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參加會(huì)議的注意事項(xiàng)
為了保證會(huì)議期間與會(huì)代表的交通安全和會(huì)議次序。下面是我為大家?guī)淼膮⒓訒?huì)議的注意事項(xiàng)的知識(shí),歡迎閱讀。
參加會(huì)議的注意事項(xiàng)
1、會(huì)議指定車輛乘車期間,與會(huì)代表請(qǐng)隨身攜帶代表證,并在指定車輛乘車,不要隨意換乘車輛,有特殊要求的請(qǐng)及時(shí)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系;
2、會(huì)議期間,請(qǐng)遵守會(huì)議時(shí)間安排,互相提醒、互相照應(yīng),并聽從工作人員的引導(dǎo);
3、會(huì)議期間,請(qǐng)保管好自己的隨身物品,不要將貴重物品存放在車上;
4、會(huì)議期間,如有特殊情況不能參加集體活動(dòng),需要暫時(shí)離會(huì)的,請(qǐng)及時(shí)通知會(huì)務(wù)組;
5、會(huì)議結(jié)束后,仍需逗留并需要提供幫助的,請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。
會(huì)議組織工作是會(huì)議召開的重要環(huán)節(jié),很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會(huì)議組織上邊,因此在做會(huì)議組織工作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有以下幾點(diǎn):
一、開會(huì)之前要深入考慮召開會(huì)議的目的,準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
二、要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少,應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會(huì)議,人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議,人數(shù)可多些。
三、為使會(huì)議開得有成效,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言,并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。
四、盡可能了解與會(huì)人員情況,在會(huì)議休會(huì)期間,組織一些聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)了解,加深感情。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系,以備需要時(shí),可以進(jìn)行合作。
五、根據(jù)會(huì)議的安排,確定會(huì)議的地址,安排好主會(huì)場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間,落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。
六、根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排,發(fā)出會(huì)議通知,會(huì)議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確、具體,如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題,需帶的票證和物品等。
七、會(huì)議開始后,及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài),對(duì)會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理,還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。
八、會(huì)議結(jié)束之前,聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票,力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。
九、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應(yīng)立案存檔。
十、注意合理安排會(huì)議日程,適當(dāng)安排一些娛樂體育活動(dòng),以減輕與會(huì)者疲勞,活躍會(huì)議氣氛。
【拓展】會(huì)議招待倒茶禮儀及注意事項(xiàng)
一、會(huì)議倒茶禮儀
1、倒茶的方法倒茶的'時(shí)候我們先說茶葉,茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,沖出的茶沒啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會(huì)燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當(dāng)然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會(huì)使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實(shí)意。一般以杯子的七八分滿為宜。
2、端茶的禮儀會(huì)議倒茶的時(shí)候應(yīng)該在與會(huì)人員的右后方倒茶,在靠近之前,應(yīng)該先提示一下:"為你奉茶。"以免他突然向后轉(zhuǎn)身倒了一地。如果是女士的話。杯子的拿法應(yīng)該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;如果是男士的話,則雙手水平拱握著杯子的二分之一處,擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè),便于取放;
3、添茶禮儀添水時(shí),如果是有蓋的杯子,則用右手中指和無名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側(cè)對(duì)客人,在客人右后側(cè)方,用左手容器填滿,同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。
二、會(huì)議茶水服務(wù)準(zhǔn)備禮儀
1、茶葉的準(zhǔn)備
可能的話,多準(zhǔn)備幾種茶葉,使客人可以有多種選擇。上茶前,應(yīng)先問一下客人是喝茶還是喝飲料,如果喝茶習(xí)慣用哪一種茶,并提供幾種可能的選擇。不要自以為是,強(qiáng)人所難。如果只有一種茶葉,應(yīng)事先說清楚。
2、茶具的準(zhǔn)備
在會(huì)議開始之前一定要先把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現(xiàn)。
3、個(gè)人衛(wèi)生準(zhǔn)備
在會(huì)議開始前,負(fù)責(zé)給客戶倒茶的服務(wù)人員要先檢查自己的妝容,特別注意手部的清潔,試想一下:有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。
三、會(huì)議茶水服務(wù)禮儀注意事項(xiàng)
1、在會(huì)議開始之前要檢查每個(gè)茶杯的杯身花樣是否相同;
2、茶水的溫度以八十度為宜;
3、在倒茶的時(shí)候每一杯茶的濃度要一樣;
4、倒茶時(shí)要先給坐在上座的重要賓客,然后順序給其他賓客;
5、在客人喝過幾杯茶后應(yīng)即為續(xù)上,不能讓其空杯。
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開會(huì)注意事項(xiàng)
