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在會議召開前的一兩個月里,參加會議的代表基本注冊完畢,會議組織者就開始編輯會議日程手冊。為提高參加大型會議的效率,與會者往往需要一個有效的會議日程規劃工具。本文是我為大家整理的會議日程安排表范文,僅供參考。
會議日程安排表范文篇一:會議議程安排
一、會議時間:2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點:xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程:
序號時間項目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規定 xxx
5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發進展通報(提問討論) xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產品現狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx
四、參加人員:
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關要求:
1、參加人員要事先安排好,務必準時參加,如無特殊原因不得請假;
2、鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。
會議議程的安排應包括以下內容:
1、報到時間:
會議報道需預留一小時左右,讓與會者有充足時間前來報到。
2、開幕式:
通常會安排在第一天上午,也可以安排于下午時刻,以便參加晚上的歡迎晚宴。
3、會議內容安排:
會議內容需要明確內容、主講者、引言者和討論者,會議須設有主題、以及相關發表人和每場的評論人,一般一個主題發表和討論約在一小時內,每場會議須設休息時間,約以10~20分鐘為宜。
4、休息時間:
安排休息、茶點時間:約20分鐘內。
5、午宴和晚宴:
午宴或晚宴,可安排簡單的雞尾酒會,或隆重的自助午餐或晚餐。
6、閉幕典禮:
建議安排于最后一天的中午時間,因為方便將參會者航班安排于下午時刻。
7、會議后的自由時間和參訪行程:
可讓與會者能自行運用的時間和自行參加的參訪行程。
會議議程安排須注意
1、內容流程須確認無誤
會議議程的內容與主講者的先后順序,都需確認無誤,不可前后倒置或雜亂無章。重要的會議議程需事先進行排練,以防出錯。
2、議程安排須適度
會議議程不能安排過多,也不能太少。各個研討內容的相關性需調配,若議程過多,與會者的精力和時間所限,能得到的回響也有限。
若議程太少,流程過于松散,則是浪費與會者的時間。會議的目標、內容、要求的不同,議程應逐項、逐段周密細致、不互相沖突的安排。
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