本文目錄

1. 如何快速做好會議記錄
2. 籌備工作會議紀要
3. 會議怎么主持

對于寫字、記錄較慢的文職工作者來說，會議記錄無疑是個頭痛的問題，那么如何快速做好會議記錄呢，歡迎閱讀我為大家整理的相關資料。

(一)工作會議記錄前的準備工作

要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題;

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備，如記錄工具等。

(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細記錄：即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。

會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的整理

會議記錄的整理原則：

1.忠實于講話人、發言人的原意。

2.保持講話人、發言人的風格。

3.要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

4.整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5.會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

另附：會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢?很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行，最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫，那么這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。鑒于有些人對計算機打字不太熟練，可以采取下面措施來改善：

1.準確是不可動搖的前提、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對于大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上，急于求成欲速則不達。

2.提高擊鍵頻率

擊鍵方法，要彈擊不要按鍵,物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，并做適當的配樂練習，目的是感覺打字中的內在節奏，以擊鍵動作仿效彈琴并創造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打，比如100個常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習時發現不到2分鐘就打完了，這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。

3.加強緊迫感

中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求，對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩重，也要有競爭意識。

4.利用教學軟件

有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程,檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥，這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內，一般是3‰左右，錯情多打得再快也過不了關。

—、概說

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的***必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有：

1.會議名稱;

2.會議時間;

3.會議地點;

4.會議主席(主持人)

5.會議出席、列席和缺席情況;

6.會議記錄人員簽名。

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是：

1.準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3.突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的***;

(4)會議開始時的定調性***和結束前的總結性***;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他***或活動。

飛熊公司項目會議

時間：1998年9月1日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕(公司副總經理)

記錄：祁迎峰(辦公室主任)

一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二、發言：

技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是我方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的我十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。

各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料我工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。

散會。

主持人：(簽名)記錄人：(簽名)

籌備工作會議紀要

會議時間：XXXX年XX月XX日，下午14：00-16：30

會議地點：XX路XX號XX樓會議室

會議議程：確立總體經營思路、籌備工作主要內容等

參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等

會議主持：XXX

會議記錄：XXX

一、確立總體經營思路：

會議主要對公司戰略定位進行了深度的討論，力求能突破眾多的國資背景融資公司和民營租賃公司的模式，找到適合自身發展的道路，確立自己的特色;

具體內容如下：

由X會長介紹整個籌備工作的計劃和前期工作的思路：

1. XX租賃公司未來的業務：將以政府和大型企業等的理財式租賃為主要業務定位。

2.公司未來的工作重點：以高端客戶開發和銀租合作為重點

3. X總特別強調了：XX租賃公司未來整體業務定位一定是有別于一般的租賃公司的。公司將有效結合融資、促銷、理財三大租賃功能。重點在理財式租賃這一層次高，專業性強的高端業務上實施突破。目標客戶為大型國企、大型民營企業、世界500強企業、上市公司等，通過降低負債率，節省稅收開支等理財租賃發揮出行業特有的能力。

4.未來公司的工作要求須以上市公司規范化治理結構為依據，以標準化、規范化的企業管理和業務操作手法來促使公司健康良性的發展。保持良好的企業資信，爭取在3-5年進入資本市場，給予股東及全體員工高效的回報。

5. X總提出，公司能夠順利長足的發展，重要因素之一在牌照申領后的三個月內，注冊資本金(5000萬美金)能否一次性到位;同時在公司運營中，必須建立資本金的有序調控，不能隨意抽調資本金，并且將以公司規章制度來加強約束和管理。尤其建立良好的銀行資信是公司融資的關鍵，也是公司做強做大的決定性因素。

X總介紹了行業內各融資租賃公司的現狀，背景的不同造成各公司業務定位的不同，在與國有大型租賃公司及各民營租賃企業競爭中，宏泰公司作為一個新的民營租賃公司，需要按照俞總設計思路，把握市場的定位，嚴格風控，才能在日益激烈的市場競爭洪流中站穩腳跟，來逐步夯實公司的業務基礎。并再次重申了俞總關于注冊資本金一次到位及不能隨意抽掉資金的問題，表示資金完全不能動也不現實，但是一定要遵守游戲規則，以公司的規章制度來進行必要的限制，在風險可控、抽調資金范圍比例可控的情況下執行。如果由于隨意的資金調動而影響了整個公司的資信評級，將得不償失。

