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會議通知的格式標準是標題要寫在第二行中間，字略大一點。稱呼要寫在第二行，頂格寫并加上冒號。正文要標題下兩行，空兩個寫。署名和日期分兩行寫于右下方。
會議通知指會議準備工作基本就緒后，為便于與會人員提前作好準備而發給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的，宜發書面通知。
通知例文：
關于召開全省軍隊轉業干部安置工作會議的通知。
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：
為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安置工作會議。現把有關事項通知如下：
一、出席會議人員。
各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點。
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
會議通知的基本內容應包括以下幾個要素：
1.會議主題與目的：準確清晰地闡述會議的主要議題和預期目標，以便參會人員提前準備相關材料或議題。
2.參會人員：列出所有需要參加會議的人員名單，包括主持人和與會者，確保每個人都被通知到。
3.會議時間：明確指出會議的日期、具體時間和持續的時長。如果會議持續多日，應分別列出每日的時間表。
4.會議地點：詳細提供會議召開的地點，包括建筑物名稱、房間號碼、樓層等信息，以便參會人員準確找到會議室。
5.會議議程：如果有確定的議程，可以附上會議議程的概要，幫助參會人員了解會議的結構和安排。
6.預備材料：提前告知參會人員是否需要準備特定的報告、文檔或演示材料。
7.會議聯絡人：提供聯絡人的姓名、電話或其他聯系方式，以便有疑問時能及時溝通。
8.其他注意事項：如著裝要求、會議技術準備需求（如需要投影儀、白板等）、飲食安排或任何特殊要求。
確保會議通知的撰寫簡潔明了、用詞得當，避免歧義，并確保信息及時傳達，以便參會人員做好充分的準備。
會議通知是機關、企事業單位日常工作中經常遇到的一種公文，目的明確，內容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。
簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內容；二、時間及地點；三、參會人員；四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款，注明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。
有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
注意事項
應提前將通知下發相關單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發會議通知。
會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內容要令人一目了然，不缺項漏項，使人不知所措。
【溫馨提示】關于會議通知的正文是什么，會議通知正文的寫法的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。