入或離開會(huì)場要服從指揮,注意秩序,不一哄而上,不爭先恐后,以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場紀(jì)律,不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響,不做破壞會(huì)場氣氛,恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí),會(huì)場應(yīng)立即安靜下來,并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中,每個(gè)應(yīng)端坐靜聽,不交頭接耳竊竊私語,不打瞌睡,不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同,報(bào)告結(jié)束,也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲,以表示感謝。
集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加,應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,離場時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,并以熱烈的掌聲歡送。
(1)守時(shí)
無論是開會(huì)、赴約,有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得,即使是無意遲到,對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場的人來說,也是不尊重的表現(xiàn)。
(2)談吐有節(jié)
注意不隨便打斷別人的談話,先聽完對(duì)方的發(fā)言,然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見。
(3)態(tài)度和藹
在同別人談話的時(shí)候,總是望著對(duì)方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻東西,看書報(bào),心不在焉,顯出一副無所謂的樣子。
(4)語氣中肯
避免高聲喧嘩,在待人接物上,心平氣和,以理服人,往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話,既不能達(dá)到預(yù)期目的,反而會(huì)影響周圍的人,甚至使人討厭。
(5)注意交談技巧
尊重他人的觀點(diǎn)和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等,而是陳述己見,分析事物,講清道理。
(6)不自傲
在與人交往相處時(shí),從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面,也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。
(7)信守諾言
即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話,要竭盡全力去完成,"身體力行"是最好的諾言。
(8)關(guān)懷他人
不論何時(shí)何地,對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人,總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考,那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯!
問題一:參加會(huì)議時(shí)應(yīng)該注意哪些一、請(qǐng)?jiān)谧约旱奈蛔由暇妥灰趫鰞?nèi)隨意走動(dòng)。二、請(qǐng)保持會(huì)場空氣清新,場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。三、請(qǐng)保持安靜,不要互相交談,甚至大聲喧嘩。四、請(qǐng)把手機(jī)等通訊工具設(shè)置在震動(dòng)檔。五、請(qǐng)保持會(huì)場清潔衛(wèi)生,不要亂扔雜物。
問題二:會(huì)議注意事項(xiàng)開會(huì)注意事項(xiàng)
入或離開會(huì)場要服從指揮,注意秩序,不一哄而上,不爭先恐后,以免造成擁擠堵塞和防止事故。***中應(yīng)注意遵守會(huì)場紀(jì)律,不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響,不做破壞會(huì)場氣氛,恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí),會(huì)場應(yīng)立即安靜下來,并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中,每個(gè)應(yīng)端坐靜聽,不交頭接耳竊竊私語,不打瞌睡,不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同,報(bào)告結(jié)束,也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲,以表示感謝。
***時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加,應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,離場時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,并以熱烈的掌聲歡送。
(1)守時(shí)
無論是開會(huì)、赴約,有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得,即使是無意遲到,對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場的人來說,也是不尊重的表現(xiàn)。
(2)談吐有節(jié)
注意不隨便打斷別人的談話,先聽完對(duì)方的發(fā)言,然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見。
(3)態(tài)度和藹
在同別人談話的時(shí)候,總是望著對(duì)方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻東西,看書報(bào),心不在焉,顯出一副無所謂的樣子。
(4)語氣中肯
避免高聲喧嘩,在待人接物上,心平氣和,以理服人,往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話,既不能達(dá)到預(yù)期目的,反而會(huì)影響周圍的人,甚至使人討厭。
(5)注意交談技巧
尊重他人的觀點(diǎn)和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)戶方是瞎說、廢話、胡說八道等,而是陳述己見,分析事物,講清道理。
(6)不自傲
在與人交往相處時(shí),從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面,也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。
(7)信守諾言
即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話,要竭盡全力去完成,身體力行是最好的諾言。
(8)關(guān)懷他人
不論何時(shí)何地,對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人,總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考,那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯!
