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會(huì)議記錄速記技巧,會(huì)議記錄速記技巧怎么寫(xiě)

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-30

本文目錄

  1. 如何做會(huì)議記錄,就是速記。
  2. 如何快速做好會(huì)議記錄,如何速記會(huì)議紀(jì)要
  3. 如何在會(huì)議中速記

一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。

會(huì)議記錄速記技巧,會(huì)議記錄速記技巧怎么寫(xiě)

就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

在會(huì)議記錄工作中,有3種常見(jiàn)的記錄方法:

詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用

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簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開(kāi)來(lái)的一些具體問(wèn)題,便要將這些小的具體問(wèn)題整理出來(lái)。

會(huì)議記錄與速記技巧的快速掌握

在會(huì)議中,高效記錄與速記是關(guān)鍵。專(zhuān)注于聽(tīng)取發(fā)言,即使閑聊也不失專(zhuān)注,緊跟會(huì)議節(jié)奏。

速記是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的核心能力,需要通過(guò)閱讀速記相關(guān)書(shū)籍,掌握基礎(chǔ)技巧,形成個(gè)人速記系統(tǒng),如簡(jiǎn)寫(xiě)、縮寫(xiě)、條理性訓(xùn)練與聽(tīng)覺(jué)記憶提升。使用錄音筆作為輔助工具,確保準(zhǔn)確記錄。

敏思預(yù)判會(huì)議目的與議題,會(huì)議開(kāi)始前即心中有數(shù),有助于撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)提高效率,邊開(kāi)會(huì)邊構(gòu)思,梳理主線。

勤學(xué)是提高會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的途徑,學(xué)習(xí)優(yōu)秀會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)方法,包括用語(yǔ)、格式與主次把握,參照政府部門(mén)會(huì)議紀(jì)要,格式規(guī)范、用語(yǔ)正式專(zhuān)業(yè),對(duì)比自我不足,不斷進(jìn)步。

會(huì)議記錄速記技巧,會(huì)議記錄速記技巧怎么寫(xiě)

記錄領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn),把握方向,記下關(guān)鍵字與詞,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話中心思想整理內(nèi)容。避免偏離主題。領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)內(nèi)容,平時(shí)交流中多練習(xí)。記錄時(shí)保持放松,不緊張,遇到遺漏可請(qǐng)同事協(xié)助或與同事討論,共同回憶會(huì)議內(nèi)容。

一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。可用姓代替全名,可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

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對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議記錄速記技巧和會(huì)議記錄速記技巧怎么寫(xiě)的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi)青島會(huì)議旅游青島會(huì)議酒店青島會(huì)議主持人青島會(huì)議場(chǎng)地青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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