會上，X總認為風險是第一位的，只有嚴格風控，公司才能長遠發展。由于公司新成立，起步晚，因此定位尤其重要。對俞會長給出的市場定位尤其贊同，要做大客戶大市場，從財務的角度來看，資信是尤為重要，其次，項目風控是第一位的，任何項目，都以安全為主，要考量對象，規范安全，哪怕少賺點，都無所謂，只有安全第一，公司才能長遠發展。

會議中，XXX、XXX兩位股東表示原則上同意俞總及其他老總的意見。并就公司注冊資本具體到位時間、到位資金量大小、不同租賃項目盈利能力及行業內已經上市的融資租賃公司的經營模式和特點等進行了充分地磋商、交流和探討。同時與籌備組商議，因籌備期正好跨春節期間，節前可能資金面較為緊張，在節后全部資金到位應該沒有問題。

二、籌備的主要工作內容

會議討論了籌備工作中業務籌備、制度籌備、人員籌備、開辦籌備等主要四大內容，確立籌備組成員與分工，預計籌備時間及費用等議題。

經商議，在會上明確了未來籌備工作的主要內容有：

1.確立籌備組成員及具體分工：組長：XXX;副組長：XXX;組員：XXX、XXX等四人。

2.由X總、X總主要負責業務及制度籌備工作。包括：確定公司的經營思路、經營目標、業務定位、業務模式和流程設計;制度籌備工作包括：風險控制制度、薪酬激勵制度等在內的15-20項左右的制度設立。劉暉負責開辦籌備和人員籌備及與此對應的相關行政管理制度，在業務制度形成后也將匯集至劉暉處作為公司管理的依據，并隨著公司發展的需求做相應的調整。

3.所有的工作目標、制度和方案將由董事會審議通過后，嚴格執行，與未來每月的業績考核密切結合。

4.針對《薪酬激勵制度》制定俞總也提出：由于租賃行業近幾年蓬勃發展，由原有的4-5家迅速發展到目前70幾家，有經驗有能力的員工和管理人才成為各家租賃公司爭先搶奪的資源，人才是公司發展的'關鍵，因此公司的薪酬管理激勵制度的制定顯得尤為重要。可分為對內，通過每月績效考核標準，對于員工進行適當獎懲。對外，對于高端項目和資金的引進給予獎勵和支持;充分調動各合作方的積極性。

5.由XXX負責人員籌備工作包括：招聘、崗位設置、前期人員培訓;開辦籌備工作包括：辦公場地甄選與裝修、股東會、董事會的會議籌備、日常例會召集等系列行政性事務。

6.經商議，每周周六下午安排公司籌備期例會;內容主要有;匯報工作內容、工作進度、和下周的計劃安排;所有會議都需要由劉暉形成會議紀要。會議紀要經領導確認后，在工作中嚴格執行。

7.初步規劃每月的籌備費用為10萬元，費用包括人工費用、場地費用、辦公費用等，為簡化、節約和籌備組主要人員工作的方便，籌備期間辦公場地設在騰飛租賃公司內，并交納一定的場地費。籌備期間，將由籌備組組長控制和簽發籌備費用的開支。

與會人員一致同意上述工作安排。

三.會后需要立刻展開的工作內容有：

1.由XXX建立《籌備期工作進度表》，內容涵蓋：籌備工作的核心內容、計劃時間安排、各個項目完成的時間節點、需要領導提供的幫助、完成進度跟進、結果和最終審核意見。

2.由XXX建立公司籌備期員工名冊，便于未來大家及時有效的信息傳遞。

3.由XXX草擬《員工試用期勞動合同》，在公司正式注冊后蓋章確認，便于規范化管理及對于員工有效的工作保障。

4.為未來公司擬建立的OA系統，設立一套可行性方案，可先咨詢服務內容及系統的報價。

5.由張總和宋總開始負責起草公司《公司經營發展計劃書》和各項業務管理制度。

XXXX融資租賃有限公司籌備組

XXXX年XX月XX日

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問題一：怎樣主持會議好吧我來大概說一下。可以分以下幾個步驟來開一個基本流程都比較全的會議了。

