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1、明確會議組織情況：在記會議記錄的時候，首先應(yīng)該要明確會議的組織情況，在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的，所以還應(yīng)該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議，那么我們也應(yīng)該把未出席會議的人員也給特別注明出來。
2、填寫會議內(nèi)容：會議內(nèi)容部分是會議紀要的重要組成部分，所以我們在填寫會議內(nèi)容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀要了解到本次會議究竟講了些什么。
3、填寫會議總結(jié)：當大家坐在一起開會的時候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個會議下來之后肯定會有一個總結(jié)分的。所以當我們在記錄會議紀要的時候，也應(yīng)該要把會議總結(jié)部分給寫上。
4、會議記錄的技巧：當我們在記錄會議紀要的時候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替，這樣就能縮短記錄的時間。
5、會議記錄的整理：當我們在開會進行記錄會議紀要的時候，有時候因為領(lǐng)導講話非常的快，所以我們在記錄的時候只會把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們在會后去進行整理了。在整理會議記錄的時候盡可能的把會上每位人員的話的重點給記錄下來，而且要做到層次分明。
會議記錄員負責撰寫會議紀要。
會議記錄員是會議中負責記錄和整理會議內(nèi)容的人員。他們在會議開始時出席，并聆聽會議的討論和決策過程。會議記錄員的職責包括準確記錄會議的要點、討論的重點以及達成的決策。他們需要注意會議的時間、地點、與會人員以及會議議程的安排。在會議結(jié)束后，會議記錄員會整理這些記錄，并撰寫會議紀要。會議紀要是對會議內(nèi)容的概括和總結(jié)，旨在傳達會議的精神和決策給與會人員以及未能參加會議的人員。盡管在某些組織中會指定其他人員來撰寫會議紀要，如秘書或行政助理，但通常會議記錄員是負責撰寫會議紀要的主要人員。他們的工作確保了會議信息的準確記錄和傳達，對于組織的決策和溝通至關(guān)重要。
1、會議記錄可分為兩部分，一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
2、要想記錄好一份好的會議記錄，可以提前了解會議的議程和參會人，提前了解會議紀要需要記錄會議時間、地點、主題、發(fā)言人、參會人等信息，因此如果能提前了解到參會的大致信息，就能提前完成表頭的填寫，可以大大節(jié)省記錄時的時間。
3、會前先制作一個完善的會議紀要單一般應(yīng)該包含會議時間、會議地點、會議主題、參會人員、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、記錄人、會議內(nèi)容等信息。
4、可以提前這邊一張白紙，會議紀要需要記錄與會者的發(fā)言內(nèi)容和最終決議，為了能記住關(guān)鍵性內(nèi)容且保證會議紀要的整潔性，可以在白紙上快速記錄，待有空閑時間的時候?qū)⑵溲杆僬綍h紀要單上。
5、特別要注意會議紀要不是會議記錄，不需要將會議所有的內(nèi)容都記錄下來，只需要將關(guān)鍵人物說的關(guān)鍵話語記錄下來即可。比如會議形成的最終決定，領(lǐng)導闡述的個人觀點和下達的命令等。
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