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邀請領導參加會議范文：
首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。
同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。
邀請函的分類：
1、普通邀請函
之一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。
2、正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。那么，會議邀請函怎么寫呢?下面我為大家收集整理了會議邀請函的寫作方法，希望能為大家提供幫助!
一、會議邀請函的含義
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。
而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結構與寫法
1、標題：
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2、稱呼：
邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的`寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3、正文：
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支持：易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
晉江經濟報特邀專家：郭漢堯
系資深品牌營銷顧問、終端營銷管理專家，金牌店長培訓師，多家大型鞋服品牌終端顧問，擔任鞋服品牌連鎖機構、管理咨詢顧問機構，品牌營銷策劃機構職業經理人12年，擁有豐富的鞋服品牌終端實戰經驗。
現任九洲同行訂貨會培訓專業機構首席講師、全國職業店長資格認證中心特聘講師、福建省勞動保障廳店長培訓基地首席培訓師、鞋鋒人才交流開發有限公司終端培訓顧問等。
郭漢堯介紹，總結起來訂貨會有以下幾大功能：
深度溝通功能。品牌供應商、代理商、經銷商通過訂貨會來好好溝通。代理商、經銷商代理品牌，是否認可這個品牌，跟品牌捆綁，有什么好處，這里應該強調利他原則。很多訂貨會，老板都會一再強調我們這個品牌有什么好處，沒有想到代理商、經銷商的利益在哪里，如果強調的都是品牌供應商的利益，而沒有代理商和經銷商的利益，那么代理商和經銷商肯定沒有信心。
政策宣導功能。每次訂貨會都有新的營銷政策，政策肯定是在企業的立場上的，但是要宣導，不僅僅是宣，還要導。比如說要提多少作為廣告費用，“宣”了之后人家要不要接受，“導”就很重要了?！皩А庇只氐搅宋覀儎偛耪f的“深度溝通”的問題。而之后用電話、傳真來進行政策跟蹤宣導你就累了，而且也講不清楚。
訂貨功能。會一開，訂貨多少就明白了。第一，如何引導他們進行終端統計分析，如何來計算單店的商圈、人流量、進店率、續銷率、回頭客；第二，要明白終端是怎么樣的，現狀是怎么樣的，拓展又是怎么樣的?，F在大家比較強調系統走貨的概念。比如莊吉，提出的是形象顧問的概念。跟顧客討論的是怎么穿上衣，怎么搭配，怎么系領帶，整個顧問完了，你在莊吉的消費肯定不會是單件了。在系統走貨方面，我們跟經銷商、代理商又溝通了多少呢？
培訓功能。有的企業也請老師來培訓，但是培訓的內容是不是經銷商想要的呢？因此培訓需要調研。培訓之前要溝通，你在工作中遇到什么困難，結合我的實戰理論來作出培訓大綱；另外，訂貨會的培訓時間有限，要選擇經銷商、代理商最關心的問題。關鍵不是你要培訓什么，而是經銷商需要聽什么。
鼓舞士氣功能。訂貨培訓非常重要，從代理商的第一角度出發，品牌跟它如何掛鉤，心態該如何調整，作為終端如何科學的實戰，訂貨怎么樣訂得更精準，買者是什么樣的，單店業績是如何提升的，這些都是經銷商關心的話題，要針對他們關心的話題進行培訓，那自然而然地就鼓舞了他們的士氣。
摘自：＜晉江經濟報＞產業版
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