問題三:互聯(lián)網(wǎng)安全大會(huì)參會(huì)注意事項(xiàng) 1.食宿和參觀費(fèi)自理。
2.佩戴胸卡,憑胸卡入會(huì)場,用餐和參加各項(xiàng)活動(dòng)。
3.參會(huì)人員請(qǐng)勿在會(huì)場內(nèi)吸煙、大聲喧嘩。
4.參會(huì)人員在開會(huì)期間請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)。
5.會(huì)議期間,如無特殊情況,請(qǐng)勿在會(huì)場內(nèi)隨意走動(dòng)。
6.若有疑問請(qǐng)學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或地方教學(xué)站負(fù)責(zé)人及時(shí)找會(huì)務(wù)組工作人員聯(lián)系解決。
問題四:如何參加會(huì)議及注意事項(xiàng) 1、記好記錄:
參加會(huì)議的時(shí)候要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本和筆,認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容,不能什么都不帶就去參加會(huì)議了,這是對(duì)工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
2、找準(zhǔn)位置:
按照要求進(jìn)入會(huì)議場,找準(zhǔn)自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會(huì)議座位安排。
3、認(rèn)真聽會(huì):
會(huì)議期間要認(rèn)真聽,不能打瞌睡,或者看報(bào)紙,雜志,做與會(huì)議無關(guān)的事情,更不能隨意的走動(dòng),出入會(huì)議場,這是對(duì)人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手機(jī):
會(huì)議期間,要把自己的手機(jī)關(guān)機(jī),不能玩手機(jī),更不能接打手機(jī),干擾會(huì)議的紀(jì)律,也容易引起其它參加人員的注意力,打亂開會(huì)人員的思路,都是不尊重人的表現(xiàn)。
5、請(qǐng)勿吸煙:
會(huì)議期間,男士不要吸煙,一是人太多了,聚居在一起,空氣本身就不好,還不容易流通,吸煙的話會(huì)讓會(huì)議室煙霧繚繞的,根本不成樣子了,還影響他人健康。
6、禁止聊天:
會(huì)議期間,不要進(jìn)行竊竊私語,聊天,不要把開會(huì)看出了熟人同事聚會(huì),好久不見聚到一起就說個(gè)不停,會(huì)議開始了,還在私下小聲說話,顯得自己太沒有修養(yǎng)了。
問題五:參加展會(huì)要注意什么?參加展會(huì)其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意,要合理安排,才能夠發(fā)揮參加展會(huì)的最大作用。比如日程安排以及人員安排,工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排,你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶接待,哪些要為其他人員的食宿安排,已經(jīng)展會(huì)期間的品牌策劃等等。
參加展覽會(huì),提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分。如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們辦展的實(shí)踐中,筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項(xiàng),以改善企業(yè)參展的效果:
1、展覽會(huì)期間,除與客戶洽談商務(wù)外,應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)檎褂[會(huì)期間坐在展位上,給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后,他們就會(huì)感覺你對(duì)潛在客戶不夠重視與熱情。因此,會(huì)影響他們的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。
2、參展商在有限的展位空間,不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意,吸引買家與專業(yè)觀眾停下來,對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢,精神飽滿地回答有關(guān)問題,提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志,機(jī)會(huì)也就因此從身邊流失。
3、展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)椋@種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會(huì)使所有潛在客戶對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象,繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕是幾秒鐘。顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙,不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時(shí)應(yīng)自覺立即停止。
5、參展期間,要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。不恰當(dāng)?shù)碾娫挘恳环昼姸紩?huì)相應(yīng)減少與潛在客戶交流的時(shí)間。從而直接影響企業(yè)在展會(huì)上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會(huì)上,即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶,也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機(jī),往往可能會(huì)使你與客戶失之交臂。
6、展會(huì)上發(fā)資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費(fèi)用不菲,更何況企業(yè)不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價(jià)值不菲的信息送到真正需要的潛在客戶手上呢?郵寄,便是一個(gè)較好的方法。在展會(huì)上,你可告訴潛在客戶,無意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負(fù)擔(dān)。展會(huì)后,你會(huì)按他要求的材料寄給他。這樣做參展商可以一舉多得:既表明參展商的專業(yè)性;同時(shí)又可以用信跟進(jìn)的方法,加深印象;也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
7、統(tǒng)一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個(gè)人素養(yǎng),不得大聲說笑打鬧,對(duì)客戶要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動(dòng),因?yàn)樵谕饷婺愦淼牟粌H是你個(gè)人,更是整個(gè)公司的形象!
