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1. 會議怎么主持
2. 召開會議的通知
3. 通知的寫作要求

問題一：怎樣主持會議好吧我來大概說一下。可以分以下幾個步驟來開一個基本流程都比較全的會議了。

開篇：

1.向大家介紹為什么要開這個會（原因）

2.希望會議上要解決的問題（按照12345有邏輯的講）

3.介紹到會的重要嘉賓（比方說受到邀請的老師，領(lǐng)導(dǎo)，或者其他對這個會議比較重要的人物）

主體部分：

這里開始正式的會議內(nèi)容，也就是開篇中提到的開這個會所希望解決的問題（比方說選舉、意見決策等等），分幾種情況：

（1）如果是大家一起討論一項事情，解決一個問題的話，要記得把大家的意見用簡短的話語在討論結(jié)束后總結(jié)一下。

（2）如果是投票，則需要介紹候選人的基本背景，然后安排大家進行投票，然后唱票，報結(jié)果。

結(jié)束篇:

1.上述的會議內(nèi)容如果有了初步結(jié)果的話，要總結(jié)目前的初步結(jié)論。

2.如果討論根本沒有任何初步結(jié)果，也要總結(jié)目前大家認為存在的問題，分12345列出。

3.會議沒有解決的問題要特別注意提出來，放到會后以其他方式來解決。

其他：會議的過程當(dāng)中，如果必要的話，可以特別安排一個人做簡單的會議記錄。

以上經(jīng)驗之談，純手打非抄襲，希望對你有所幫助。

問題二：如何做好一個會議主持人 1.制會議的氣氛

召開一個會議，會議主持人應(yīng)認真地肩負起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會者及其反應(yīng)，決定整個會議氣氛的基調(diào)。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風(fēng)格的會議。會議主持者應(yīng)當(dāng)按照會議的性質(zhì)、傳達的內(nèi)容來定位會議的風(fēng)格。會議主持者需要適時地區(qū)分參會者的不同風(fēng)格，控制會議的氣氛。

2.控制會議時間、推動會議的進程

作為會議的主持人，如果能充分地準備，完全能有效地控制會議的時間。會議過程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會議誤入歧途或有一些拖延時，會議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環(huán)境，或傳達信息，一定要按照會議的議程進行。此外，有很多專家在場時，會議主持者一定要做到不卑不亢。

3.協(xié)調(diào)發(fā)言

協(xié)調(diào)參會者的發(fā)言是會議主持者的另一項非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會者的發(fā)言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。這其中包括如何充分調(diào)動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發(fā)言；或參會者積極性太高時，適當(dāng)?shù)匕盐諘h的進程。

4.觀察參會者的反應(yīng)并給予及時的反饋

觀察參會者的反應(yīng)并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責(zé)。觀察參會者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個會議的順利進行，同時還能很有成效地和參會者進行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅實的基礎(chǔ)。

5．做討論的總結(jié)

剔除小的、次要的問題，進行討論的總結(jié)是會議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會議的成果，引導(dǎo)會議的良性進展，而不至于使會議最終沒有任何效果，或亂七八糟、沒有任何的條理性。

6.跟進會議的決定

做一個會議主持，對于初、中級的經(jīng)理而言，會議要達到的目的以及最終的會議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過會議達成一些目標，若只有希望而沒有實際的行動，也是沒有意義的會議。會議主持者應(yīng)認真地對會議高度負責(zé)，應(yīng)及時地對整個會議的決策和結(jié)果進行跟蹤，以達到預(yù)期的目標。

此外為了讓會議有效，除了前面提到的會議準備，會議主持者還應(yīng)進行會前的最后的準備，否則，失敗的準備等于準備了失敗。會前最后的準備包括：一定要最后核實一下曾經(jīng)準備過的資料；會議的地點以及情況；確認參與者；器材的等各種準備情況。

會議現(xiàn)場的控制

做好會議的準備之后，會議主持者可以開始會議。在會議過程中，每個人都希望會議能順利地進行，但是也經(jīng)常會有一些意想不到的問題會出現(xiàn)，這就需要會議主持者有效地控制會議的現(xiàn)場。

1.無人回應(yīng)

會議進行過程中，當(dāng)會議主持者提出一些問題時，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應(yīng)該怎么辦呢？沒有人應(yīng)答的場面會對整個會議目標最終的達成產(chǎn)生負面影響，因為得不到反饋。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者說出自己的意見和建議。

當(dāng)遇到這一問題時，會議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來鼓勵參會者的發(fā)言。最簡單的辦法就是點出參會者的名字，這樣冷場的局面就很容易打破。此外，會議主持者還可以通過運用眼神來鼓勵參會者發(fā)言。

