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問題一：什么叫無紙化辦公這篇文章講述的很好基本從很多方面解釋了什么是無紙化辦公
很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現(xiàn)了無紙化辦公。那么無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。
人們提的最多一個疑問就是，企業(yè)實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟件，可實施以后紙張沒有減少，反而用得更多了。有的企業(yè)或者部門的領(lǐng)導(dǎo)計算機(jī)應(yīng)用水平有限，不愿意用計算機(jī)來錠理一些工作，還樂于用紙張的形式，感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現(xiàn)象，看誰打印的清晰漂亮，你用針式打印機(jī)，我就用激光打印機(jī)，你是黑白的，我就用彩色的。所以有時候一些領(lǐng)導(dǎo)的喜好導(dǎo)致了大量紙張的浪費。辦公自動化的發(fā)展為節(jié)約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性，例如電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)可以很方便地把有關(guān)的信息資料提供給需要的各方，當(dāng)然也可以保存下來，而不必再以紙張作為載體。但良好的愿望不等于現(xiàn)實，現(xiàn)實是：全球辦公用紙仍在以每年4％～7％的速度增長，按照這種速度，再過10年，全球辦公用紙將增加一倍。
也有一些人認(rèn)為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的，就如同打拳一樣，出拳前手要先縮回來，然后出拳才能更有力，現(xiàn)在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理，細(xì)細(xì)品味感覺到人們對無紙化的理解是那么的有限。實際上企業(yè)花錢，建立局域網(wǎng)，連上互聯(lián)網(wǎng)就不僅僅是為了省點紙。當(dāng)然辦公費用可以通過建立辦公自動化系統(tǒng)可以得到不斷降低，可建立系統(tǒng)的出發(fā)點應(yīng)定位到提高辦公管理水平上來。
目前關(guān)于辦公自動化的標(biāo)準(zhǔn)還正在形成，很多廠家的產(chǎn)品所包含的內(nèi)容也大不相同。但大家心目中的系統(tǒng)應(yīng)該包括：公文處理、電子郵件、會議管理、檔案管理、信息發(fā)布、電子論壇、工作管理等內(nèi)容。實際上辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過幾年的發(fā)展，內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了很大變化。我國的辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公，發(fā)展到今天面向企業(yè)級應(yīng)用的大型協(xié)同工作管理。國內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)目前已經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，實現(xiàn)了兩個革命性的飛躍。從80年代中期起步的第一代辦公系統(tǒng)以個人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀(jì)90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術(shù)的面世，以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的長足發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)生了第一次革命性演進(jìn)，第二代辦公自動化系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實現(xiàn)了工作流程自動化，實現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，知識成為經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展及企業(yè)成長的關(guān)鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業(yè)與機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的核心。對知識前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)開始提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)。
雖然辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)和知識管理等新的管理思想相融合，可當(dāng)我們在企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，目前還有很多不盡人意的方面，影響了無紙化辦公的進(jìn)程。
1、對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大
在很多人眼里，辦公自動化系統(tǒng)主要是處理一些公文、收發(fā)電子郵件，實現(xiàn)紙面作業(yè)計算機(jī)化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學(xué)問，涉及到行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，辦公自動化的應(yīng)用已成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、......>>