問題六:會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)我以前是在悠會(huì)網(wǎng)預(yù)訂會(huì)議室,后來發(fā)現(xiàn)他們網(wǎng)站會(huì)議管理知識(shí)也很多,下面我找了一部分從他們網(wǎng)站,具體你自己去他們網(wǎng)站看吧。一、需要做些什么?
會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
二、誰來籌劃會(huì)議?
從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是***,最終結(jié)果是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會(huì)議籌劃者的任務(wù):
1)制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)
2)制定會(huì)議議程
3)了解可供使用的場所和設(shè)施情況
4)選擇或提議合適的場所
5)檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施
6)安排交通事宜
7)協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)
8)制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
9)確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排
10)視察選定的場所和設(shè)施
11)與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(旅行社等)
12)同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系
三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會(huì)議內(nèi)容了。
會(huì)議內(nèi)容:
1.會(huì)議主題
2.會(huì)議目的
3.會(huì)議時(shí)間:x年X月X日至X日共幾天
4.會(huì)場地點(diǎn)及主會(huì)場
5.會(huì)議組織:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位
6.邀請(qǐng)嘉賓、參加人員和人數(shù)
7.大會(huì)主持人
8.會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
9.議題:會(huì)議主要幾點(diǎn)內(nèi)容
10.會(huì)議日程表和議程
11.其他活動(dòng)
12.會(huì)場各項(xiàng)布置
13.組織與分工:領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責(zé)
問題七:會(huì)議接待需要注意哪些?一、迎接禮儀:迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。(一)對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀: 1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?” 2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn)。(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
問題八:參加黨建約談參會(huì)人員要注意什么事項(xiàng)要注意以下幾個(gè)方面:一是狠抓“兩個(gè)責(zé)任”和“一崗雙責(zé)”的落實(shí)。局黨組要厘清黨的建設(shè)與從嚴(yán)治黨以及與黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的關(guān)系。緊緊抓住落實(shí)主體責(zé)任這個(gè)關(guān)鍵,黨組和主要負(fù)責(zé)人履行主體責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)履行分管范圍內(nèi)的主體責(zé)任,以“兩學(xué)一做”為契機(jī),抓好黨的建設(shè)。二要運(yùn)用好紀(jì)律審查“四種形態(tài)”。特別是要把“咬耳扯袖,紅臉出汗”作為從嚴(yán)管理干部的重要手段,注重抓早抓小,把問題解決在萌芽狀態(tài)。提醒談話、批評(píng)教育、誡勉談話、函詢要完善相關(guān)記錄。三是強(qiáng)化對(duì)管錢、管人、管物等重要崗位人員的教育、監(jiān)督和管理。四是加強(qiáng)對(duì)縣市區(qū)民生領(lǐng)域整治鑄廉三年行動(dòng)工作的督促指導(dǎo),確保群眾真正等到實(shí)惠。四是按照“四化一體”要求,深化干部召回管理工作。