開篇：

1.向大家介紹為什么要開這個會（原因）

2.希望會議上要解決的問題（按照12345有邏輯的講）

3.介紹到會的重要嘉賓（比方說受到邀請的老師，領導，或者其他對這個會議比較重要的人物）

主體部分：

這里開始正式的會議內容，也就是開篇中提到的開這個會所希望解決的問題（比方說選舉、意見決策等等），分幾種情況：

（1）如果是大家一起討論一項事情，解決一個問題的話，要記得把大家的意見用簡短的話語在討論結束后總結一下。

（2）如果是投票，則需要介紹候選人的基本背景，然后安排大家進行投票，然后唱票，報結果。

結束篇:

1.上述的會議內容如果有了初步結果的話，要總結目前的初步結論。

2.如果討論根本沒有任何初步結果，也要總結目前大家認為存在的問題，分12345列出。

3.會議沒有解決的問題要特別注意提出來，放到會后以其他方式來解決。

其他：會議的過程當中，如果必要的話，可以特別安排一個人做簡單的會議記錄。

以上經驗之談，純手打非抄襲，希望對你有所幫助。

問題二：如何做好一個會議主持人 1.制會議的氣氛

召開一個會議，會議主持人應認真地肩負起最大的責任，他應能很好地掌控到全局，應能有效地觀察到所有參會者及其反應，決定整個會議氣氛的基調。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風格的會議。會議主持者應當按照會議的性質、傳達的內容來定位會議的風格。會議主持者需要適時地區分參會者的不同風格，控制會議的氣氛。

2.控制會議時間、推動會議的進程

作為會議的主持人，如果能充分地準備，完全能有效地控制會議的時間。會議過程中，盡量不要拖延；發現會議誤入歧途或有一些拖延時，會議主持者應立即以最快的速度調整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環境，或傳達信息，一定要按照會議的議程進行。此外，有很多專家在場時，會議主持者一定要做到不卑不亢。

3.協調發言

協調參會者的發言是會議主持者的另一項非常重要的工作，只有協調好參會者的發言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。這其中包括如何充分調動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發言；或參會者積極性太高時，適當地把握會議的進程。

4.觀察參會者的反應并給予及時的反饋

觀察參會者的反應并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責。觀察參會者的反應，并給予反饋，有助于整個會議的順利進行，同時還能很有成效地和參會者進行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅實的基礎。

5．做討論的總結

剔除小的、次要的問題，進行討論的總結是會議主持者的職責，這樣可以保證會議的成果，引導會議的良性進展，而不至于使會議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。

6.跟進會議的決定

做一個會議主持，對于初、中級的經理而言，會議要達到的目的以及最終的會議結果是很重要的一部分工作。通過會議達成一些目標，若只有希望而沒有實際的行動，也是沒有意義的會議。會議主持者應認真地對會議高度負責，應及時地對整個會議的決策和結果進行跟蹤，以達到預期的目標。

此外為了讓會議有效，除了前面提到的會議準備，會議主持者還應進行會前的最后的準備，否則，失敗的準備等于準備了失敗。會前最后的準備包括：一定要最后核實一下曾經準備過的資料；會議的地點以及情況；確認參與者；器材的等各種準備情況。

會議現場的控制

做好會議的準備之后，會議主持者可以開始會議。在會議過程中，每個人都希望會議能順利地進行，但是也經常會有一些意想不到的問題會出現，這就需要會議主持者有效地控制會議的現場。

1.無人回應

會議進行過程中，當會議主持者提出一些問題時，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應該怎么辦呢？沒有人應答的場面會對整個會議目標最終的達成產生負面影響，因為得不到反饋。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者說出自己的意見和建議。

當遇到這一問題時，會議主持人就應該使用一些技巧來鼓勵參會者的發言。最簡單的辦法就是點出參會者的名字，這樣冷場的局面就很容易打破。此外，會議主持者還可以通過運用眼神來鼓勵參會者發言。

實際上，會議主持者點到一個人名字時，這個人會特別集中精力、特別認真地去思考問題。而且往往在第一個參會者發言之后，其他參會者就會開始活躍起來，踴躍地發言。實際上，這跟人與人之間的破冰有關，會議主持者應打破沉默的堅冰，開好會議的頭，不將沉默帶到會議的過程中。