問題二：無紙化辦公是什么，怎么實現(xiàn)？無紙化辦公是什么？無紙化辦公是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。企業(yè)目前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張，油墨，電費，機(jī)器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支，社會在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流，實用的產(chǎn)品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨企業(yè)實施無紙化辦公的手段就是上一套OA辦公自動化軟件。無紙化辦公是什么？無紙化辦公是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。企業(yè)目前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張，油墨，電費，機(jī)器維修保養(yǎng)費，員工時間等都是企業(yè)的成本開支，社會在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合潮流，實用的產(chǎn)品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨勢。無紙化辦公通過對各辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺，實現(xiàn)辦公自動化，并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競爭力。無紙化辦公要成為現(xiàn)實，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，白紙黑字具有一定的權(quán)威性，是真實可信的，領(lǐng)導(dǎo)人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點：同電腦屏幕相比，對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。這只是一些人留戀紙張的想法，可信息化帶來的便利卻更多更多，是原來利用紙張的方式無法比擬的。例如：信息共享的優(yōu)點，使你無論在何地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公室已得到人們的認(rèn)同。特別是通過ASP的方式實施辦公自動化系統(tǒng)，也不需要在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)上再安裝復(fù)雜的應(yīng)用程序軟件，只需要在ASP服務(wù)提供商取得相應(yīng)的用戶名和密碼就可以分配給自己的員工來使用網(wǎng)絡(luò)辦公室中的人和功能了。
問題三：什么是無紙化辦公？很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現(xiàn)了無紙化辦公。那么無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。最近電信、一些銀行也都相應(yīng)出臺了一些無紙化產(chǎn)品，例如：前臺無紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)全真通前臺無紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)是在積極響應(yīng)國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結(jié)合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個行業(yè)的無紙化業(yè)務(wù)受理解決方案。該系統(tǒng)采用電子簽名技術(shù)、安全文檔、安全存儲技術(shù)、自動切屏技術(shù)、多媒體廣告自動播放與推送技術(shù)等多項國內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)，提供將傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)受理轉(zhuǎn)化為電子業(yè)務(wù)受理的方式，解決了行業(yè)單位中紙質(zhì)文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業(yè)務(wù)流程簡化的問題等多種問題，為行業(yè)客戶提供低成本、高效率的電子業(yè)務(wù)受理方式。
問題四：無紙化是什么意思？？ 5分你說的無紙化應(yīng)該是無紙化辦公之類的就是不需要紙筆的以電雞為基本平臺的電子。比如用excel、 word等軟件來實行的做文案，打表格等等。不過說實話無紙化辦公現(xiàn)在還只能說是格烏托邦式的完美理念，暫時實現(xiàn)不了全部，只能實行一部分，至于那部分就要看具體的公司或部門的實力，或者保密需求了。
問題五：國企oa無紙化辦公系統(tǒng)是什么意思云海中騰OA辦公自動化電子政務(wù)系統(tǒng)，基于java開發(fā)平臺，MVP架構(gòu)，跨操作系統(tǒng)（windows/linux/unix等）跨數(shù)據(jù)庫（mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等）跨應(yīng)用服務(wù)器（tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等）跨瀏覽器（ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等），配備各版本移動客戶端，阿里釘釘、微信企業(yè)號接口，大量控件直接免費內(nèi)置，產(chǎn)品包含200多個標(biāo)準(zhǔn)化的功能組件。
1、電子郵件、手機(jī)短信、即時通訊、論壇和討論區(qū)等功能組件，建立起企業(yè)內(nèi)部溝通和通訊平臺；
2、公告通知、新聞管理、日程管理、工作計劃、工作日志、投票管理等功能組件，建立起企業(yè)行政辦公平臺；
3、工作流系統(tǒng)提供靈活、可視化的“智能表單設(shè)計器”和“流程設(shè)計器”，提供強(qiáng)大的工作流引擎和業(yè)務(wù)引擎，提供完備的流程處理、監(jiān)控、超時催辦、數(shù)據(jù)分析等功能，建立起企業(yè)流程處理平臺；
4、人力資源、智協(xié)同、任務(wù)中心等子系統(tǒng)和功能組件，建立起企業(yè)業(yè)務(wù)處理平臺網(wǎng)盤、圖片瀏覽、文檔檢索中心等功能組件，建立起企業(yè)知識管理平臺；
5、會議管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、合同管理、預(yù)算管理、圖書管理、檔案管理、通訊薄等功能組件，建立起企業(yè)資源管理平臺；
6、客戶管理、聯(lián)系人管理、跟單管理、客戶合同管理、產(chǎn)品管理、售后服務(wù)管理等功能，建立起企業(yè)CRM客戶關(guān)系管理。
