本文目錄

1. 會議服務茶杯如何擺放
2. 小型、中型、大型會議室分別可供多少人數的會議使用
3. 會議室人均面積標準

原則：

①左手端托，右手將茶杯均勻的放在桌面上，杯柄朝右，杯內茶葉統一放置、適量。

②無墊碟改放杯墊或根據主辦單位要求放礦泉水。

標準要求：

①擺放整齊、統一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。

②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。

③回字式，茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。

④茶杯與桌邊距3—3.5cm。

拓展資料：

會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。

工作的程序

1、領受任務：會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。

2、會前準備：會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品（發放）→會場指示牌→禮儀演習彩排

3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品

4、引領登記：準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品

5、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）

6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出，鎖閉會議廳

7、匯報總結：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結專題會（部門經理，會議服務人員參加）

會議室的大小通常可分為大、中、小型三種：

大型會議室：會議室的面積在100平方米以上。

中型會議室：會議室的面積在80平方米左右。

小型會議室：會議室的面積在50平方米左右。

電視會議室面積根據各地會議室的具體情況決定，主會場要求設大型會議室，其他各分會場設中型會議室或小型會議室。會議室大小要求按平均每人2．2平方米計算會議室面積。

大型會議室：46人以上

中型會議室：36人左右

小型會議室：22人左右

會議會場布置五大原則：

1、切題

開頭說到過，切合會議的主題是最基礎的原則，會場布置時必須根據會議本身的性質，而不能隨心所欲而天馬行空。布置會場時要注意突出會議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。

2、正規

與會人員不一定會對會議布置有特殊的偏好，但是有些基本要素會是大家統一的判斷標準，而要做到讓每個人都滿意又不太可能，那么我們必須要保證會場的正規性，整體會場氛圍有序整潔。

3、樸素

主辦者最關心會議的最終效果，能否以最經濟的手段為與會者營造一個舒適的會議環境，比去盲目選擇一個高大上貴的會議場所更能體現會議策劃人員的水準。那么在選擇會議會場布置時，關鍵要從從自身經濟能力和會議實際效果出發。

4、實用

客戶的需求應該被放到極為重要的位置，會議服務人員必須提前深入了解，以免在布置的時候有所遺漏，優秀的策劃人員會提前了解會議進程，準備好開會時可能會用到的各種設施設備，對于會議功能的考慮詳盡具體。

5、和諧

細節再完善，也是為會議的整體氛圍服務，因此會場布置要考慮要素之間相互的協調效果，例如迎賓區、桌椅陳列、桌卡、舞臺幕布等顏色，會場物品體積大小的協調如會標，橫幅，影音設備體積等。

會議室人均面積標準

中華人民共和國行業標準《辦公建筑設計標準》JGJ/T 67-2019規定，小會議室的使用面積不宜低于30平方米，中會議室的使用面積則不應小于60平方米。對于中、小會議室，每人的使用面積，若配備會議桌，則不應小于2.00平方米/人；若沒有會議桌，則不應小于1.00平方米/人。

關于會議室的規定如下：

1.會議室可根據使用需求分為中、小會議室以及大會議室。

2.中、小會議室可以分散布置。小會議室的使用面積不宜低于30平方米，中會議室的使用面積不宜低于60平方米。中、小會議室的每人使用面積，若配備會議桌，則不應小于2.00平方米/人；若沒有會議桌，則不應小于1.00平方米/人。

3.大會議室的使用面積應根據使用人數和桌椅設置情況進行確定，平面長寬比不應超過2：1。大會議室應具備音頻視頻、燈光控制、通信網絡等設施，并應有隔聲、吸聲和外窗遮光措施。大會議室的層數、面積以及安全出口的設置等，應符合國家現行的有關防火標準規定。

4.會議室應根據需要設置相應的休息、儲藏及服務空間。

【溫馨提示】關于會議室會服配備標準，會議室會服配備標準圖片的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。