實際上，會議主持者點到一個人名字時，這個人會特別集中精力、特別認真地去思考問題。而且往往在第一個參會者發(fā)言之后，其他參會者就會開始活躍起來，踴躍地發(fā)言。實際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會議主持者應(yīng)打破沉默的堅冰，開好會議的頭，不將沉默帶到會議的過程中。

2.個別參會者不停地大發(fā)議論

與冷場相反，個別參會者有時不停地高談闊論，也會造成尷尬的局面。會議的大部分時間被個別的同事獨自占去了，會議儼然成了他的個人專場，作為會議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢？

◆直接打斷，回避這個問題，進行下面的議題作為會議主持人，有推進會議......>>

問題三：第一次怎么主持會議第一次主持會議，很有些緊張吧？做為一名心理師，可以理解您的感受。

從心理上，可能會因為自己是別人注目的對象從而在內(nèi)心產(chǎn)生緊張。

那么，這時首先要在衣著上得體，不同的會議有不同的風(fēng)格，因此主持人的衣著要符合氣氛。

第二，對會議的內(nèi)容要了解。有時候，我們只是起一個串場的作用，那么，在主持時，對人們的發(fā)言順序要有了解。一般先介紹自己，比如說我是XX，今天來主持這個會議，然后介紹領(lǐng)導(dǎo)干部，與會人員，開始會議，請XX講話，等等。

第三，注意個人風(fēng)格，有些時候，專業(yè)的會議會導(dǎo)致會場氣氛緊張，業(yè)務(wù)會上甚至?xí)腥嘶ハ喙簦欢ú灰驹谀姆降牧觯悄鷮δ莻€問題有明確的看法，并且有質(zhì)問的權(quán)力。一般情況下，建議風(fēng)趣幽默一點。

問題四：公司會議怎樣主持怎樣主持會議在日常工作會議上，會議主持人無疑應(yīng)是會議進程的動力和向?qū)В切╊H為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：一、使會議進入程序會議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機會，要遵守如下規(guī)則： 1、準時開會：不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間，因為假如那樣，下回其余的人便都會遲到。準時開會是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進會風(fēng)的事，那么準時開會就是一大改革，準時開會是準時閉會的必備條件。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩h的目的：通常，會議文件或通知在會前已經(jīng)到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強調(diào)一下會議目的。口頭說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。 3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達成的決議將對人們產(chǎn)生的影響；充分估量會議價值，給與會者設(shè)一個目標。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模棱兩可的話。 4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。 5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問題、強調(diào)問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標。二、推進會議主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔谩．?dāng)與會者怒火迸發(fā)時，他是個消防員、裁判員，可以行使限制權(quán)；他也是個采購員，容納百家之言，善于鑒別有價值的意見，并使之完善。總之，他既象法官，又象調(diào)解員。因此，他應(yīng)掌握以下原則： 1、公正無私：面對面交流意見時，免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度，這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論，而不是強制討論。 2、防止冷場：會上一陣沉默突然降臨，每個人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導(dǎo)致紛爭和混亂的因素。這時，主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。 3、控制***迸發(fā)：很多時候，人的感情大于理智，而***的迸發(fā)往往會導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭執(zhí)，只能增加隔閡，失去解決問題的機會。因此，會議主持人要注意觀察個別成員的情緒變化，以便及時“滅火”，把話頭從“爆炸點”引開，用幽默調(diào)節(jié)會議氣氛，并指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導(dǎo)大家現(xiàn)實地對待有爭論的問題，就容易解決了。 4、充分通報信息：會上，人們有一種要急于解決問題的傾向，這當(dāng)然好，可這又往往導(dǎo)致操之過急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生，必須經(jīng)過對信息的充分研討，所以主持人首先讓與會者擺出全部事實，才可討論產(chǎn)生明智有效的行動方案，切莫本末倒置。 5、讓人人開口：召開會議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態(tài)，同時注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導(dǎo)與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。諸如：“這個計劃不通”、“那方案聽起來好，但與我們單位的情況不對號”…??這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯誤的時間，錯誤的地點講的。杜絕會后議論，就意味著節(jié)約時間，避免重復(fù)開會，從這一點來說，主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰愛會后議論，你就盯住他，讓他講話。 6、杜絕“小會”：會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽......>>

問題五：如何主持年會 1、開會時主持人的主持方式。

主持人在會議上開始講話時，是否受到與會者歡迎，第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應(yīng)是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象：

⑴主持人要果斷而自信。

在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：

一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。

當(dāng)主持人望著與會者時，臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最后形成對主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。

⑵準時宣布會議開始。

會議是否準時開會，是與會者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準時開會，令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因為還有人沒準備好，要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。

⑶開場出奇制勝。

會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認識。有時，為了緩和會議的嚴肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。