7、產(chǎn)品全面支持移動辦公，可在iOS和Andriod兩大平臺下的手持移動設(shè)備上完成流程的辦理和審批，隨時隨地查閱郵件、新聞、公告、日程、日志、辦理工作流、公文待收、公文待閱、個人網(wǎng)盤、公共網(wǎng)盤、通訊簿、職員查詢、查閱報表、移動考勤定位簽到、計劃管理、任務(wù)管理、客戶管理、討論區(qū)等
拍照上傳、離線推送、語音微訊，豐富的功能保證工作效率。
8、產(chǎn)品更進(jìn)一步提供即時通訊、附件加密等多個實用的擴(kuò)展組件，進(jìn)一步豐富了產(chǎn)品功能，滿足了不同行業(yè)、不同層次的客戶需求。
9、公文收發(fā)支持通過工作流引擎來靈活設(shè)置，各環(huán)節(jié)權(quán)限控制細(xì)致，流程符合標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計合理，套紅簽單簡便安全，支持待收待閱，發(fā)文反饋、文傳閱反饋，滿足各級單位的公文政務(wù)需要。
10、自定義圖表分析，支持單表和多表分析，支持柱狀圖、餅圖、線形圖、漏斗圖等多種圖形分析，還支持各種統(tǒng)計條件，強(qiáng)力支持企業(yè)的各項業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和決策，外源數(shù)據(jù)庫無開發(fā)型連接，即連即用。
11、集成阿里釘釘、微信企業(yè)號，讓溝通辦公更即時高效。
12、在此平臺基礎(chǔ)上，可以根據(jù)具體需求衍生開發(fā)定制功能模塊。
問題六：無紙化辦公的好處?棗尚無紙化辦公其實也就是辦公自動化的一個小功能，其可以應(yīng)用于普通的文件和實物埂描，更可以作為攝像頭使用，進(jìn)行圖像的實時傳播。
其還具備配套軟件整合多種應(yīng)用功能，如定時掃描、實物投影、OCR識別、文檔圖片編輯與導(dǎo)出、電子郵件等，多種實用性功能集于一身，掃描錄入與分類儲存，實現(xiàn)無紙化作業(yè)。配備專業(yè)文稿定位臺，設(shè)置A4、A5幅面以及名片定位格，文稿掃描輕松定位;采用人性化折疊式設(shè)計，左右兩邊折疊收起體積立減，移動辦公隨心所欲。采用USB供電方式，無需其他外接電源，大幅減少電力耗費;實現(xiàn)全程數(shù)碼操作，無紙化作業(yè)有效避免污染，低碳節(jié)能創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境。
問題七：無紙化辦公的用途（簡述）無紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。從二十世紀(jì)末開始，在本世紀(jì)初逐漸增加，預(yù)計在本世紀(jì)頭十年達(dá)到普及。
行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，常對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、張粘，流動性弱、影響小、受眾面窄。
用無紙化辦公可以通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。
在現(xiàn)代化、信息化迅猛發(fā)展的今天，新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公提出挑戰(zhàn)，因而方便、快捷的電子政務(wù)得以推廣，并迅速地在全球興起一股“無紙化辦公”的新潮流。
今天在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的幫助下，就“無紙化辦公”談一下我的初淺認(rèn)識，與大家共同分享、訂同探討。
一、“無紙化辦公”好處多
1．鼠標(biāo)一摁，工作效率提高
提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成。無紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來的，通過采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò)辦公方式的主要出發(fā)點是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。
大家都知道從很早以前到科技發(fā)展迅猛的今天，無論是機(jī)密文件、重要會議內(nèi)容、通知，都是把內(nèi)容落實在紙上，然后再去打印、復(fù)印，再由通訊員遞送到各個部門。效率很低，在印發(fā)上浪費了大量的時間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時地溝通，造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，大家都知道網(wǎng)絡(luò)信息交流是非常快的，只需把需要寄送的文件一摁，哪怕是幾十份的文件，對方很快就能收到。工作效率得到了很大提高，原來需要到處寄送的文件，現(xiàn)在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發(fā)出去了。既省力又省錢！
2．鍵盤一敲，費用減少
除了“省力”外，“省錢”也是各企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，在不知不覺為各企業(yè)節(jié)約了大量資源，削減巨額辦公經(jīng)費。既然是網(wǎng)絡(luò)電子文件，那么節(jié)約資源自然首先從節(jié)省紙張開始，使得紙質(zhì)文件大量減少，同時也大大減少印刷、用紙等辦公費用。電子文件使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。此外，隨著電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，也將使各企業(yè)在解決大量“文山”問題上節(jié)約大量人力和空間。另外，電子政務(wù)的實現(xiàn)，也能使現(xiàn)有固定資產(chǎn)充分發(fā)揮效用，各盡其能。之前，盡管許多企業(yè)都配備了電腦，但由于沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，許多電腦都淪為打字機(jī)或游戲機(jī)，電腦的功能發(fā)揮得極少。
實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、無紙化辦公后，電腦的方便、快捷的作用才得以真正發(fā)揮。以上是“無紙化辦公”的好處，每一項發(fā)明，剛開始的時候，并不一定會被大家所認(rèn)同，是需要時間來運做、磨合的，最后被大家認(rèn)同。