2.個別參會者不停地大發議論

與冷場相反，個別參會者有時不停地高談闊論，也會造成尷尬的局面。會議的大部分時間被個別的同事獨自占去了，會議儼然成了他的個人專場，作為會議的主持人又應該怎么辦呢？

◆直接打斷，回避這個問題，進行下面的議題作為會議主持人，有推進會議......>>

問題三：第一次怎么主持會議第一次主持會議，很有些緊張吧？做為一名心理師，可以理解您的感受。

從心理上，可能會因為自己是別人注目的對象從而在內心產生緊張。

那么，這時首先要在衣著上得體，不同的會議有不同的風格，因此主持人的衣著要符合氣氛。

第二，對會議的內容要了解。有時候，我們只是起一個串場的作用，那么，在主持時，對人們的發言順序要有了解。一般先介紹自己，比如說我是XX，今天來主持這個會議，然后介紹領導干部，與會人員，開始會議，請XX講話，等等。

第三，注意個人風格，有些時候，專業的會議會導致會場氣氛緊張，業務會上甚至會有人互相攻擊，一定不要站在哪方的立場，除非您對那個問題有明確的看法，并且有質問的權力。一般情況下，建議風趣幽默一點。

問題四：公司會議怎樣主持怎樣主持會議在日常工作會議上，會議主持人無疑應是會議進程的動力和向導，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導處理難題的藝術。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：一、使會議進入程序會議開頭至關重要，想把握成功的機會，要遵守如下規則： 1、準時開會：不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間，因為假如那樣，下回其余的人便都會遲到。準時開會是主持人的責任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進會風的事，那么準時開會就是一大改革，準時開會是準時閉會的必備條件。 2、直截了當地宣布會議的目的：通常，會議文件或通知在會前已經到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強調一下會議目的。口頭說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態，集中大家的注意力。 3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達成的決議將對人們產生的影響；充分估量會議價值，給與會者設一個目標。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模棱兩可的話。 4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。 5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務不是表現自己，而是講清問題、強調問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標。二、推進會議主持人應起指揮員或向導的作用。當與會者怒火迸發時，他是個消防員、裁判員，可以行使限制權；他也是個采購員，容納百家之言，善于鑒別有價值的意見，并使之完善。總之，他既象法官，又象調解員。因此，他應掌握以下原則： 1、公正無私：面對面交流意見時，免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若采取中立態度，這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個人好惡偏袒任何一方。你應引導討論，而不是強制討論。 2、防止冷場：會上一陣沉默突然降臨，每個人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導致紛爭和混亂的因素。這時，主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。 3、控制***迸發：很多時候，人的感情大于理智，而***的迸發往往會導致人的失態和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭執，只能增加隔閡，失去解決問題的機會。因此，會議主持人要注意觀察個別成員的情緒變化，以便及時“滅火”，把話頭從“爆炸點”引開，用幽默調節會議氣氛，并指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導大家現實地對待有爭論的問題，就容易解決了。 4、充分通報信息：會上，人們有一種要急于解決問題的傾向，這當然好，可這又往往導致操之過急的現象。結論的產生，必須經過對信息的充分研討，所以主持人首先讓與會者擺出全部事實，才可討論產生明智有效的行動方案，切莫本末倒置。 5、讓人人開口：召開會議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態，同時注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。諸如：“這個計劃不通”、“那方案聽起來好，但與我們單位的情況不對號”…??這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯誤的時間，錯誤的地點講的。杜絕會后議論，就意味著節約時間，避免重復開會，從這一點來說，主持人也應當讓人參與討論并表態。誰愛會后議論，你就盯住他，讓他講話。 6、杜絕“小會”：會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽......>>

問題五：如何主持年會 1、開會時主持人的主持方式。

主持人在會議上開始講話時，是否受到與會者歡迎，第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象：

⑴主持人要果斷而自信。

在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：

一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。

當主持人望著與會者時，臺下的無數雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最后形成對主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調節情緒，更好地發揮自己的主持才能。

⑵準時宣布會議開始。

會議是否準時開會，是與會者最為關注的問題，很多主持人不能準時開會，令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議，責任不在自己，他們的理由是，“責任不在我，因為還有人沒準備好，要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。