①如果眼前的會議與以前的會議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結(jié)論。但是別忘記這次會議的重點，無讓自己的談話離題萬里。

②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。

③在指出此次會議的目的時，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會議事項。

⑷集中精力解決問題和提出行動計劃。

當(dāng)主持人告訴與會者應(yīng)該采取什么措施時，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。

⑸注意自己的語速。

語速影響表達效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，保持適度的停頓。因為一個人無論準備多么充分，都會有想不起自己所要強調(diào)的重點，或者一時想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細地闡述自己的觀點或計劃。

⑹讓與會者具有參與意識。

主持人應(yīng)該在會議準備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點，增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越小。

2、如何主持和引導(dǎo)會議。

主持人主持會議，有一個很重要的內(nèi)容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓......>>

問題六：如何提高主持會議的掌控能力在任何管理中，會議是溝通、協(xié)調(diào)和決策的重要手段，它的靈活性、例外性與制度的強制性、約束性構(gòu)成了組織正常運作的軌道。然而，在現(xiàn)代企業(yè)中，越來越多的管理者共同抱怨“會議太多”，他們大部分的工作時間都花費在冗長的文山會海之中，時間的不受控制令他們感到無比沮喪

他們迷惑：為什么總有些與會者天馬行空的發(fā)言不著邊際；為什么會議開了幾個小時之后依然懸而未決；為什么會議結(jié)束后仍不清楚下一步該做些什么；為什么會上各部門相互推卸扯皮條；為什么會議總是沒完沒了。

彼得?德魯克曾說：“掌握自己的時間是成為卓有成效管理者的首要基礎(chǔ)”，如何使管理層從無效的會議中擺脫出來，如何提高會議效率，都是組織管理中至關(guān)重要的。

1建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在的特質(zhì)，是共同的價值取向,它深刻影響著企業(yè)的行為，包括開會。之所以在企業(yè)里部門之間的協(xié)調(diào)會議很多，究其原因在于溝通成本過高，也說明了企業(yè)文化存在問題。好的企業(yè)文化一定是開放的、協(xié)作的，這也是降低管理成本的需要。企業(yè)文化不夠開放、缺少協(xié)作精神必然會造成部門之間不相往來，即使往來也各自為政，關(guān)注自身利益，而這些并不是幾次協(xié)調(diào)會就能解決的。從根本上說，建立開放、協(xié)作的企業(yè)文化一是讓企業(yè)系統(tǒng)中每一個管理者秉承開放的思想觀念，無部門間的隔閡，只有以企業(yè)共同目標為整體的意識，隨時地溝通，互通有無；二是讓企業(yè)組織架構(gòu)更扁平更開放，減少溝通鏈條的長度，盡可能地降低因機構(gòu)設(shè)置臃腫而不可避免產(chǎn)生的官僚主義；三是建立開放的辦公環(huán)境，例如：因特殊項目而設(shè)立的跨部門的矩陣型項目小組、無間隔的大辦公場所，這些都能提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的靈活性、有效性、便利性，降低溝通成本，減少無效會議的次數(shù)。

2樹立控制會議成本的觀念

會議往往被想當(dāng)然地視作嚴肅的事情，因此也很少有人會去計算成本。在管理學(xué)中，會議成本＝每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×?xí)h時間（小時）。平均工資之所以乘3，是因為開會人員多是組織的中、高層管理者，他們收入高于平均工資；乘2是因為參加會議要中斷經(jīng)常性工作，損失以2倍計算。以人均5萬年薪的企業(yè)為例，10人參加3個小時的會議成本約為4100多元，這還不考慮租用會議設(shè)施的費用，而這種會議在大型國有企業(yè)每天的會議中微不足道。因此，只有真正明白了會議首先是在消耗企業(yè)贏利時，我們才會認真地對待每一個會議，盡量減少不必要的會議。也許財務(wù)部門可以建立一個計算會議成本的模型，對每月發(fā)生的會議成本進行有效監(jiān)控，這樣更能強化控制會議成本在人們心目中的印記。

3會議的有效控制

會議是組織運作的管理手段，同樣包含著計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的基本過程，對會議進行有效的控制是提高會議效率的關(guān)鍵。

3.1提高會議主持人的掌控能力

會議主持人是會議的引導(dǎo)者、控制者甚至是決策者，他首先要明確會議的目標，并且讓每一位與會者清楚地記著會議的目標。許多會議失敗就是因為沒有明確的會議目標，或者在討論中跑到了別的主題。因此，在討論過程中，主持人要控制與會者時刻圍繞目標而進行討論，隨時將跑題的人員拉回到會議討論的主題上。其次，主持人應(yīng)該掌控會議進度，嚴格會議遵守時間限制，比如說一個半小時結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個半小時之內(nèi)，否則會讓與會者產(chǎn)生會議沒有終點的心理，因此討論問題也會由于失去了時間的壓力而變得不積極，而以后會議中，他們也會對會議時間置若罔聞，很難遵守了。另外，會議主持人往往是與會者中級別最高管理者，對與會者造成一定的心理壓力，因此創(chuàng)造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利于思想的交流與溝通。會議主持人需掌握控制會議的技巧，如：會議陷......>>

