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1）在后臺軟件預約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預約日程列表、更新會議室實時使用狀態，同時也能發布各種企業通知、新聞、宣傳片。
2）靈活的預約方式，可通過電腦網頁、微信、手機，預約會議室，提交預約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預約成功，方便快捷，不會出現人工預約的紕漏。
3）會議預約成功后，系統會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現遺忘，提高會議組織效率。
4）參加會議時，電子班牌可代替人工統計人員簽到，通過掃二維碼（系統生成的二維碼）、人臉識別等方式，進行人員簽到，系統自動識別統計，上傳到后臺匯總。
5）系統還可以與企業微信、公眾號、中控系統、釘釘、門禁系統、OA系統等對接，實現一體化的智能辦公。
會議預約管理系統優點1：保密性
如今信息化時代不斷極速，網絡信息安全也隨之越來越重視。在傳統的企業會議預訂過程中，依賴紙質記錄以及會議內容信息等，給保密會議產生很多不可預見的風險性。會議預約管理系統能夠避免以上的方式產生的各種安全隱患。
會議預約管理系統優點2：安全系數
外界的數據儲存在特定的區域，與實際操作系統相防護，會議完畢后可選擇徹底消除會議文檔，保密會議文檔在系統中完全破碎。并且每一次系統重起后，會議預約系統都是會修復到最開始的情況。
會議預約管理系統優點3：降低成本
在企業的部門之間、客戶接待等，每月都有很多會議。傳統會議需要大量人力資源以及時間的消耗，印刷材料等各種各樣花費高，并且也不適合信息時代的發展趨勢，另外與基本建設一個高效率，環保節能，環境保護的社會發展也迥異。在那樣的狀況下，會議預約系統不但能進一步提高工作效能，對節能環保也具備長遠的實際意義。
會議預約管理系統優點4：權限管理
系統支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限組等信息。同時可以對角色權限管理，可對不同用戶設置不同權限，支持會議審批功能。
會議預約管理系統優點5：定時開關功能
定時開關是會議預約管理系統中重要的功能之一，由于門牌展示時間長，而且每天重復需要手動開關顯得十分繁瑣。會議預約管理系統可以靈活控制所有顯示終端設備，支持所有終端設置開關機功能，休眠功能等，無論是在管理方面，還是成本方面都會大大減少，降低人力成本，提高管控效率。
會議預約系統可通過微信、平板電腦、PC端、網頁端等多方式進行預約會議室，無需專門跑動預約，手指輕松點幾下即可完成會議室預約，極大提升工作效率。
會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。
用戶權限控制靈活，會議管理系統的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。
支持短信、郵件通知，會議管理系統與移動技術充分結合，實現了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現象，進而可以有效的提高會議的執行效率。
以上由廣州朗歌會議預約系統廠家提供回答。
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