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《卓有成效的管理者》（The Effective Executive）是美國管理學家彼得·德魯克編著的一部管理學著作，書中認為所有負責行動和決策而且能夠提高機構(gòu)工作效率的人，都應(yīng)該像管理者一樣工作和思考。《卓有成效的管理者》的獨到之處不僅僅在于對管理者的概念進行了重新界定，而且奠定了從行為角度研究管理者的現(xiàn)代領(lǐng)導學的學科基礎(chǔ)。
在一個現(xiàn)代的組織里，如果一位知識工作者對該組織有貢獻的責任，并且能夠憑借其職位和知識，實質(zhì)性的影響該組織的經(jīng)營能力及成果，那么他就是一位管理者。
一位知識工作者是不是一位管理者，不能以其有沒有下屬而定。
知識工作的特殊性
對體力工作而言，我們重視的只是效率。所謂效率，可以說是<u>“把事情做對”的能力，而不是“做對的事情”的能力。</u>體力工作者的成果可以用數(shù)量和質(zhì)量來衡量，并且已經(jīng)有完整的衡量方法和制度。
而對于知識工作者，不生產(chǎn)本身具有效用的產(chǎn)品，而是生產(chǎn)知識、創(chuàng)意、和信息，只有通過其他知識工作者把的他的產(chǎn)品當作投入，并轉(zhuǎn)化為另外一種產(chǎn)出，他們才具有實際意義。
知識工作者本人必須自己管理自己，自覺的完成任務(wù)，自覺的做出貢獻，自覺的追求工作效益。
有才能不一定有成效
一個人的才能，只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作，才有可能產(chǎn)生效益。
所謂有效性，就是使能力和知識資源能夠產(chǎn)生更多更好成果的一種手段。一個專業(yè)人員想要使其工作有效，就要以貢獻為目標，使自己的知識能為別人所用。
要成為一個卓有成效的管理者，必須在思想上養(yǎng)成以下5個習慣：
①時間管理：有效的管理者知道我們的時間用在什么地方；
②重視貢獻：有效的管理者重視對外界的貢獻；
③利用長處：有效的管理者善于利用長處，包括自己、上司、同事、下屬的長處；
④要事第一：有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域；
⑤有效決策：有效的管理者必須善于做有效的決策。
記錄時間，花1～2周的時間記錄時間。
系列的管理時間：1.找出什么事情根本不用做；2.時間記錄上哪些活動可以由他人代為參加而不影響效果；3.哪些活動的浪費別人的時間。
統(tǒng)一安排可以自由支配的時間。
自己的工作，包括工作內(nèi)容、工作水準及其影響；
自己與他人的關(guān)系，包括對上司、對同事和對下屬各項管理手段的運用，例如會議或報告等。
①直接成果：企業(yè)的銷售和利潤；
②樹立新的價值觀及對這些價值觀的重新確認，一個組織必須有自己的主張和想法，否則就難免解體、混亂和癱瘓。
③培養(yǎng)與開發(fā)明天所需的人才，管理者若想做點貢獻，必須在這三方面下功夫。
互相溝通：上司和下屬均以為組織貢獻為目標，進行有效溝通；
團隊合作：橫向溝通，尤其是職責范圍之外，為組織貢獻進行溝通和合作；
自我發(fā)展：我要發(fā)展什么技能才能為組織做出貢獻；
培養(yǎng)他人：以貢獻為目的，以任務(wù)需求為標準，啟發(fā)他人自我發(fā)展。
①職位設(shè)計合情合理：只有“讓平凡的人都能做出不平凡的事”的組織，才是好組織。
②職位要求要嚴格，涵蓋要廣：合理的職位是對有才干人具有挑戰(zhàn)性，同時，職位涵蓋要廣，有利于將其長處轉(zhuǎn)化為切實的成果。
③用人時先考慮某人能做什么，而不是先考慮職位的要求是什么
第一步列出對某人過去職務(wù)和現(xiàn)任職務(wù)所期望的貢獻，再把某人的實際績效記錄與這項期望貢獻相對照，然后檢討以下四個問題：
a.哪方面的工作他確實做的很好？
b.因此，哪方面的工作他可能會做的更好？
c.為了充分發(fā)揮他的長處，他還應(yīng)該學習哪些知識？
d.如果我有子女，我愿意讓子女在他的指導下工作嗎？
④用人之長，容人之短:只有經(jīng)得起績效考驗的人，才是可以提升的人。反之，對一個沒有突出表現(xiàn)的人，尤其是一個沒有突出表現(xiàn)的主管，應(yīng)該無情的調(diào)職，這是管理者的責任。用人所長不只是管理者必須對機構(gòu)承擔的義務(wù)，也是其對其職權(quán)的責任，他應(yīng)該協(xié)助下屬得到應(yīng)有的發(fā)展。
有效的決策，不是就事論事地解決例常問題，而是基于思想觀念或高層次認識，對整個組織的存在價值、人才隊伍開發(fā)和短期績效或成果，產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。
