電話:15753252007
本文目錄
1、邀請與會者
(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。
(2)排定會議時間要考慮旅行時間。
(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。
(4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。
2、編排議程
避免在情緒低落時段開會。
保證將議程的任何改變都通知會議主席。
議程應盡可能簡短，試將議程限于一頁紙。
盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。
3、構想議程
議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。
目的明確。
全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。
把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。
無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。
4、分發議程（議程草案和最終議程）
決定需要在會上提出的問題。
將議程初稿發給全體與會者，征求他們關于項目的建議。
將建議匯總到下一草案中。
重新在全體與會者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。
5、確定地點
不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。
6、安排座位
會議的管理者應該根據不同的會議目的采取不同的座位安排方式。
一對一形式。這種安排座位的形式適用于小型會議。
在召開正式會議的時候，會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。
運用策略安排座位
會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。
對于有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應安排他們相對而坐。
7、會議用品
會前應檢查會議場所相關用品是否準備妥當，它們包括：
茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設備；書寫用品
參考資料來源：百度百科-會議的流程管理
每周經理例會管理制度目的:加強每周經理例會，提高會議效率。 1.部門領導干部例會定于每周五舉行一次，由總經理主持，副總經理、總經理助理、總監及各部門經理級人員參加。 2.會議主要內容為:a.總經理傳達上級主管部門和集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。 b.各部門經理匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。 c.由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。 d.其它需要解決的問題。 3.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。 4.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，影響決議實施。
會議制度的主要內容如下：
一、會議規劃
會議制度明確了會議的召開目的、形式、參與人員及會議的議程規劃。對于不同類型的會議，如日常例會、專題會議或大型年會等，都有詳細的規劃和安排。同時，對于會議的召開周期也有明確的規定，如每周例會、季度會議等。此外，會議制度的這一部分還涵蓋了會議的召開地點以及參會人員的責任和任務等關鍵信息。
二、會議程序與內容
會議程序主要包括會議的開幕式、議程項目展示、討論環節、閉幕式等環節。其中議程項目展示是會議的核心內容，包括各項議題的具體討論和決策。會議制度明確了每個環節的具體流程和任務，確保會議的順利進行。此外，還規定了會議中的信息記錄和傳達方式，確保會議精神的準確傳達。對于某些重要的決策會議，還涉及到保密制度以及后續行動的跟蹤與反饋機制。
三、會議紀律與行為規范
為了確保會議的順利進行和達到預期效果，會議制度還規定了參會人員的紀律與行為規范。這包括參會人員的簽到制度、遵守時間約定、保持良好的會議氛圍以及參會時的言談舉止等。這些規定的執行能夠提升會議的效率和效果，確保會議的順利進行和達到預期目標。
綜上所述，會議制度的主要內容涵蓋了會議的規劃、程序與內容以及紀律與行為規范等方面。這些內容的明確和落實，確保了會議的順利進行和高效運作，為組織的發展提供了重要的支持。在實際操作中，各類組織需要根據自身的特點和需求進行靈活調整和應用。
【溫馨提示】會議制度內容簡短怎么寫和會議制度主要內容是什么的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。