問題七：會議開場白怎么說會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會議都要有會議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達極致。因此，有必要對其進行研究和探討，以便使寫出的會議主持詞更規(guī)范、更具體。

一、會議主持詞的特點

有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導(dǎo)游，這不無道理，但嚴格地說，會議主持詞要根據(jù)會議的安排，對有關(guān)內(nèi)容和事項作出說明，對一些重要問題進行強調(diào)，對領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持詞有以下幾個特點：

(一)地位附屬

主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致。

(二)篇幅短小

主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長，重復(fù)會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。

(三)語言平實

與嚴肅的會議氣氛相適應(yīng)，會議主持詞在語言運用上應(yīng)該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說明什么，強調(diào)什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

(四)重在頭尾

會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結(jié)尾。

(五)結(jié)構(gòu)獨立

會議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個部分，而且每部分都相對獨立。

二、會議主持詞的寫作方法

(一)開頭部分

這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開會。二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準、同意、決定召開的，以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協(xié)“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。

(二)中間部分

在這一部分．可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發(fā)言，請某某某做準備”，“下一個議程是――”之類的話。有時在一個相......>>

問題八：會議主持人是會議成功的關(guān)鍵。主持人在會議中如何履行好職責(zé)? 10分網(wǎng)上也可以找到很多的相關(guān)資料，據(jù)我的體會如下：

1、會議有各種各樣的會議，主持人的關(guān)鍵是要突出主題。

2、把握好整個會議的流程和銜接。充分準備好主持詞，并盡量與有關(guān)人員做好協(xié)調(diào)配合。

3、提前與本次會議有關(guān)聯(lián)的人特別是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好溝通交流，要記住他們的姓名、背景等；要注意避免會議進行中出現(xiàn)冷場。

4、設(shè)計好有創(chuàng)意有特色的開場白。開場白有兩項任務(wù)：一、讓參會者的思想和行為能很快進入到會議情景中來；二、為引入正題作好鋪墊。

5、應(yīng)事先考慮意外事故的應(yīng)急方案和語言疏導(dǎo)，如停電、相關(guān)人員臨時缺席等。

6、做好臨場發(fā)揮，維持好會場秩序，安定好參會人員情緒。使會議能圓滿成功。

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個人觀點，僅供參考，祝您成功！

問題九：如何做好一個會議主持人.制會議的氣氛召開一個會議，會議主持人應(yīng)認真地肩負起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會者及其反應(yīng)，決定整個會議氣氛的基調(diào)。會議主持人也許有一些個人的偏好，但是無論如何不能把所有的會議都開成個人風(fēng)格的會議。會議主持者應(yīng)當(dāng)按照會議的性質(zhì)、傳達的內(nèi)容來定位會議的風(fēng)格。會議主持者需要適時地區(qū)分參會者的不同風(fēng)格，控制會議的氣氛。 2.控制會議時間、推動會議的進程作為會議的主持人，如果能充分地準備，完全能有效地控制會議的時間。會議過程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會議誤入歧途或有一些拖延時，會議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會議主持者給參會者提供一個討論某項問題的環(huán)境，或傳達信息，一定要按照會議的議程進行。此外，有很多專家在場時，會議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協(xié)調(diào)發(fā)言協(xié)調(diào)參會者的發(fā)言是會議主持者的另一項非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會者的發(fā)言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。這其中包括如何充分調(diào)動參會者的積極性，讓其主動、自覺地發(fā)言；或參會者積極性太高時，適當(dāng)?shù)匕盐諘h的進程。 4.觀察參會者的反應(yīng)并給予及時的反饋觀察參會者的反應(yīng)并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責(zé)。觀察參會者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個會議的順利進行，同時還能很有成效地和參會者進行有效的溝通，從而為高效率的會議奠定堅實的基礎(chǔ)。 5．做討論的總結(jié)

問題十：請問如何主持公司內(nèi)部的小型行政會議？召集相關(guān)人員宣布一下規(guī)定就行，小公司要避免大公司病，少些***，多謝使用精神。

在不斷進步的時代，很多情況下我們需要用到通知，法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是我?guī)痛蠹艺淼恼匍_會議的通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

xxxxxx（主送單位）：

為了xxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），xxxxxx（主辦單位）決定于xxxx年x月x日在xxxx（地點）召開xxxxxx會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：xxxxxx。

