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一、準確寫明會議名稱，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會
做好會議記錄需要注意哪些問題
為了便于黨支部和上級黨組織檢查支部工作情況或查閱有關材料，凡是召開支委會或支部大會，都必須認真做好會議記錄。那么如何做好黨支部的會議記錄，需要注意哪些問題?下面我為大家提供會議記錄注意事項如下：
一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然后歸納總結后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。
6、一個沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的.問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。
三、會議記錄內容
會議名稱、日期、地點、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會人數較多時可注明出席、缺席人數)、列席人、記錄人的姓名，每個人發言的要點，決議事項。對通過的決議要詳細記錄贊成和不贊成的具體意見、記錄要準確、具體、清楚，一般由組織委員負責。記錄是黨支部工作的重要檔案材料，應由書記或副書記妥善保管，如他們因故外出時間較長，可暫由主持支部工作的委員保管。支部書記因工作調離，會議記錄要做移交。
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安全會議記錄內容包括會議主題和目的、參會人員、會議時間和地點、會議內容和討論事項、會議決議和行動計劃、會議記錄人和審核人。
1、會議主題和目的：明確會議的主題和目的，例如本次會議是為了討論安全生產問題，提高員工的安全意識等。
2、參會人員：記錄參加會議的人員名單，包括主持人、安全主任、各作業班組長等。
3、會議時間和地點：記錄會議的時間和地點，以便后續查閱。
4、會議內容和討論事項：詳細記錄會議討論的內容，包括安全生產工作的情況、存在的問題和改進措施等。可以列出具體的問題和建議，以及相關的負責人和落實時間。
5、會議決議和行動計劃：記錄會議的決議和行動計劃，包括需要采取的措施、責任人和時間節點等。這些決議和計劃應該具有可操作性和可考核性。
6、會議記錄人和審核人：記錄會議的記錄人和審核人，以確保會議記錄的準確性和完整性。
安全會議記錄的注意事項：
1、準確記錄：確保會議記錄準確無誤，包括會議時間、地點、參會人員、議程和討論內容等。
2、突出重點：在記錄會議內容時，要突出重點，特別是與安全相關的議題和決策。
3、詳細記錄：對于會議討論的問題和解決方案，要詳細記錄，以便后續跟進和落實。
4、保密性：對于涉及公司機密或敏感信息的內容，要妥善保管會議記錄，確保不泄露給無關人員。
5、及時整理：會議結束后，要及時整理會議記錄，確保信息的完整性和準確性。
6、歸檔保存：將會議記錄歸檔保存，以便后續查閱和使用。
【溫馨提示】本次分享的會議記錄的注意事項和會議記錄的注意事項的三個特性的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。