通用汽車總裁斯隆先生，在1922年接任時，通用公司是由幾個公司合并而成，各部門主管各自為政，公司的組織如同一盤散沙。
常用的解決方法不外乎兩種，一是換掉“強有力的酋長”，洛克菲勒建立標準石油公司和摩根建立美國鋼鐵公司時用的就是這種方法；第二種，留任酋長，總公司盡量不干預，其實只是寄希望：酋長“能自覺考慮總公司利益。
在斯隆上任前，人人都看到了問題，都以為是人事問題，必須靠權(quán)力爭奪來解決。但斯隆認為這是個制度性問題，構(gòu)想了分權(quán)制度，既可以保證分公司的經(jīng)營自主權(quán)，有可以體現(xiàn)總公司的方向和政策指導。
①弄清決策事項的性質(zhì)
決策的過程往往不是從搜集事實開始的，而是先從本人的見解開始的。
有效地決策，常常在多種不同而且互相沖突的見解中產(chǎn)生，常常在多種旗鼓相當、優(yōu)劣互見的方案中產(chǎn)生。
有效的管理者鼓勵大家提出見解。同時，也會加大家深思其見解，人情其見解實施后的結(jié)果。
最為關(guān)鍵的問題應(yīng)該是，問題本身和決策的衡量標準是什么。
會議有形，管理有術(shù)
——提升會議效率的幾點建議
東富龍2018年3、4月份各個部門（少數(shù)部門未統(tǒng)計在內(nèi)）會議有100多場，而且參加會議的絕大部分是各級干部。如果會議效率低下、達成共識困難，那么會議成本可想而知。我們?yōu)槭裁匆_這么多會？關(guān)于這個問題，其實世界上的大公司都在追問：
華為公司老板任正非：首先，我們要減少會議，我們?nèi)蛎磕暾匍_20萬場會議，這還不包括5、6個人在咖啡廳開的會議。第二，我們開會來一大堆人，無關(guān)的人也要陪會，這樣我們的糧食就產(chǎn)少了，所以貢獻就小了。為什么要說這個故事，就是看看我們確定性工作怎么做。每一個做具體確定性業(yè)務(wù)的職員，如果業(yè)務(wù)不精通，反復來回折騰，這就是效率低的很大表現(xiàn)。美軍體系很偉大，我不是看這個師長受處分，而是看到它的職員系統(tǒng)，就是非作戰(zhàn)系統(tǒng)世界第一。我以前就說美軍是世界上最偉大的公司，只是它不講成本。如果它講成本，就真是世界最偉大的公司。我們還要成本呀！我們應(yīng)推動減少10%的會議，減少10%的開會人員。 ——華為公司總裁辦電子郵件電郵講話【2017】107號
會議，是溝通的一種方式，是一種同步溝通，本質(zhì)是一種用時間換結(jié)論的商業(yè)模式。會議價值=會議的結(jié)論價值—會議的時間成本。只有了解了這一會議的本質(zhì)，才能從多個維度，對會議進行管控。
一、會議概述
會議的作用不外乎布置工作、總結(jié)經(jīng)驗、討論事項、分析問題、研究對策，或表彰先進、懲戒違章，一言以蔽之就是做出決策或鼓舞士氣。管理良好的會議能夠集中集體智慧、快速解決問題、迅速推動工作，是企業(yè)管理中最常用的方式或手段。企業(yè)會議必須有的放矢，不能議而不決，更不能決而不行。會上放空炮，說大話，就會喪失企業(yè)決策效力，導致人心渙散，削弱組織活力。
一個企業(yè)每年應(yīng)該召開的會議其實是相對可控的，固定會議除了企業(yè)的年度總結(jié)大會、半年總結(jié)會、月例會、周例會（班組有晨會或晚會）之外，其余的會議都是專題會議，或是非常規(guī)會議，也可以稱之為臨時會議。
二、實戰(zhàn)方法
會議管理
企業(yè)必須建立會議管理制度或者規(guī)范會議召開流程，對各類會議的主持人、參加人員、召開地點、會議召開時間長短、會議發(fā)言順序、會議成果（如會議紀要、會議簡報、會議決定等）做出清楚明確的界定，以確保會議召開的效率和效益。
對會議召開的目的意義、參與人員、討論事項、解決問題、會議時間地點等事先做出規(guī)劃，事后進行跟蹤。讓會議主持人或召集人做到開會有目的、有計劃、有成效。
企業(yè)必須把握一個原則：可開可不開的會議堅決不開。企業(yè)如果能將會議效率與績效考核掛鉤，那將是最有效的會議管理。
會議紀律
一方面作出明文規(guī)定，要求與會人員做到：積極準備，按時出席，不遲到不早退，不無故缺席。開會時認真聽講，并作筆記，討論發(fā)言，深思熟慮，坦誠直言，遇有分歧，各抒己見，決不強加于人。集體決策，求同存異，堅持少數(shù)服從多數(shù)原則。遵守紀律，不說與會議無關(guān)的話，不做與會議無關(guān)的事。尊敬主持人、尊重不同意見者，不污辱同事。另一方面，會議主持人或主辦單位負責人要做好會議考勤和紀律考核，嚴格按會議紀律查處違紀行為。
會議主持方法
會議成敗或作用大小與主持人關(guān)系極為密切，要想會議取得成效，主持人必須做好以下工作：