二、參會人員：xxxxxx。

三、會議時間、地點：xxxxxx。

四、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到xxxxxx報到，xxxxxx（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執(zhí)于xxxx年x月x日前傳真至xxxxxx（會議主辦或承辦單位）。

（三） xxxxxx（其他需要提示事項，如會議材料的準備等）。

（四）聯(lián)系人及聯(lián)系方式：xxxxxx（電話號碼、手機號碼）。

（印章）

xxxx年x月x日

時間：20xx年3月21日下午

地點：海倫堡小學(xué)教室

x市x鎮(zhèn)海倫堡花園業(yè)委會換屆選舉工作于20xx年年底圓滿完成，值此新一屆業(yè)委會委員正式履職之際，同時為進一步加強樓長隊伍的建設(shè)，充分發(fā)揮樓長在社區(qū)內(nèi)的積極作用，3月21日下午，業(yè)委會組織召開了此次樓長會議。

會上，業(yè)委會王主任首先對第一屆業(yè)委會的工作做了簡要的總結(jié)，對目前工作當(dāng)中遇到的問題及困難坦誠的向樓長們做了匯報。并向各位樓長一直以來對社區(qū)無私的付出表示感謝。

為了更積極發(fā)揮樓長們的作用，經(jīng)業(yè)委會內(nèi)部會議討論，決定從20xx年4月份起給樓長們布置新的任務(wù)，每位樓長每個月在自己負責(zé)的樓棟對衛(wèi)生、照明、電梯等公共區(qū)域進行不定期例行檢查，并將檢查結(jié)果以書面形式反饋到業(yè)委會，由業(yè)委會再將問題整理、匯總后交由物業(yè)公司進行解決，業(yè)委會將及時跟蹤解決問題的進度，以此達到督促物業(yè)公司提高服務(wù)水平的目標！

樓長們針對業(yè)委會提出的一些事項積極發(fā)表了自己的看法和建議！并紛紛表示將義不容辭的擔(dān)負起自己的責(zé)任，積極配合業(yè)委會的各種工作，積極維護社區(qū)的安全和穩(wěn)定，為大家創(chuàng)造良好的社區(qū)環(huán)境。

x市x鎮(zhèn)海倫堡花園業(yè)主委員會

20xx年3月xx日

各支部：

按照《關(guān)于組織開展黨的基層委員會(總支部委員會、支部委員會)向黨員報告工作并接受評議的通知》(浦委組〔20xx〕34號)有關(guān)要求，根據(jù)局機關(guān)黨委工作部署，現(xiàn)就評議工作有關(guān)事項通知如下：

一、時間節(jié)點

各黨支部須在20xx年2月17日(星期五)前完成評議工作，并在2月20日(星期一)前形成工作報告報中心黨總支(電子版發(fā)送至 xx)。

二、評議工作內(nèi)容

1、各支部要按照時間節(jié)點認真完成評議工作，形成支部工作報告。工作報告應(yīng)包括：召開支部黨員大會的時間、出席人數(shù)、總體評價匯總情況、取得的效果等。

人才中心黨總支

20xx年2月8日

各股東：

因公司股東xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司已將所持長沙xx機電科技有限公司(以下簡稱xx公司)75%股權(quán)、湖南計算機廠有限公司已將所持xx公司10%股權(quán)分別于20xx年7月5日、25日通過上海聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開掛牌網(wǎng)絡(luò)競價轉(zhuǎn)讓給深圳市xx投資發(fā)展有限公司，公司決定于20xx年12月22日下午2：30在長沙市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)東三路五號xx信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司一號樓103會議室召開長沙xx機電科技有限公司股東會，現(xiàn)將會議內(nèi)容通知如下：

1、討論公司組織機構(gòu)及其人員設(shè)置;

2、討論公司經(jīng)營期限的變更;

3、修改公司章程。

請各位股東根據(jù)本通知準時出席會議，本人確實不能出席(參加)的，可委托他人參加本次會議，股東委托他人或委派代表參加本次會議的，應(yīng)出具授權(quán)委托書。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會議的，視為對本次股東會議定事項放棄股東表決權(quán)利。

聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

長沙xx機電科技有限公司董事會

20xx年11月17日

經(jīng)院黨委研究，報校黨委批準，中國共產(chǎn)黨中國農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院黨員大會定于20xx年9月26日召開，大會選舉學(xué)院新一屆黨委委員。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

大會時間：20xx年9月26日(星期三)下午16：00

大會地點：食品學(xué)院樓報告廳

參加人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、工學(xué)院全體中共黨員、列席嘉賓

相關(guān)要求：

1、參會黨員不予請假，特殊情況不能參會者請持書面請假材料報院黨委審批;

