體、扼要。多個議題的要標(biāo)好1、2、3、4。

5、第五步,會議內(nèi)容。這個就是整個會議記錄的具體體現(xiàn)。重點(diǎn)就在這會議內(nèi)容上。記錄的時候一般就是簡明扼要,將具體的事情具體說清楚,一項(xiàng)一項(xiàng)寫具體,可能領(lǐng)導(dǎo)在講話的時候會展開說一些其他的事項(xiàng),與這個決議無關(guān)的,可以不需要記錄。重點(diǎn)、重點(diǎn)、重點(diǎn),重要的事情說三遍,一定要記錄會議內(nèi)容的重點(diǎn)。

6、會議的所有決議都表述過之后,一般主持人會讓其他與會人員進(jìn)行發(fā)言。這些人發(fā)言的內(nèi)容也是需要進(jìn)行記錄的,無論是贊成的還是反對的,都需要進(jìn)行記錄。記錄方法同第六步一樣,先寫發(fā)言人的姓名,然后在后面記錄下他發(fā)言的內(nèi)容即可。

7、最后是主持人的總結(jié)發(fā)言,一般情況下總結(jié)發(fā)言分為兩個部分,第一個部分是對之前發(fā)言同志的話進(jìn)行簡要的總結(jié),然后進(jìn)行會議的議題表決。表決方式有多種,一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進(jìn)行。一般表決前需要進(jìn)行一次人數(shù)的清點(diǎn),由記錄人或者主持人進(jìn)行清點(diǎn)。表決的過程也需要進(jìn)行實(shí)時清點(diǎn)。

8、主持人總結(jié)發(fā)言的第二部分。結(jié)果總結(jié)。表決結(jié)束之后,主持人需要對本次會議議題表決的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、公示。具體內(nèi)容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權(quán)的具體人數(shù)。并說明此次表決的情況,是通過還是不通過。

9、這個最后的,也是重中之重的,就是所有與會人員全部需要進(jìn)行簽字認(rèn)可。有可能會議時,會議記錄的正式文本還沒有出來,但也需要在會議記錄本上進(jìn)行簽字確認(rèn),主要是確認(rèn)表決結(jié)果。千萬不要會后進(jìn)行補(bǔ)簽。一定要親筆簽名。

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1、先寫標(biāo)題,再寫開頭,包括會議形式、背景、會議名稱、地點(diǎn)、時間、主題、評價(jià)、參會人員及指導(dǎo)思想和目的。

2、再寫文號和行文時間,文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面。

3、正文要紀(jì)實(shí)會議內(nèi)容,概括會議決定,反應(yīng)會議全貌,并寫出段落開頭語和引用性文字,列出決議的事項(xiàng)。

4、結(jié)尾一般以會議為主題,發(fā)出號召和貫徹落實(shí)會議精神,強(qiáng)調(diào)會議中心思想和會議核心問題,并對會議作出簡要評價(jià)。

會議紀(jì)要:

是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文,是下行文。

明確會議主題和議題,記錄會議時間和地點(diǎn)等。

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1、明確會議主題和議題:在寫會議記錄發(fā)表意見時,首先要明確會議的主題和議題,以便確定需要討論的內(nèi)容和重點(diǎn)。

2、記錄會議時間和地點(diǎn):記錄會議的時間和地點(diǎn),以便后續(xù)查閱和確認(rèn)。

3、記錄與會人員:記錄與會人員的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息,以便后續(xù)聯(lián)系和溝通。

4、記錄其他與會人員的意見:在會議記錄中,要記錄其他與會人員的意見和看法,對于不同的觀點(diǎn)和看法,可以進(jìn)行客觀的描述和分析。

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