本文目錄
公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印章、標(biāo)題、主送機關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括:
1、須有負責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)
2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號)
3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細項)
4、本文原則上須分段敘述,并具實質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達方式為由左而右之橫行格式。
中華人民共和國法律《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機關(guān)的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要”。
擴展資料
公文的寫作注意事項
1、向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄報直接上級機關(guān)。
2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄報被越過的上級機關(guān)。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。
4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。
5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準(zhǔn)文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。
6.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多。
參考資料來源:百度百科—《國家行政機關(guān)公文處理辦法》
制作會議紀(jì)要時,一般需要遵循以下排版技巧:
1.頁面設(shè)置:在頁面布局中,建議采用A4紙張大小,設(shè)置頁面邊距,上下左右均設(shè)為2.5厘米。
2.標(biāo)題設(shè)置:在文檔開頭設(shè)置會議名稱,居中放置,并加粗字體。接下來順次列出與會人員,會議時間、地點等信息。
3.正文格式:正文需要遵循排版的基本原則,行間距適當(dāng),段間距適宜。字體建議使用宋體或仿宋,字號為小四或小五,段落首行空兩格或空四格,以方便閱讀。
4.分層次標(biāo)號:按照會議議程,對應(yīng)列出會議的各項議題,采用分層次的標(biāo)號,以便于制作紀(jì)要的條理性。
5.小標(biāo)題設(shè)置:根據(jù)需要,在每個議題下方再設(shè)一個小標(biāo)題,簡單介紹每個議題的主要內(nèi)容,以方便查閱。
6.表格插入:如果在會議中需要海量數(shù)據(jù)的交流,可以適量加入表格,使得數(shù)據(jù)更易于查看和記錄,同時使得文檔更美觀。
7.添加注釋:在編寫紀(jì)要過程中,需要對某個特定內(nèi)容進行注釋,建議使用頁腳的形式,以方便閱讀和更好的展現(xiàn)。
以上是一些基本的排版技巧,不同的會議紀(jì)要需要根據(jù)會議的不同來具體區(qū)分。
會議紀(jì)要字體:
1、標(biāo)題,三號字,黑體
2、內(nèi)容標(biāo)題,四號字,宋體
3、其他,小四號
會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。
整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。
會議紀(jì)要字體:
1、標(biāo)題,三號字,黑體
2、內(nèi)容標(biāo)題,四號字,宋體
3、其他,小四號
會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。
整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。
【溫馨提示】本次分享的會議紀(jì)要內(nèi)容字號大小和會議紀(jì)要字體字號的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。