⑶開場出奇制勝。

會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認識。有時，為了緩和會議的嚴肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。

①如果眼前的會議與以前的會議內容有關，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結論。但是別忘記這次會議的重點，無讓自己的談話離題萬里。

②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。

③在指出此次會議的目的時，應該聲明已安排了緊湊的會議事項。

⑷集中精力解決問題和提出行動計劃。

當主持人告訴與會者應該采取什么措施時，應使用合理的方法，啟發他們思考解決的辦法以及應采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。

⑸注意自己的語速。

語速影響表達效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。因為一個人無論準備多么充分，都會有想不起自己所要強調的重點，或者一時想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細地闡述自己的觀點或計劃。

⑹讓與會者具有參與意識。

主持人應該在會議準備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點，增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。

2、如何主持和引導會議。

主持人主持會議，有一個很重要的內容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓......>>

問題六：如何提高主持會議的掌控能力在任何管理中，會議是溝通、協調和決策的重要手段，它的靈活性、例外性與制度的強制性、約束性構成了組織正常運作的軌道。然而，在現代企業中，越來越多的管理者共同抱怨“會議太多”，他們大部分的工作時間都花費在冗長的文山會海之中，時間的不受控制令他們感到無比沮喪

他們迷惑：為什么總有些與會者天馬行空的發言不著邊際；為什么會議開了幾個小時之后依然懸而未決；為什么會議結束后仍不清楚下一步該做些什么；為什么會上各部門相互推卸扯皮條；為什么會議總是沒完沒了。

彼得?德魯克曾說：“掌握自己的時間是成為卓有成效管理者的首要基礎”，如何使管理層從無效的會議中擺脫出來，如何提高會議效率，都是組織管理中至關重要的。

1建立開放、協作的企業文化

企業文化是企業內在的特質，是共同的價值取向,它深刻影響著企業的行為，包括開會。之所以在企業里部門之間的協調會議很多，究其原因在于溝通成本過高，也說明了企業文化存在問題。好的企業文化一定是開放的、協作的，這也是降低管理成本的需要。企業文化不夠開放、缺少協作精神必然會造成部門之間不相往來，即使往來也各自為政，關注自身利益，而這些并不是幾次協調會就能解決的。從根本上說，建立開放、協作的企業文化一是讓企業系統中每一個管理者秉承開放的思想觀念，無部門間的隔閡，只有以企業共同目標為整體的意識，隨時地溝通，互通有無；二是讓企業組織架構更扁平更開放，減少溝通鏈條的長度，盡可能地降低因機構設置臃腫而不可避免產生的官僚主義；三是建立開放的辦公環境，例如：因特殊項目而設立的跨部門的矩陣型項目小組、無間隔的大辦公場所，這些都能提高企業內部協調工作的靈活性、有效性、便利性，降低溝通成本，減少無效會議的次數。

2樹立控制會議成本的觀念

會議往往被想當然地視作嚴肅的事情，因此也很少有人會去計算成本。在管理學中，會議成本＝每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間（小時）。平均工資之所以乘3，是因為開會人員多是組織的中、高層管理者，他們收入高于平均工資；乘2是因為參加會議要中斷經常性工作，損失以2倍計算。以人均5萬年薪的企業為例，10人參加3個小時的會議成本約為4100多元，這還不考慮租用會議設施的費用，而這種會議在大型國有企業每天的會議中微不足道。因此，只有真正明白了會議首先是在消耗企業贏利時，我們才會認真地對待每一個會議，盡量減少不必要的會議。也許財務部門可以建立一個計算會議成本的模型，對每月發生的會議成本進行有效監控，這樣更能強化控制會議成本在人們心目中的印記。

3會議的有效控制

會議是組織運作的管理手段，同樣包含著計劃、組織、領導、控制的基本過程，對會議進行有效的控制是提高會議效率的關鍵。

3.1提高會議主持人的掌控能力

會議主持人是會議的引導者、控制者甚至是決策者，他首先要明確會議的目標，并且讓每一位與會者清楚地記著會議的目標。許多會議失敗就是因為沒有明確的會議目標，或者在討論中跑到了別的主題。因此，在討論過程中，主持人要控制與會者時刻圍繞目標而進行討論，隨時將跑題的人員拉回到會議討論的主題上。其次，主持人應該掌控會議進度，嚴格會議遵守時間限制，比如說一個半小時結束，就應該控制在一個半小時之內，否則會讓與會者產生會議沒有終點的心理，因此討論問題也會由于失去了時間的壓力而變得不積極，而以后會議中，他們也會對會議時間置若罔聞，很難遵守了。另外，會議主持人往往是與會者中級別最高管理者，對與會者造成一定的心理壓力，因此創造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利于思想的交流與溝通。會議主持人需掌握控制會議的技巧，如：會議陷......>>