問題九:參加國際會(huì)議,應(yīng)要提前注意哪些問題!了解會(huì)議的主題、議程、主講專家,整個(gè)主題是否是你們?nèi)?huì)得目的和核心要素,著裝應(yīng)該商務(wù)紳士,提前了解當(dāng)?shù)貒牧?xí)俗,避免出現(xiàn)地域文化差異發(fā)生尷尬。在10000show網(wǎng)報(bào)名去參會(huì),已經(jīng)把會(huì)議的注意事項(xiàng)說明的很詳細(xì)的,可以去參考下,希望能幫到你。
問題十:出席正式宴會(huì)的注意事項(xiàng)日常生活中,每個(gè)人所選擇、穿著的服裝不僅會(huì)給人以深刻的印象,而且被視為其身份、地位、修養(yǎng)與品位的客觀體現(xiàn)。
具體而言,男士標(biāo)準(zhǔn)著裝藏藍(lán)色、灰色的西服套裝,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋,打領(lǐng)帶。
穿著西裝要注意幾個(gè)問題:
一是新西裝穿著之前,務(wù)必要將位于上衣左袖袖口上的商標(biāo)、純羊毛標(biāo)志等拆除。
二是要熨燙平整,使西裝線條筆直,顯得平整而挺括、美觀而大方。
三是要扣好紐扣。穿西裝時(shí),雙排扣應(yīng)當(dāng)全部系上;單排三粒扣則系上邊的兩粒衣扣,或單系中間的衣扣;單排二粒扣只系上邊的那粒衣扣。
四是穿著西裝要做到不卷不挽。一定要注意保持其原狀.不能隨意將衣袖、褲管卷起。
五是要慎穿羊毛衫。在西裝上衣之內(nèi),除了襯衫與背心之外。最好不要再穿其他任何衣物。萬一非穿不可時(shí),最好穿一件單色薄型的“v”領(lǐng)羊毛衫。
六是要巧配內(nèi)衣。西裝的標(biāo)準(zhǔn)穿法,是襯衫之內(nèi)***棉紡或毛織的背心或內(nèi)衣。襯衫必須為單一色彩。
七是要少裝東西。
在西裝上衣上,左側(cè)的外胸袋除可以插入一塊用以裝飾的真絲手帕,不應(yīng)該放鋼筆、眼鏡等任何物品。
作為男士主要的正裝禮服就是西服,穿著西服必須佩戴領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的作用主要起裝飾、美化與點(diǎn)綴的作用。從色彩上講,領(lǐng)帶有單色、多色之分。
單色領(lǐng)帶適用于公務(wù)活動(dòng)和隆重的社交場合,并以藍(lán)色、灰色、黑色、紫紅色為佳。
多色領(lǐng)帶一般不應(yīng)超過3種色彩,可用于各類場合。打領(lǐng)帶時(shí),應(yīng)注重掌握正確的領(lǐng)帶打結(jié)方法、領(lǐng)帶長度、位置及佩飾的選擇。
與西裝、皮鞋相配,襪子的顏色以深色、單色為宜,最好是黑色,忌穿白色襪子。
色彩搭配“三一律”
在國外,人們?cè)谠u(píng)價(jià)一位男士的服飾品位時(shí),往往要看其是否遵守“三一律”。
所謂“三―律”,就是要求男士在正式場合露面時(shí),應(yīng)當(dāng)注重色彩的合理搭配。對(duì)于男士在正式場合的著裝,必須遵守“三色原則”,也是選擇正裝色彩的基本原則。
它的含義是要求正裝的色彩在總體上應(yīng)當(dāng)以簡潔為宜,最好將其控制在3種色彩之內(nèi)。這樣有助于保持正裝莊重、保持總體風(fēng)格,并使正裝在色彩上顯得規(guī)范與和諧。正裝的色彩若超出3種色彩,一般都會(huì)給人以繁雜之感。
正裝的色彩,一般應(yīng)為單色、深色為主,并且最好無圖案。
標(biāo)準(zhǔn)的套裝色彩主要是藍(lán)色、灰色、棕色與黑色。
襯衫的色彩最好為白色;
皮鞋、襪子、公文包的色彩也最好為深色,以黑色最為常見。
我們?cè)倏纯唇鹞鞯挠^點(diǎn):
曾問過一個(gè)專家,如果某人的經(jīng)濟(jì)條件只夠買一套西裝和一條領(lǐng)帶,那該買什么顏色?
他說第一套是深藍(lán)色,領(lǐng)帶是紅色;
如果再買的話,深灰色、黑灰色是好的。
他不贊成買橄欖綠、淺咖啡色,這兩種顏色使中國人的臉看上去更黃,但很深的咖啡色的西裝是可以的。
總的來說,深色西裝較好,不容易臟。
如果是夏天,可以穿淺色西裝,比如乳白色的西裝,但是很容易臟,要每時(shí)每刻注意保持清潔。西裝面料要比較好的,可以比較長時(shí)間地保持成色。
如果你的套裝一般是有暗條圖案,很大方,而且常常都很流行;或者是有花樣的,或有大的格子,你要遵守兩個(gè)單色,一個(gè)圖案的規(guī)則,讓你的襯衫和領(lǐng)帶配以單色的最好,或者是有很暗的圖案。
這是最簡單的原則,好好記住它,可以使你很容易就搭配得體。
西裝總體上分三種,
一種是套裝,西裝上裝與褲子面料統(tǒng)一,顯得比較正規(guī)。
一種是運(yùn)動(dòng)夾克西裝,運(yùn)動(dòng)夾克與褲子面料可以不統(tǒng)一。運(yùn)動(dòng)夾克也可以與牛仔褲搭配,雖不太正規(guī),但比較休閑。
第三種是三件套套裝的西裝,也是比較正規(guī)的。
西裝的樣式有多種多樣,但肩的樣......>>
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