本文目錄

1. 圖紙會(huì)審由誰來整理會(huì)議紀(jì)要
2. 會(huì)議記錄怎么整理出來
3. 一般正規(guī)的會(huì)議記錄應(yīng)該怎么記記后怎么整理

在建筑工程中，圖紙會(huì)審是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通常由建設(shè)單位發(fā)起，甲方主導(dǎo)，設(shè)計(jì)院、施工單位共同參與。會(huì)議的核心目的是確保各方對(duì)圖紙內(nèi)容有清晰理解，避免施工過程中出現(xiàn)誤解或沖突。

設(shè)計(jì)交底雖然由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)，但圖紙會(huì)審的組織和會(huì)議紀(jì)要的編寫并不固定在某一方。

雖然沒有明確的法律規(guī)定，但一般來說，監(jiān)理單位和施工單位都有責(zé)任參與并記錄會(huì)議內(nèi)容。紀(jì)要的編制者可以是會(huì)議主持人，也可以是記錄者，重要的是確保紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性，能夠反映會(huì)議討論的所有關(guān)鍵點(diǎn)和共識(shí)。在實(shí)際操作中，總監(jiān)理工程師的角色尤為關(guān)鍵，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范（第5.2.2條），他們需要對(duì)紀(jì)要進(jìn)行簽認(rèn)，這個(gè)過程不僅是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的確認(rèn)，也是對(duì)后續(xù)施工質(zhì)量的把關(guān)。當(dāng)遇到分歧意見時(shí)，應(yīng)提前在會(huì)議中討論解決，確保紀(jì)要的公正性和權(quán)威性。總的來說，圖紙會(huì)審紀(jì)要的編制雖然沒有硬性規(guī)定，但各方的專業(yè)配合和責(zé)任劃分至關(guān)重要，這關(guān)系到項(xiàng)目的順利進(jìn)行和工程質(zhì)量。希望這些信息能幫助大家更好地理解和執(zhí)行這一流程。

會(huì)議記錄整理出來的方法如下：

1、明確會(huì)議組織情況

在記會(huì)議記錄的時(shí)候，首先應(yīng)該要明確會(huì)議的組織情況，在會(huì)議記錄的開頭填寫會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間以及參加的人員。一般會(huì)議都有一個(gè)人主持的，所以還應(yīng)該寫上主持人。如果有一些同事因?yàn)樘厥庠驔]有前來參加會(huì)議，那么我們也應(yīng)該把未出席會(huì)議的人員也給特別注明出來。

2、填寫會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議內(nèi)容部分是會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分，所以我們?cè)谔顚憰?huì)議內(nèi)容的時(shí)候一定要把重點(diǎn)部分一點(diǎn)不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會(huì)議紀(jì)要了解到本次會(huì)議究竟講了些什么。

3、填寫會(huì)議總結(jié)

當(dāng)大家坐在一起開會(huì)的時(shí)候，不管過程都么漫長(zhǎng)，也不管討論了些什么，整個(gè)會(huì)議下來之后肯定會(huì)有一個(gè)總結(jié)分的。所以當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，也應(yīng)該要把會(huì)議總結(jié)部分給寫上。

會(huì)議記錄的技巧

當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候一定要掌握一些技巧。比如一個(gè)人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進(jìn)行代替，這樣就能縮短記錄的時(shí)間。

1、會(huì)議名稱：寫清是黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)，還是稅收分析會(huì)等等。

2、會(huì)議時(shí)間：要寫明具體的年、月、日，同時(shí)還要寫明是上午、下午還是晚上，有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分。

3、會(huì)議地點(diǎn)：要寫明在何處開的會(huì)。如某某會(huì)議室等。

4、主持單位（科室）：一般會(huì)議像黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)等一般由行政辦公室主持，各稅務(wù)專業(yè)會(huì)議由各業(yè)務(wù)科室主持。

5、主持人：一般直書姓名，如：徐志廣，不要寫成簡(jiǎn)稱徐書記，一般不寫職務(wù)。

6、參加人（出席人）：即出席會(huì)議的正式成員，按排列順序列出，排列順序可詢問人教科。

7、記錄人：就是負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全程的人，一般為兩個(gè)人，一個(gè)主記一個(gè)副記，便于會(huì)后整理。

會(huì)議紀(jì)要的精髓在于要，準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn)，關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng)，也就是要特別注意圍繞主題，從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。

擴(kuò)展資料：

注意事項(xiàng)：

1、耳到心到：要做到耳到，無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發(fā)言者對(duì)不對(duì)口味，記錄人員都必須調(diào)整好心態(tài)，全身心投入聆聽。傾聽?wèi)?yīng)該是用心聽講，專心聽取每位與會(huì)者的講話發(fā)言，領(lǐng)會(huì)講話內(nèi)容，思考發(fā)言的內(nèi)涵，要聽出弦外之音。

2、聚精會(huì)神：記錄人員傾聽時(shí)要神情專注。專心聽取會(huì)議發(fā)言，是對(duì)發(fā)言者的尊重，也是會(huì)議的基本紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價(jià)，損壞了秘書人員良好的形象。

3、苦練坐功：學(xué)會(huì)傾聽，要學(xué)會(huì)端坐，正所謂坐有坐相。記錄人員要有正確的坐姿，在會(huì)議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時(shí)還要坐得住，不能輕易離席，進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，這樣會(huì)中斷記錄內(nèi)容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。

參考資料來源：百度百科-會(huì)議記錄

參考資料來源：百度百科-會(huì)議紀(jì)要

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