問題七：會議開場白怎么說會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規律，就難以得心應手，更難達極致。因此，有必要對其進行研究和探討，以便使寫出的會議主持詞更規范、更具體。

一、會議主持詞的特點

有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游，這不無道理，但嚴格地說，會議主持詞要根據會議的安排，對有關內容和事項作出說明，對一些重要問題進行強調，對領導講話作出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點：

(一)地位附屬

主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的，其附屬性表現在兩個方面：從形式上看，主持詞的結構是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發揮；從內容上看，主持詞的內容是由會議的內容所決定的，不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等，都要服從并服務于整個會議，與會議相協調，相一致。

(二)篇幅短小

主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點，提綱挈領。而篇幅過長，重復會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。

(三)語言平實

與嚴肅的會議氣氛相適應，會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說明什么，強調什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

(四)重在頭尾

會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結尾。

(五)結構獨立

會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分，而且每部分都相對獨立。

二、會議主持詞的寫作方法

(一)開頭部分

這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容：一是首先宣布開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的，以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數，以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現出會議的緊迫性和必要性；二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內容”，“今天下午的會議有幾項內容”，“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內容一次介紹完畢。

(二)中間部分

在這一部分．可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發言，請某某某做準備”，“下一個議程是――”之類的話。有時在一個相......>>

問題八：會議主持人是會議成功的關鍵。主持人在會議中如何履行好職責? 10分網上也可以找到很多的相關資料，據我的體會如下：

1、會議有各種各樣的會議，主持人的關鍵是要突出主題。

2、把握好整個會議的流程和銜接。充分準備好主持詞，并盡量與有關人員做好協調配合。

3、提前與本次會議有關聯的人特別是領導和嘉賓做好溝通交流，要記住他們的姓名、背景等；要注意避免會議進行中出現冷場。

4、設計好有創意有特色的開場白。開場白有兩項任務：一、讓參會者的思想和行為能很快進入到會議情景中來；二、為引入正題作好鋪墊。

5、應事先考慮意外事故的應急方案和語言疏導，如停電、相關人員臨時缺席等。

6、做好臨場發揮，維持好會場秩序，安定好參會人員情緒。使會議能圓滿成功。

.........

個人觀點，僅供參考，祝您成功！

問題九：如何做好一個會議主持人.制會議的氣氛召開一個會議，會議主持人應認真地肩負起最大的責任，他應能很好地掌控到全局，應能有效地觀察到所有參會者及其反應，決定整個會議氣氛的基調。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風格的會議。會議主持者應當按照會議的性質、傳達的內容來定位會議的風格。會議主持者需要適時地區分參會者的不同風格，控制會議的氣氛。 2.控制會議時間、推動會議的進程作為會議的主持人，如果能充分地準備，完全能有效地控制會議的時間。會議過程中，盡量不要拖延；發現會議誤入歧途或有一些拖延時，會議主持者應立即以最快的速度調整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環境，或傳達信息，一定要按照會議的議程進行。此外，有很多專家在場時，會議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協調發言協調參會者的發言是會議主持者的另一項非常重要的工作，只有協調好參會者的發言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。這其中包括如何充分調動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發言；或參會者積極性太高時，適當地把握會議的進程。 4.觀察參會者的反應并給予及時的反饋觀察參會者的反應并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責。觀察參會者的反應，并給予反饋，有助于整個會議的順利進行，同時還能很有成效地和參會者進行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅實的基礎。 5．做討論的總結

問題十：請問如何主持公司內部的小型行政會議？召集相關人員宣布一下規定就行，小公司要避免大公司病，少些***，多謝使用精神。

【溫馨提示】關于會議議程初步定位，會議議程初步定位方法的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。