2、因人數(shù)統(tǒng)計需要，所有參會人員于15:30開始入場，15:55前入場完畢，并做好簽到;

3、因大會進行選舉，故參會人員務(wù)必按正式黨員、預(yù)備黨員、列席人員指定區(qū)域就坐(見附件座位圖);

4、參會人員請著裝盡量正式，不允許穿短褲、拖鞋等入場。

請各黨支部按要求做好相關(guān)組織工作，以確保換屆選舉工作順利完成。

工學(xué)院黨委

20xx年9月25日

各市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)、農(nóng)機局，平潭綜合實驗區(qū)農(nóng)村發(fā)展局，廳各有關(guān)處室、廳屬單位：

為抓好今年秋冬種生產(chǎn)，夯實明年夏季糧油和農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)，農(nóng)業(yè)部定于9月20日(周二)下午15：00召開全國秋冬種工作視頻會議，農(nóng)業(yè)部余欣榮副部長將出席會議并作重要講話。全國秋冬種工作視頻會議結(jié)束后，我廳將隨即召開全省秋冬種工作視頻會議，安排部署全省秋冬種農(nóng)業(yè)工作。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容

1.收看全國秋冬種工作視頻會議。學(xué)習(xí)全國各地務(wù)實創(chuàng)新推進秋冬種生產(chǎn)的好做法;余欣榮副部長作重要講話，分析全國秋冬種生產(chǎn)形勢，部署安排秋冬種生產(chǎn)及種植結(jié)構(gòu)調(diào)整、耕地輪作休耕試點等重點工作。

2.召開全省秋冬種工作視頻會議。長樂、惠安、建寧等3縣(市)農(nóng)業(yè)局作典型發(fā)言;省農(nóng)業(yè)廳姜紹豐副廳長安排部署全省秋冬種農(nóng)業(yè)工作。

二、會議地點

全國秋冬種工作視頻會議主會場設(shè)在農(nóng)業(yè)部;省農(nóng)業(yè)廳在廳3號辦公樓15層視頻會議室設(shè)立省農(nóng)業(yè)廳會場;各市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局也要設(shè)立分會場，接收省農(nóng)業(yè)廳同步轉(zhuǎn)播的農(nóng)業(yè)部視頻會議和全省視頻會議實況，并負責(zé)通知當(dāng)?shù)剞r(nóng)機局(站)參會人員到農(nóng)業(yè)局分會場參會。

三、參加人員

(一)省農(nóng)業(yè)廳會場

廳領(lǐng)導(dǎo);廳辦公室、綜合處、政法處、經(jīng)管處、計財處、科教處、種植業(yè)管理處、畜牧業(yè)處、農(nóng)墾處、農(nóng)機化處、市場信息處、質(zhì)監(jiān)處、執(zhí)法總隊、植保植檢總站、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)中心、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢中心、綠色食品發(fā)展中心、農(nóng)機鑒定推廣總站、土肥總站、種子管理總站、農(nóng)業(yè)信息中心、農(nóng)產(chǎn)品加工總站、食用菌總站等處(室、站)負責(zé)人。

(二)各市、縣(區(qū))分會場

分會場由市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局負責(zé)安排落實。參會對象為農(nóng)業(yè)、農(nóng)機局長、分管副局長及與省廳參會單位對應(yīng)科(室、站)負責(zé)人。

四、其它事項

(一)請各設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)(農(nóng)機)局和平潭綜合試驗區(qū)農(nóng)村發(fā)展局負責(zé)將此通知傳真至所轄各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)(農(nóng)機)局。

(二)請參加省廳會場各單位于9月18日上午下班前，將參會人員名單(姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系電話)報省廳種植業(yè)管理處。

(三)請各設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)局、平潭綜合實驗區(qū)農(nóng)村發(fā)展局于9月18日上午下班前，將本級及所轄縣(市、區(qū))各分會場主持人、參會人數(shù)報省廳種植業(yè)管理處。

(四)請長樂市、惠安縣、建寧縣農(nóng)業(yè)局做好發(fā)言準備(在當(dāng)?shù)胤謺霭l(fā)言,每人時間控制在6分鐘以內(nèi))，并于9月18日下午下班前將發(fā)言材料電子文檔發(fā)送至省農(nóng)業(yè)廳各相關(guān)處(站)。

(五)請各市、縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局做好會場準備和視頻會議調(diào)試工作。9月19日下午15:00-17:00三個發(fā)言單位調(diào)試，福州市、泉州市、三明市配合，縣級會場無法正常發(fā)言時，改為在設(shè)區(qū)市會場發(fā)言。9月20日8:30-9:30由設(shè)區(qū)市農(nóng)業(yè)局負責(zé)調(diào)試所轄會場;全省調(diào)試由省廳負責(zé)，9:30-12:00第一次調(diào)試，13:30-14:30第二次調(diào)試。調(diào)試期間各分會場技術(shù)人員務(wù)必準時到位，發(fā)現(xiàn)問題在調(diào)試時間段內(nèi)及時與省農(nóng)業(yè)信息中心技術(shù)人員聯(lián)系。

