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公文決定的格式
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
(1)決定的標題和日期
決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以“關于”連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下,外用括號。重大法規性的決定,還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)決定的正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長的決定,正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。
開頭。這一部分一般用一個自然段落,用“特決定如下”或“特做如下決定”與主體部分銜接。“開頭”主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內容。落實決定的要求和措施,要求具體明白、層次清楚,便于有關單位執行。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法,在這些表現具體內容的“條”、“項”之間可以是明顯的并列關系,也可以是明顯的遞進關系,無論何種關系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公布。
結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)決定的結尾
有的決定需要帶附件。有附件的決定,應當于正文之后、發文機關署名之前注明附件的名稱或依據,并將附件附在主件之后。決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出,就不容改變,必須照辦。它或者是有法規作用,或者是有行政約束力,所以,作決定時,必須十分慎重。
1.標題寫“決定”或“關于××的決定”等字樣。
2.寫正文內容,交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。
會議決議的格式
會議決議一般由三部分組成:標題、簽署、正文。
(一)標題
會議決議標題有兩種寫法:
1.兩要素標題。由會議名稱和文種(決議)兩部分組成,如《董事會會議決議》。
2.三要素標題。標題一般要求三要素齊全,由會議名稱、事由(主要內容)和文種三要素組成,應寫明發布決議的會議,以表明其權威性。如《全國_常務委員會關于大興安嶺特大森林火災事故的決議》;《xx集團股份公司董事會會議決議》。有的由召開會議的單位名稱、事項和文種三部分組成,如《x集團股份公司董事會會議關于收購水泥廠的決議》
(二)題注
決議都是由會議通過才能發布的,因此要標注通過決議的會議名稱及通過日期,具體寫法有兩種:
1.如果公文標題中已包括會議名稱,在標題之下居中位置括號內寫明 x年x月x日通過”即可。
2.如果公文標題中沒有會議名稱,可在標題之下居中位置括號內寫明會議名稱和通過日期。
(三)正文
正文是決議的主體,其寫法大體有兩種:一種是決議事項的內容簡單、單一,寫作時可以一段成文。寫作時直截了當地寫明何時,經什么會議,通過決定了什么事情,無需作出說明,也不作任何分析議論。
不管什么類型的決議,其正文一般都由前言、主體和結尾三個部分組成。
1.前言。會議決議的前言部分要寫明會議決議的根據(緣由):
(1)什么時間、什么地點,召開了什么會議,會議討論了什么、審議了什么、
批準或通過了什么、自何時生效等。
(2)簡要說明有關會議審議決議涉及事項的情況,陳述作出決議的原因、根據、背景、目的或意義。這部分內容要寫得理由充分,目的明確。
2.主體。決議的主體是會議決議的事項(內容)。寫明會議通過的決議事項;或對有關文件、事項作出的論斷;或對有關問題、事件作出的評價、決定;或對有關工作作出的部署安排和要求。如:
中國_第十七次全國代表大會批準代表十六局中央委員會所
3.結尾。有的決議由于內容單一,也不必單列這一部分,主體結束全文也就自然結束了。多數決議有結尾,一般緊扣決議事項有針對性地提出希望、號召和執行要求。
尊敬的領導:
您好!
因年底公司事務纏身,現出差在外,故無法按照領導通知的時間及時趕回參加會議,特向您請假,還望領導及時給予批準,如對工作造成不便之處還望諒解!
請假人:張三
單位名稱:請假條
過年回家給領導的請假條尊敬的xx領導:
新春佳節就要來到了,越來越濃的節日氛圍勾起了我的思想之情。我想從x月x日至x
月x日請假x天回家探望父母,在節日期間盡一份兒女的孝心,望領導批準為盼。恭祝領導
新春快樂!萬事如意
出席會議股東:
列席會議新增股東:
根據《公司法》及公司章程,有限公司于20xx年x月x日在(地點)召開股東會,出席本次會議的股東共人,代表公司股東x%的表決權,所作出決議經公司股東表決權的x%通過。決議事項如下:
⒈同意(原股東)將占公司注冊資本%共萬元的出資轉讓給
(新股東)。
⒉同意公司住所遷至(具體地址)。
⒊…………。(其它需要決議的事項請逐項列明)
原股東:(簽名、蓋章)新增股東:(簽名、蓋章)
二0xx年x月x日
⒈本范本適用于變更登記的\'有限責任公司(非國有獨資)。公司變更登記應當提交股東會決議(除變更經營范圍);
⒉變更登記事項涉及修改章程,所作出決議須經全體股東表決通過。出席股東如有反對或棄權的應列明所占表決權比例;
⒊出席會議股東人數不包含列席會議新增股東人數;
⒋股東為法人的,“出席會議股東”應寫明其單位名稱,如需列明其出席代表姓名,可在單位名稱后加“(出席代表:?w?w?w)”;
⒌股東為自然人的,由其簽名;股東為法人的,由其法定代表人簽名,并在簽名處蓋上單位印章;簽名不能用私章或簽字章代替;簽名應用簽字筆或墨水筆,不得與正文脫離單獨另用紙簽名;
⒍為減少文件份數,本范本將股東變更前后的股東會決議合并而寫,如需要可分開寫。沒有轉讓出資新增股東的,適當刪減范本中有關“新增股東”的內容;
⒎文件簽署后應在規定有效期內(變更名稱、法定代表人、經營范圍為30日內,變更住所為遷入新住所前,增資為股款繳足30日內,變更股東為股東發生變動30日內,減資、合并、分立為90日后)提交登記機關,逾期無效;
⒏使用A4紙、涂改無效,復印件無效。
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