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會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
基本要求：
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
會議紀要的分類有哪幾種會議紀要的分類與寫作會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。二是從會議紀要的內容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報，也可以下發，但它的發放范圍比較窄，一般只發與會議紀要的內容有關的單位。會議紀要的發布形式有三種：一是用專用版頭印發；二是用通用版頭印發；三是用其他形式印發。會議紀要的種類較多，會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規范。會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送（收文）單位等部分組成。版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發，很少用通用版頭和其他形式印發。其專用版頭，根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關，常用的會議紀要分類及版頭有：“中共xx常委會議紀要“、“中共xx委員會會議紀要”、“中共xx委常委辦公會議紀要”；在行政機關，常用的會議紀要分類及版頭有：“xx人民政府辦公會議紀要”、“xx人民政府x長會議紀要”，“xxx辦公會議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭（發文機關標識）制作標準相同。發文字號。是指會議紀要的發文字號，由紀要類別、年份及順序號組成，紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成，舉個實例，“x常會紀要[XX]4號”。用會議紀要專用版頭印發的會議紀要，也可以省略紀要類別，舉個實例“[XX]36次”，因為版頭是專用的，不會發生歧義。需要引用時，連版頭與發文字號一起引用。標題。會議紀要的標題有兩種形式：一是“會議紀要”前加會議主題，舉個實例，《關于發展文化產業的會議紀要》。這種標題，適用于聯席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱，舉個實例《xx人民政府第8次辦公會議紀要》。這種標題，適用于機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下，用專用版頭印發的會議紀要，沒有標題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。成文日期。會議紀要有標題的，須標注成文日期，居中標注在標題之下；無標題的，不標注成文日期。正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結尾部分。開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領導干部到會并在會議上講了活、發了言或進行了總結，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。主體部分是會議紀要的核心，在撰寫之前，要認真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀要的依據。要根據會議的內容，認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法：按會議研究的內容（問題）的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。把會議研究的內容（問題）歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內容比較復雜的工作會議的會議紀要。按事物發展的規律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包含對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應采取的措施等。按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包含對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數，也可以用冠以會議紀要的專用開頭語，舉個實例，“會議認為”、“會議特別強調”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。
會議記錄有多種類型。
會議記錄是記錄會議內容和進程的文檔，主要包括以下類型：
1.會議紀要
會議紀要是對會議內容進行的簡潔、重點的記錄。它涵蓋了會議的日期、參與者名單、主要議題、討論的重點內容、結論和決定等關鍵信息。會議紀要是會議成果的概括和總結，方便參會人員了解會議精神，同時也為后續工作提供參照。
2.會議記錄表
會議記錄表是一種詳細的會議記錄形式，它涵蓋了會議的每一個環節。從會議的開場到結束，包括每個議題、討論的內容、參與者的發言要點等都會詳細記錄在案。會議記錄表旨在提供一個全面的會議記錄，方便后續查閱和審計。
3.會議備忘錄
會議備忘錄主要用于記錄重要的會議信息和待完成的行動項。它可能不像會議紀要那樣詳細，但會突出關鍵信息和需要跟進的事項。會議備忘錄通常會在會議結束后立即發送給相關參與者，以確保大家明確各自的職責和下一步行動計劃。
4.會議筆記
會議筆記是一種較為自由的會議記錄形式。它主要記錄個人的觀察和感受，包括會議的亮點、關鍵觀點和需要進一步探討的問題等。會議筆記更多用于個人反思和總結，而非正式的會議文件。
總之，不同類型的會議記錄都是為了確保會議內容的準確傳達和后續工作的順利進行。選擇合適的會議記錄類型，能夠確保會議精神得到妥善保存和傳達。
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