會議技術(shù)保障聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

聯(lián)系人手機：

會議會務(wù)聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

傳真：

電子郵箱:

福建省農(nóng)業(yè)廳辦公室

20xx年9月14日

***出版股份有限公司科學(xué)技術(shù)出版社為了繼續(xù)做好教材的售后服務(wù)工作，幫助昆明市老師提高使用和駕馭教材的能力，提高教育教學(xué)質(zhì)量。經(jīng)研究決定，昆明市教科院、***出版股份有限公司科學(xué)技術(shù)出版社、晉寧縣教研室共同合作，于今年九月下旬在晉寧縣召開****年初中物理教學(xué)研討會，會議的主題：新課程理念下課堂教學(xué)的實施。會議采用“觀摩課堂教學(xué)---與會教師互動研討---專家點評”的'模式展開。

一、參會人員：各縣、區(qū)（市）物理教研員、初中物理骨干教師共三人。

二、會議時間：9月22日---24日（22日下午報到）

三、會議地點：晉寧縣三和大酒店（晉寧縣城昆陽南門，聯(lián)系電話：7801888）

參會人員應(yīng)對本地實施新教材教學(xué)過程中，對教學(xué)和教材取得的成功經(jīng)驗和存在問題或困惑進行收集整理，到會進行交流。

參會人員食宿費由會議負責(zé)，交通費按規(guī)定回單位報銷。

請各縣（市）、區(qū)將參會人員名單（按下表形式）于****年9月15日前，以電子文檔的形式報到昆明市教科院任康叔老師處。E-mail:******@126.com

**市教育科學(xué)研究院

***出版股份有限公司科學(xué)技術(shù)出版社

年月日

各分局、局內(nèi)各單位：

市局將于2月2日（星期二）召開局務(wù)辦公會議，請各單位認真做好參會準備。為了增強各單位工作的統(tǒng)籌性，加大具體落實力度，請各單位及時向市局辦公室報送局務(wù)辦公會議議題，現(xiàn)將具體會議事項通知如下：

一、會議時間

20xx年2月2日上午8點30分

二、會議地點

局機關(guān)四樓會議室

三、參會人員

各分局、稽查局及各單位主要負責(zé)人

四、具體要求

（1）各單位要于2月1日上午12點前向市局辦公室報送本單位會議議題（本期主要內(nèi)容為各單位當(dāng)前重點工作和20xx年具體工作思路），并于2月1日下午4點前將匯報的議題材料上報市局辦公室。

（2）各科室議題發(fā)言時間要控制在5分鐘以內(nèi)，稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內(nèi)，屆時市局辦公室將對各單位發(fā)言時間進行計時。

辦公室

20xx年2月1日

各部門、各單位：

學(xué)校定于20xx年2月18日（星期六）9:00在辦公樓第三會議室召開總結(jié)部署工作會議，請各部門、各單位黨政主要負責(zé)人按時參加。

特此通知

黨委、校長辦公室

二〇xx年二月十五日

各部門負責(zé)人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負責(zé)人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：總經(jīng)理

會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知。

會議地點：

會議方式：電話會議

人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責(zé)人

會議主要內(nèi)容：

1、各部門負責(zé)人分別匯報手頭工作情況，次序為……

2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題。

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識。

2、嚴肅會議紀律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備。

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思。

4、會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維。請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題。總結(jié)工作要說流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點。

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi)。

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年x月x日

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;

一、會議時間：

20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00

二、會議地點：

管理處四樓會議室

三、會議議程：

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯(lián)歡會

四、參加人員：

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)（含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責(zé)人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務(wù)區(qū)（停車區(qū)）經(jīng)理、路政大隊（超限站）站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負責(zé)人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求：

1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

各有關(guān)單位：

為進一步總結(jié)經(jīng)驗，籌劃好“三月三”活動，根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)要求，自治區(qū)民委定于XXX(時間)在XXX(地點)召開“壯族三月三”活動座談會。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間及地點

會議時間：XXX。會議地點：XXX

二、參會人員

(一)市領(lǐng)導(dǎo)：XXX

(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語委等單位各1名領(lǐng)導(dǎo)。

三、會議議程

會議主持人：XXX

(一)與會人員進行座談交流發(fā)言(重點研討開展“三月三”活動的創(chuàng)新措施)

