本文目錄

1. 申請采購線上會議設備的請示怎么寫
2. 會議室設備包括哪些設備
3. 組建一個視頻會議室需要哪些設備

您好，寫請示的時候，需要注意以下幾點：

1.明確采購目的：在請示中需要明確說明采購線上會議設備的目的，例如是為了方便遠程會議、提高工作效率等等。

2.列出具體需求：在請示中需要列出需要采購的線上會議設備的具體名稱、型號、數量等等。

3.說明采購預算：在請示中需要說明本次采購的預算，以便上級領導做出決策。

4.說明采購渠道：在請示中需要說明采購線上會議設備的渠道，例如是否通過招標、詢價等方式采購。

5.附上相關資料：在請示中需要附上相關的采購資料，例如設備的技術參數、價格比較表等等，以便上級領導做出決策。

范例：

尊敬的XXX領導：

我單位計劃采購線上會議設備，以方便遠程會議，提高工作效率。現將采購請示如下：

1.采購設備名稱：視頻會議系統(tǒng)、高清攝像頭、音頻設備等。

2.采購數量：視頻會議系統(tǒng)2套、高清攝像頭5個、音頻設備10個。

3.采購預算：預算總額為XXX元。

4.采購渠道：通過詢價的方式采購。

5.附加資料：詳見附件。

特此請示，敬請批準。

此致

敬禮！

XXX單位

XXX年XX月XX日

1.發(fā)言設備

發(fā)言設備功能包含：發(fā)言，申請發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內部通信系統(tǒng)與其他參會人員交談，參加電子表決，同時具備同聲傳譯功能的系統(tǒng)能夠同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。

2.音響系統(tǒng)

音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現功能可分為擴音、伴音、現場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現場環(huán)境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。

3.投影顯示設備

投影顯示設備是視頻會議系統(tǒng)的主要呈現部分。其中顯示設備，也可以稱為顯示器，或直接通俗的稱為顯示屏、熒幕等，如電視顯示設備，幕布顯示設備。投影設備以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投的優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是大幅面投影方式，主要應用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，缺點是費用高。

4.智能中控系統(tǒng)

智能中控系統(tǒng)能對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備。一般應用在多媒體會議室、電化教室、監(jiān)控及指揮中心，新聞發(fā)布室等地。智能視頻會議室集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，為了有效的對每個設備實現控制，完成設備間的信號切換，中央控制系統(tǒng)是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設備，通過計算機和中央控制系統(tǒng)軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設備。當把幾個獨立的中央控制系統(tǒng)相互連接起來，就可構成網絡化的中央控制系統(tǒng)，可實現資源共享、影音互傳和相互監(jiān)控。

5.集成式終端–綜合以上設備

相對與組裝式的智能會議終端，集成式一體化的視頻會議終端設備更受市場歡迎。集成式終端把以上諸多的會議終端如顯示系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)等功能集成在一起，能夠根據使用者的需求來對會議終端功能進行擴展，減少使用者對會議終端的重復投入。一體化集成式終端簡單易用，相對于組合式的智能會議系統(tǒng)，一體化集成式終端的布置安裝簡單，而且不會改變會議室的布局，讓會議室變得更加簡潔、明朗。

智能一體化會議設備演示

顯示器

一般來說，視頻會議室需要顯示設備。目前主流的會議室采用大屏幕顯示或液晶電視，而在超大會議室中，通常采用組合屏形式。它們通過HDMI和VGA線連接到計算機。目前市場上顯示器種類繁多，不同品牌之間的價格差異不大。企業(yè)可根據自身需要選擇合適的監(jiān)測儀。

顯示器選擇，一般根據會議室的大小，要求和預算來購買。例如，在中型會議室中，通過云視頻會議，企業(yè)可以購買三到六個屏幕，以確保會議室多個位置的合作伙伴能夠同時看到會議屏幕。在上面所示的會議屏幕中，顯示實時效果圖和共享屏幕。

會議室級別攝像頭

在挑選攝像頭時，企業(yè)可從攝像頭工藝、價格和參數做綜合評估，選擇合適的視頻會議攝像頭。高清視頻會議攝像頭：高清分辨率可達2592*1944，最大幀率30幀，畫面清晰流暢，視頻會議如臨現場；采用1/2.7英寸500萬像素高品質圖像傳感器，讓視頻、流媒體播放等畫面流暢自然，4X數字變焦，鏡頭自由拉伸無畸變，自動解析畫面；視角可根據會議現場需求自由調整，68°-113°可調視角，遠場智能降噪算法，10米高清拾音；弱光增益技術，自動調整IOS值并突出C位主角，還原清晰畫面。

麥克風

麥克風有很多種，包括耳麥、鵝頸定向麥克風、全向麥克風等。在視頻會議中，我們可以根據會議室的大小來選擇合適的麥克風。例如，會議室很小，一些小型會議在會議期間舉行使用耳麥，如果我們有大型會議，我們通常使用鵝頸定向麥克風。如果我們的會議是多揚聲器會議，而且地點不固定，我們可以使用全向麥克風，全向麥克風可以接收不同角度的聲音，并且比普通話筒的拾音范圍更廣

這樣一套完整的視頻會議設備下來至少要兩萬起步，對于有多個辦事處的企業(yè)，會議室面積在20-40㎡的中小型的會議，建議使用視頻會議一體機，整體至少可以降低2/3的成本。

遠程會議室

【溫馨提示】視頻會議室申請表和申請視頻會議室的請示的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。