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會議記錄格式模板,會議記錄格式模板范文

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-07

本文目錄

  1. 會議記錄格式模板是怎樣的
  2. 會議記錄模板的格式是怎樣的
  3. 會議記錄格式及范文模板

會議記錄格式即記錄會議內容的基本格式,主要包括會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等;會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。在會議過程中,記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。對于發言的內容,詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言;摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

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會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

擴展資料

注意事項:

1、會議記錄與會議紀要的區別:

(一)性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務公文。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

(二)功能不同:會議紀錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作存檔資料;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

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2、會議記錄一般不對外公布、不對內公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。

3、在會議結束后,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決的依據,還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。

3、要及時,有會議結束后半天內完成。

4、不是簡單的記錄,而是內容的提煉。

5、要得到相關列席人員的確認,以確保意思的準確,保證執行。

參考資料:百度百科:會議記錄格式

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

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二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的\'會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

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