(二)自治區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

(三)座談發(fā)言

(四)自治區(qū)民委領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)發(fā)言

四、其他要求

(一)請各單位于XXX(時間)下午下班前將《參會人員回執(zhí)表》報至市民族宗教委，聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話(傳真)：8888888，15988888888。

(二)會議安排XXX(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請在報名時備注。住宿地點：XXX

(三)請市民族宗教委負責(zé)草擬市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料報市政府辦審核。

(四)請市民族宗教委做好相關(guān)會務(wù)工作安排。

(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。

XXX人民政府辦公室

年月日

各科室、各部門：

為進一步總結(jié) 20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發(fā)展規(guī)劃、各項管理、制度改革的完善，制定當(dāng)前和今后一段時期公司發(fā)展目標和工作措施，經(jīng)研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內(nèi)容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結(jié)合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風(fēng)等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔(dān)班子問題的責(zé)任；既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責(zé)，又聯(lián)系成長進步經(jīng)歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔(dān)當(dāng)，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結(jié)的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關(guān)”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎(chǔ)利長遠的工作；要發(fā)揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

會議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開。

二、務(wù)虛會議

會議內(nèi)容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發(fā)展方向、企業(yè)的目標、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內(nèi)容：圍繞公司現(xiàn)狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責(zé)、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規(guī)章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、匯報會議

會議內(nèi)容：以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人 20xx年工作完成情況，外部各種信息，本人及部門 2014年工作計劃與措施，進行匯報，為公司制定 20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

會議范圍：公司中高層及各車間、部門負責(zé)人員。

希望接到通知后，所有人員和部門要認真梳理當(dāng)前工作，及時查找存在問題，潛心思考發(fā)展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

特此通知。

xx有限公司

20xx年12月18日

一、會議時間、地點安排：

1、召開會議時間：20xx年9月5日19：30分。

2、召開會議地點：第一分部會議室

二、會議主持

北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。

三、參加會議人員：

1、指揮部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦；

2、云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師；

3、云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段各駐地辦高監(jiān)及道路、橋梁、試驗、安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師；

4、中建石鎖高速公路項目部一分部及所屬各工區(qū)項目負責(zé)人，總工，質(zhì)檢負責(zé)人，試驗負責(zé)人。

四、會議主要議程：

1、介紹到會指揮部領(lǐng)導(dǎo)；

2、監(jiān)理單位、施工單位介紹到會人員；

3、施工單位分部、工區(qū)匯報施工情況;工程進度、質(zhì)量、投資完成情況，安全、環(huán)保、文明施工情況，存在問題，下步工作安排。

4、駐地辦高監(jiān)匯報施工監(jiān)理情況；監(jiān)理人員到位情況，工程進度、質(zhì)量、投資、安全、環(huán)保、文明施工監(jiān)理執(zhí)行情況，存在的問題，下一步監(jiān)理工作計劃。

5、總監(jiān)辦相關(guān)專業(yè)工程師問題解答及工作安排。

6、請指揮部領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦做工作指示。

7、總監(jiān)作會議總結(jié)和工作安排。

五、有關(guān)要求

1、請各分部、工區(qū)、駐地辦在9月3日17：00前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發(fā)送到一總監(jiān)辦郵箱（xxx@126.com）,

以備在籌備會中統(tǒng)一。

2、各分部、工區(qū)、駐地辦應(yīng)準備書面匯報材料（時間宜控制在10分鐘之內(nèi)），會前提供一份給總監(jiān)辦。

北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司

云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。

20xx年9月2日

各銀行：

為了總結(jié)分析前三季度金融相關(guān)工作，布置安排第四季度工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開區(qū)金融機構(gòu)工作會議，具體事項如下：

一、會議時間：20xx年10月16日下午三時。

二、會議地點：江蘇銀行(紅星美凱龍北側(cè))三樓會議室。

三、參會人員：各行主要負責(zé)人。

四、會議內(nèi)容：

1，通報1—9月份銀行存貸款目標完成情況。

2，通報振達鋼管公司有關(guān)情況。

3，布置銀行存貸款等目標考核工作。

4，布置全國文明城市創(chuàng)建工作。

5，討論如何開展銀企對接等工作。

特此通知。

***區(qū)金融辦

20xx-10-15

通知寫作要求：

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

擴展資料：

通知，是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

通報的含義：通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。通報的特點：

1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。

2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。

公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種，一是宣布重要事項，如最近中國將在東海進行地對地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練；二是宣布法定事項，如宣布某項法規(guī)或規(guī)章，宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。

然而，公告在實際使用中，往往偏離了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定，各機關(guān)、單位、團體事無巨細經(jīng)常使用公告。公告的莊重性特點被忽視，只注意到廣泛性和周知性，以致使公告逐漸演變?yōu)椤肮嬷薄?/p>

參考資料：百度百科——通知

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