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會議紀(jì)要是手寫還是機(jī)打？嚴(yán)格地講沒有硬性規(guī)定。但是，由于現(xiàn)在辦公自動化程度提高，機(jī)打已成常態(tài)。
目前會議記錄一般以手寫為主，但也有用電腦記后打印給領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。但紀(jì)要一般是在記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后以文件的形式歸檔或上報(bào)下發(fā)，現(xiàn)在的紀(jì)要可以說基本上都是機(jī)打甚至印制。嚴(yán)格說記錄與紀(jì)要是有區(qū)別的。
會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。例文時(shí)間： 1984年 12月 3日地點(diǎn)：某校初二（ 2）班教室出席者：語文教師、全班同學(xué)（共 49人）主持人：語文課代表陳揚(yáng)記錄人：王怡討論：怎樣認(rèn)識“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：賈平凹）發(fā)言記錄是：李麗：我覺得“丑石”是最美的，它補(bǔ)過天，發(fā)過光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質(zhì)真是偉大呀！做人就要做具有這種品質(zhì)的人。張平：李麗說得對。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發(fā)揮作用。王小明：華子良并沒有寂寞生存，他在戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質(zhì)一樣。主席：請注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請繼續(xù)對“丑石”發(fā)表意見。江嵐：很明顯的，作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學(xué)習(xí)的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們 80年代的青年去當(dāng)奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不錯(cuò)，“丑石”補(bǔ)過天，發(fā)過光，但那是它的過去。現(xiàn)在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民干活，不為社會發(fā)展出力。如果不是天文學(xué)家發(fā)現(xiàn)了它，它還能這么“偉大”個(gè)幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯(cuò)誤，是丑而不是美，應(yīng)該批評，而絕不應(yīng)該贊揚(yáng)。王淑玲：不，不是這樣。“丑石”是美的，它過去是眾人仰望的明星，為人類補(bǔ)過天，而現(xiàn)在卻能在一個(gè)偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責(zé)罵，卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進(jìn)亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對照嗎？一篇作品，只能說明一兩個(gè)哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我讀了后能受到教益，懂得一個(gè)人有了成績以后不應(yīng)炫耀，處于逆境時(shí)不應(yīng)懊喪，應(yīng)該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。會議紀(jì)要的格式范文會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。顧名思義，“速”就是快，“記”就是記錄。簡言之，速記是一門用特殊符號系統(tǒng)記錄語音的快寫實(shí)用技術(shù)。大多數(shù)人印象中的速記還是傳統(tǒng)的手寫速記，記錄后的稿件是一個(gè)個(gè)類似蝌蚪的符號，而且需要一段時(shí)間把速記符號轉(zhuǎn)化成文字。現(xiàn)在興起的電腦速記，記錄的結(jié)果是普通文字信息，不需要再做文字轉(zhuǎn)寫工作，能夠跟說話同步。電視里現(xiàn)場直播中能夠立即出現(xiàn)字幕，電腦速記員就是幕后英雄。手寫速記和電腦速記，各有各的用途，不應(yīng)該相互排斥。手寫速記的最大優(yōu)點(diǎn)是，一張紙一支筆就可以記錄，輕便簡捷，無需電源，特別是重要的會議，在進(jìn)行安檢時(shí)，它不會被排斥的。你看在人民大會堂召開會議，大部分的代表是拿著筆來做記錄的，所以說手寫的速記是人們離不開的記錄工具。在日常的工作與學(xué)習(xí)中，人們每天都離不開書寫。由于我國漢字的筆畫繁多，書寫緩慢，平均每分鐘只能寫40左右個(gè)漢字；人們的講話速度一分鐘一般在120~ 180字之間。在同一時(shí)間里，思維速度比講話的速度還要快，因此，用漢字記錄人們的講話，總是說的多、記的少、漏的多，筆頭跟不上舌頭，用漢字起草文稿，往往是想的快、寫的慢，筆頭跟不上思路。人們的學(xué)習(xí)能力，由于受現(xiàn)有工具(文字)的制約，潛力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有挖掘出來，人們的聽力一般每分鐘能接受120～200個(gè)左右字，而我們現(xiàn)在寫漢字僅能寫40左右字(中學(xué)生30左右字)，如果把書寫速度提高到120～200字與接受速度相等，學(xué)習(xí)就會發(fā)生質(zhì)的變化。這表明學(xué)習(xí)的工具(文字)為我們無可奈何地、不知不覺地拖住了，使學(xué)習(xí)的能力和學(xué)習(xí)的效率沒有得到極大的發(fā)揮。速記的特點(diǎn)是記錄的速度快、效率高，它可以用比漢字快三倍以上的書寫速度來記錄別人的講話或自己的思維，它可以把自己頭腦中的靈感迅速地記錄下來。因此，速記在很多的重要場所和學(xué)習(xí)中，為爭取時(shí)間，使記錄的內(nèi)容詳盡、完整和準(zhǔn)確，提高了記錄的效率與效果，發(fā)揮著重要的作用。編輯本段標(biāo)準(zhǔn)鍵盤速記根據(jù)漢語組詞規(guī)律和詞頻統(tǒng)計(jì)結(jié)果，將漢語的高頻字、詞和常用短語、術(shù)語和句子，在計(jì)算機(jī)鍵盤上輸入1—5個(gè)字母，瞬間輸出一至十幾個(gè)或幾十個(gè)漢字的方法。譬如：“法制社會的最大特點(diǎn)就是在法律面前，人人平等”這句話是20個(gè)漢字，用雙文速記只需17鍵，平均每個(gè)字鍵長不足1.25。按正常計(jì)算機(jī)擊鍵頻率300鍵次/分鐘計(jì)算，每分鐘輸入225個(gè)漢字是正常的。這完全可以滿足與漢語語言同步的速記（速錄）要求和高級速記師（速錄師）的考核標(biāo)準(zhǔn)。漢語的講話速度因人而異，一般是每分鐘120—240個(gè)漢字之間，而秘書人員達(dá)到每分鐘記錄120—180個(gè)漢字之間即可滿足工作需要。編輯本段標(biāo)準(zhǔn)鍵盤的優(yōu)勢輸入速度快標(biāo)準(zhǔn)鍵盤速錄(6張)高速是速記的靈魂，該軟件以詞為單位輸入，平均每個(gè)漢字只有1.25鍵，一般文字工作者熟練掌握該軟件后每分鐘能夠輸入漢字200個(gè)左右。
時(shí)間：20xx年2月16日上午
主持人：
出席人：列席人：
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時(shí)研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會議決定，要加強(qiáng)對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
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