事先做好規(guī)劃，確定會議主題、討論重點、解決途徑、發(fā)言順序，并設(shè)計好自己的建議與具體措施，最好事先告知與會者會議的主題。
掌控會議進程，啟發(fā)與會者的參與性和創(chuàng)意思維，讓會議朝有利問題最終解決的方向發(fā)展；及時機智打斷無關(guān)會議主題的提議和發(fā)言，保持會議主題不動搖；在會議冷場時，要主動化解緊張局勢，避免陷入僵局；在會議討論熱烈時，要善于引導，對建議性意見及時給予鼓勵；注意眼觀六路、耳聽八方，對內(nèi)向沉穩(wěn)者，主動給予發(fā)言機會，不使每一個出席者受冷落。適時歸納總結(jié)，問題解決了，及時宣布散會。對超時會議必須征得全體出席人員同意方可延時，否則宣布擇機另開。
會議議事流程
各種例會和重大會議事先書面確定議事流程，各種臨時會議則由主持人現(xiàn)場把控。對于討論意見一致的當場拍板定奪。對于會議當天無法取得共識的話題指定專人會后擬訂方案，再約時間另議。“擇機另議”是防止“議而不決”最好的方式。
會議跟蹤辦法
會議紀要必須在會議結(jié)束后半個工作日內(nèi)發(fā)放到與會者手中，最好用電腦記錄同步發(fā)布到內(nèi)部局域網(wǎng)。會后主持人或指定專人做好會議跟蹤，確保會議決定事項得到落實。如果會議決議單一，責任主體單一，主持人跟蹤提醒即可，落實責任人完成即向主持人報告。如果會議決定事項過多，就有必要制訂《會議決議事項跟蹤卡》，列出主辦人、協(xié)助人、檢查人與完成時限，此卡一式兩份，跟蹤者與主辦人各執(zhí)一份，用于跟蹤與自我提醒，確保會議決議事項按期完成。各種例會召開下次會議時，主持人必須就上次會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，完成好壞與責任掛鉤。
會議記錄與會議紀要
一般企業(yè)會議下發(fā)的都是會議紀要，而不必發(fā)會議記錄。通常會議記錄盡可能詳細，會議紀要則盡可能簡潔。會議記錄作為原始資料存檔備查，會議紀要作為會議決議文件也要存檔。會議紀要既是推動工作的工具，也是檢查會議執(zhí)行情況的依據(jù)。會議紀要是企業(yè)文件，會議記錄不是企業(yè)文件，它僅僅是會議紀要的依據(jù)。
會議紀要通常記錄會議概況、討論事項、做出決定以及貫徹要求。要求言簡意賅，文字簡練，用語準確，不能模棱兩可。
會議時間管理方法
凡是全體員工參與的工作推動會議，如新制度宣貫、新方案試行、新流程說明、嚴重違紀事情的處理通報等，通常不宜超過半小時。當然，帶有娛樂性質(zhì)的全年總結(jié)大會則又當別論。各小組或辦公室例會（如晨會、晚會），通常不宜超過五分鐘。跨部門的晨會也以一刻鐘為宜。部門周會也以半小時最多不超過一小時為宜。多數(shù)企業(yè)“大會半小時、例會五分鐘”是從最短時間上講的，僅供參考，具體到各自的企業(yè)，還得因企業(yè)而異。總的原則就是會議言之有物，能夠幫助或推動工作更好進行。
專題會議準備流程
專題會議往往著眼于新情況新問題的商討解決，成敗關(guān)鍵在準備是否充足。如確定會議主題、確定參加人員，預估討論時間，預算會議開支，準備主題報告，確定開會地點、確定開會時間，并有足夠時間通知參會人員進行會議準備。專題會議的召開應(yīng)該是“萬事俱備、只欠東風”，這里的“東風”就是組織會議召開。如果不進行充分準備，臨時通知一群人員開會，往往事與愿違，達不到會議效果。
重大會議籌備方法
企業(yè)的重大會議，如年度總結(jié)大會、經(jīng)銷商大會（新產(chǎn)品發(fā)布會）、供應(yīng)商墾談會等等，必須至少提前一至二個月進行籌備。企業(yè)要成立大會籌備領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組下設(shè)秘書組、會務(wù)組、接待組、禮品組、酒店組（安排食宿）。秘書組和會務(wù)組先行成立，進行會務(wù)籌劃、文案寫作，邀請參會嘉賓，其他小組可以后期成立，但必須在會前一周將會務(wù)人員全部培訓到位，讓每一位會務(wù)人員明確各自職責，清晰會議流程。
高效的會議有四個要訣：第一是，提前通知議題并發(fā)給與會者相關(guān)的資料，但要注意的是，參加會議的人要少而精，可參加可不參加的人盡量不要參加。原因是，人多了往往會造成不該發(fā)表意見的人用了太多時間，而該發(fā)表意見的人出于顧忌反而不表達；第二是會議必須要有主持人，引導大家時刻盯住會議的議題，而不是漫無目的地閑聊，好好的一個會議開成了“扯蛋會”；第三是調(diào)節(jié)會議氛圍，有的時候參會人員的氛圍不對，整個會議前注定了就是失敗，與企業(yè)管理、企業(yè)文化、組織氛圍、團隊潛規(guī)則等要素相關(guān)；第四個要訣就是會議紀要， “一個完美會議的完美結(jié)果就是一份完美的會議紀要。”會議紀要和會議記錄不同。記錄是對會議內(nèi)容的記錄，而紀要是對記錄的提煉和總結(jié)，要包括會議結(jié)論和后續(xù)行動計劃。會議紀要的核心必須包括：已有的明確結(jié)論；以及后續(xù)要做的事情的負責人、進度表和考核目標。
