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會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a（一）工作會議記錄前的準備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環境\x0d\x0a做好物質上的準備。如記錄工具等\x0d\x0a（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：\x0d\x0a①詳細記錄：即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄：一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。\x0d\x0a（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例：\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱： \x0d\x0a會議時間： \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點： \x0d\x0a記錄人： \x0d\x0a出席與列席會議人員： \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員： \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人：審閱：簽字： \x0d\x0a主要議題： \x0d\x0a發言記錄：\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人：×××(簽名)\x0d\x0a記錄人：×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。\x0d\x0a二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。\x0d\x0a三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。\x0d\x0a四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應該突出的重點有：\x0d\x0a\x0d\x0a（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；\x0d\x0a\x0d\x0a（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；\x0d\x0a\x0d\x0a（3）權威人士或代表人物的言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（5）會議已議決的或議而未決的事項； \x0d\x0a\x0d\x0a（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1）忠實于講話人、發言人的原意。\x0d\x0a 2）保持講話人、發言人的風格。\x0d\x0a 3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。\x0d\x0a5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀要的區別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a（一）工作會議記錄前的準備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環境\x0d\x0a做好物質上的準備。如記錄工具等\x0d\x0a（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：\x0d\x0a①詳細記錄：即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄：一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。\x0d\x0a（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例：\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱： \x0d\x0a會議時間： \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點： \x0d\x0a記錄人： \x0d\x0a出席與列席會議人員： \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員： \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人：審閱：簽字： \x0d\x0a主要議題： \x0d\x0a發言記錄：\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人：×××(簽名)\x0d\x0a記錄人：×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。\x0d\x0a二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。\x0d\x0a三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。\x0d\x0a四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應該突出的重點有：\x0d\x0a\x0d\x0a（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；\x0d\x0a\x0d\x0a（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；\x0d\x0a\x0d\x0a（3）權威人士或代表人物的言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（5）會議已議決的或議而未決的事項； \x0d\x0a\x0d\x0a（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1）忠實于講話人、發言人的原意。\x0d\x0a 2）保持講話人、發言人的風格。\x0d\x0a 3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。\x0d\x0a5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀要的區別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a（一）工作會議記錄前的準備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環境\x0d\x0a做好物質上的準備。如記錄工具等\x0d\x0a（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：\x0d\x0a①詳細記錄：即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄：一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。\x0d\x0a（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例：\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱： \x0d\x0a會議時間： \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點： \x0d\x0a記錄人： \x0d\x0a出席與列席會議人員： \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員： \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人：審閱：簽字： \x0d\x0a主要議題： \x0d\x0a發言記錄：\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人：×××(簽名)\x0d\x0a記錄人：×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。\x0d\x0a二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。\x0d\x0a三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。\x0d\x0a四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應該突出的重點有：\x0d\x0a\x0d\x0a（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；\x0d\x0a\x0d\x0a（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；\x0d\x0a\x0d\x0a（3）權威人士或代表人物的言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；\x0d\x0a\x0d\x0a（5）會議已議決的或議而未決的事項； \x0d\x0a\x0d\x0a（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1）忠實于講話人、發言人的原意。\x0d\x0a 2）保持講話人、發言人的風格。\x0d\x0a 3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。\x0d\x0a5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀要的區別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探
會議紀要
析，二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點等諸多方面都有明顯區別。
主要分類
1、工作會議紀要。它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。
2、代表會議紀要。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。
3、座談會議紀要。它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。
4、聯席會議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。
5、辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。
6、匯報會議紀要。這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。
7、技術鑒定會議紀要。
8、科研學術會議紀要，包括年會紀要。
會議紀要的特點
1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
2.概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
結構形式
一、會議紀要的標題有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
二、開頭部分簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景；
(2)會議的指導思想和目的要求；
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；
(4)會議的主要議題或解決什么問題；
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。
五、結尾部分一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加
人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。[2]
4、希望。
注意問題
1要突出中心。
2注意吸收正確意見。
3要條理化、理論化。
4要忠于會議的實際內容。
5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
第一，會議紀要的注意問題：
1、要突出中心。
2、注意吸收正確意見。
3、要條理化、理論化。
4、要忠于會議的實際內容。
5、要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6、會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
第二，會議紀要的結構形式。
1、標題。有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。2、開頭。簡要介紹會議概況，其中包括：會議召開的形勢和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或解決什么問題；對會議的評價。
3、文號格式。文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
4、制文時間。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。
5、正文。它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要；會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在；要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線；為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用；屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人；小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。
6、結尾。一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
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