本文目錄

1. 安排會議議題應(yīng)注意哪些問題
2. 參加會議的注意事項
3. 召開會議應(yīng)注意哪些事項

一、會議前安排注意事項

1、確認協(xié)調(diào)會議相關(guān)事項：會議時間、會議地點、會議參與人員、會議主題、會議流程等，一定要與倡導(dǎo)者以及主持者溝通確認清楚。特別是會議時間一定要與與會人員先溝通妥善，以免出現(xiàn)臨時更改打亂大家的工作計劃。

2、確認與會人員能及時參加會議：這個主要體現(xiàn)在2方面，第一，詳細的會議通知必須發(fā)到每個與會人員，或紙質(zhì)版或電子檔一定要得到對方的確認，以免未通知到。第二，如有條件，在開會前10-20分鐘，可通過網(wǎng)絡(luò)或者電話提前提醒與會人員會議時間。

3、場地以及材料準備：開會前30分鐘基本就要開始準備會議，確認好會議室以及其他結(jié)合實際應(yīng)該提供的設(shè)備，如果需要使用到投影，那么電腦以及投影儀請調(diào)整好；如果需要紙和筆，請?zhí)崆皞浜茫蝗绻麜h時間過長，請準備好水；如果需要些會議記錄等請安排好人員。

二、會議中安排注意事項

1、會議開始時強調(diào)注意事項：特別是會議紀律，可以溫馨提醒一下，比如保持手機靜音等；以及強調(diào)會議議題以及會議主題，明確目標(biāo)才能真正的高效解決問題。

2、會議中基本遵循規(guī)則：針對具體的事情而討論，切不可進行人身攻擊；針對要討論的主題考慮問題，不可偏離主題；讓每一個與會者都有公平的表達自己想法的權(quán)利；如果會議中有違背這些規(guī)則的事情發(fā)生時主持人一定要及時調(diào)整。

三、會議后安排注意事項

1、整理會議場地：會議結(jié)束后一定要整理會議室，恢復(fù)到開會前的狀態(tài)，為一個會議做好準備；這一點雖然很小，但是很能體現(xiàn)一個人的職業(yè)素養(yǎng)，我們作為會議的具體安排者一定要做好這些細節(jié)。

2、會議決議事項的跟進：一般一個會議定會有具體的決議內(nèi)容，我們需要一定要負責(zé)跟進這些決議事項，保障會議成果，而且光開會決議而沒有具體的實際行動。而且達成一致的會議記錄要與會人員簽名確認留檔。

參加會議的注意事項

為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序。下面是我為大家?guī)淼膮⒓訒h的注意事項的知識，歡迎閱讀。

參加會議的注意事項

1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務(wù)組聯(lián)系；

2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的引導(dǎo)；

3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務(wù)組；

5、會議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務(wù)組聯(lián)系。

會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應(yīng)注意的事項有以下幾點：

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。

三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進了解，加深感情。會議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時，可以進行合作。

五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應(yīng)安排好房間，落實食宿各項問題。

六、根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

七、會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結(jié)算清楚。

九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。

十、注意合理安排會議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

【拓展】會議招待倒茶禮儀及注意事項

一、會議倒茶禮儀

1、倒茶的方法倒茶的'時候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃；茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當(dāng)然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實意。一般以杯子的七八分滿為宜。

2、端茶的禮儀會議倒茶的時候應(yīng)該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前，應(yīng)該先提示一下："為你奉茶。"以免他突然向后轉(zhuǎn)身倒了一地。如果是女士的話。杯子的拿法應(yīng)該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處，左手拖著杯子底部；如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放；

3、添茶禮儀添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對客人，在客人右后側(cè)方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。

二、會議茶水服務(wù)準備禮儀

1、茶葉的準備

可能的話，多準備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應(yīng)先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習(xí)慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強人所難。如果只有一種茶葉，應(yīng)事先說清楚。

2、茶具的準備

在會議開始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛(wèi)生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現(xiàn)。

3、個人衛(wèi)生準備

在會議開始前，負責(zé)給客戶倒茶的服務(wù)人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。

三、會議茶水服務(wù)禮儀注意事項

1、在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同；

2、茶水的溫度以八十度為宜；

3、在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣；

4、倒茶時要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客；

5、在客人喝過幾杯茶后應(yīng)即為續(xù)上，不能讓其空杯。

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(1) 盡量控制開會次數(shù)、參會人數(shù)和會議時間，提倡召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議。

(2)保持會議室通風(fēng)，如外界氣溫允許，盡量選擇開窗通風(fēng)換氣。

(3)提倡自帶水杯。共用水杯使用過后應(yīng)及時消毒。

(4)會議結(jié)束后，立即對會場進行清理，必要時采用含有效氯250~-500mg/L的消毒劑進行噴酒或擦拭，也可采用有效的消毒濕巾進行擦拭。

【溫馨提示】關(guān)于舉行會議應(yīng)注意的問題包括，參加會議的注意事項的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。