2018年3、4月份人力資源部對各個部門會議進行了了解，采取“蹲點”的方式對會議效率、流程等進行初步判斷，會議效率亟待提升，為啥而開會？開會就是為了解決問題，就是為了達成共識……
附件：《會議蹲點檢查表》
人力資源部 高偉
二〇一八年四月四日星期三
問題一：會議記錄要怎么寫？一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。
例文一：
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>
問題二：公司開會我要做會議記錄。我要怎么寫呢？會議類別：
時間：
地點：
主持人：
參會人：
主題：
紀要內(nèi)容：
正文寫簡單的會議內(nèi)容即可（簡明扼要的分點表述）。
記錄人：
把主要內(nèi)容寫進去就行，比如什么時候動工，誰需要負責哪部分工作，相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會會議紀要
會議時間：2010年9月6日17:00-18:00
會議地點：康威三樓會議室
參加人員：
康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐：徐建元
國龍礦建：聶玉峰
宏信公司：白新晶、祝紅偉
工程監(jiān)理：周天繼
主持人：陳鶴露
記錄人：李金永
會議內(nèi)容：
監(jiān)理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質(zhì)量工作。
監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求：
、安全方面：
黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴格按照規(guī)范進行加固，確保安全。
國龍礦建方面：
化驗樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴格按照規(guī)范進行；
基坑支護嚴格按照施工要求進行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；
土方外運車輛要進行登記，便于統(tǒng)一管理。
宏信公司方面：
道路軟基坑注意加固；
夜間施工要設(shè)安全警示燈，做到萬無一失。
、工程質(zhì)量方面：
國龍礦建方面：
化驗樓砌墻的平整度控制方面，要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作；
預制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認，并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質(zhì)保書；
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。
黃岡中科方面：
操作平臺鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關(guān)標準；
三軌基礎(chǔ)澆筑時表面龜裂，一定要做好現(xiàn)場操作控制工作；
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組；
、工程進度方面：
周計劃可適當調(diào)整，但必須保證月進度計劃完成；
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹；
三、甲方對下周工作的安排：
安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項安全施工措施的編制與執(zhí)行，甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督，抓好機械、人身、施工過程的安全管理。
工程質(zhì)量方面：
張景偉牽頭，監(jiān)理單位配合對1#焦爐機側(cè)鋼平臺焊接、防腐進行監(jiān)督；
尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理；
化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收，并且要有記錄；
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。
工程進度方面：
九月份工程要全面展開，快速推進，
下小雨的情況下，要求國龍礦建進度不能停；
宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設(shè)計方面：
與設(shè)計院聯(lián)系，給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預留位置一定要到位；
關(guān)于熄焦管道預留口位置錯誤的情況，要求以后相關(guān)預留位置要有三方共同簽字確認，切實落實各方責任。
其他方面：
以后的每月第一個周一監(jiān)理例會，監(jiān)理單位要著重對上月任務(wù)完成情況進行通報；
工農(nóng)關(guān)系方面，由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>
問題三：《開會會議記錄怎么寫》會議記錄按照以下幾個大綱寫，我想效果可能好一些。
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
問題四：會議記錄怎么寫才能讓領(lǐng)導滿意？一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據(jù)。同時會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關(guān)進行交流的作用；向上級機關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導；向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機關(guān)的支持和配合；向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會議精神，以便下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。
會議紀要通常情況只印發(fā)到會的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。
二、會議紀要的特點
（一）紀實性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
（二）概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀要，是根據(jù)會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性。
（三）指導性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領(lǐng)導者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實質(zhì)，因而具有很強的指導性。
三、會議紀要的分類
根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內(nèi)容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關(guān)的行政會議，或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側(cè)重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀要多用于領(lǐng)導集體辦公會議等。
四、會議紀要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
（一）首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如《××集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
（二）正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>
問題五：會議記錄怎么寫，有什么格式時間地點出席人缺席人列席人主持人記錄人會議內(nèi)容主持人的講話，人員的發(fā)言以及決議最后交代散會時間落款，主福人某某記錄人某某，以及他們的簽名+
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