問題八：什么是無紙化辦公無紙化辦公就是利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)不用紙張進(jìn)行各種業(yè)務(wù)及事物處理辦公。國內(nèi)的無紙化系統(tǒng)也有很多，例如虎虎，可以去網(wǎng)上了解一下，我們是用的這家公司的無紙化辦公OA系統(tǒng)，有八個模塊，不受時間、空間的限制，我們用下來的整體感覺就是辦事效率提高了不少，同事間溝通交流都超方便的，手機(jī)上裝了也可以移動辦公，還蠻方便的，我覺得以后這樣的移動oa系統(tǒng)會越來越普遍。
問題九：無紙化辦公的好處是什么？很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現(xiàn)了無紙化辦公。那么無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。
人們提的最多一個疑問就是，企業(yè)實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟件，可實施以后紙張沒有減少，反而用得更多了。有的企業(yè)或者部門的領(lǐng)導(dǎo)計算機(jī)應(yīng)用水平有限，不愿意用計算機(jī)來處理一些工作，還樂于用紙張的形式，感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現(xiàn)象，看誰打印的清晰漂亮，你用針式打印機(jī)，我就用激光打印機(jī)，你是黑白的，我就用彩色的。所以有時候一些領(lǐng)導(dǎo)的喜好導(dǎo)致了大量紙張的浪費。辦公自動化的發(fā)展為節(jié)約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性，例如電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)可以很方便地把有關(guān)的信息資料提供給需要的各方，當(dāng)然也可以保存下來，而不必再以紙張作為載體。但良好的愿望不等于現(xiàn)實，現(xiàn)實是：全球辦公用紙仍在以每年4％～7％的速度增長，按照這種速度，再過10年，全球辦公用紙將增加一倍。
也有一些人認(rèn)為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的，就如同打拳一樣，出拳前手要先縮回來，然后出拳才能更有力，現(xiàn)在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理，細(xì)細(xì)品味感覺到人們對無紙化的理解是那么的有限。實際上企業(yè)花錢，建立局域網(wǎng)，連上互聯(lián)網(wǎng)就不僅僅是為了省點紙。當(dāng)然辦公費用可以通過建立辦公自動化系統(tǒng)可以得到不斷降低，可建立系統(tǒng)的出發(fā)點應(yīng)定位到提高辦公管理水平上來。
目前關(guān)于辦公自動化的標(biāo)準(zhǔn)還正在形成，很多廠家的產(chǎn)品所包含的內(nèi)容也大不相同。但大家心目中的系統(tǒng)應(yīng)該包括：公文處理、電子郵件、會議管理、檔案管理、信息發(fā)布、電子論壇、工作管理等內(nèi)容。實際上辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過幾年的發(fā)展，內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了很大變化。我國的辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公，發(fā)展到今天面向企業(yè)級應(yīng)用的大型協(xié)同工作管理。國內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)目前已經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，實現(xiàn)了兩個革命性的飛躍。從80年代中期起步的第一代辦公系統(tǒng)以個人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀(jì)90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術(shù)的面世，以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的長足發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)生了第一次革命性演進(jìn)，第二代辦公自動化系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實現(xiàn)了工作流程自動化，實現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，知識成為經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展及企業(yè)成長的關(guān)鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業(yè)與機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的核心。對知識前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)開始提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)。
雖然辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)和知識管理等新的管理思想相融合，可當(dāng)我們在企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，目前還有很多不盡人意的方面，影響了無紙化辦公的進(jìn)程。
1、對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大
在很多人眼里，辦公自動化系統(tǒng)主要是處理一些公文、收發(fā)電子郵件，實現(xiàn)紙面作業(yè)計算機(jī)化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學(xué)問，涉及到行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，辦公自動化的應(yīng)用已成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理......>>
1.豐廣科技
廣州市豐廣電子科技有限公司(以下簡稱豐廣科技)是一家集專業(yè)音視頻設(shè)備生產(chǎn)、銷售、提供專業(yè)音視頻解決方案、安裝調(diào)試為一體的集成公司。豐廣致力于會議廳、多功能廳、宴會廳、展示廳、調(diào)度指揮中心等場合的音視頻系統(tǒng)工程十多年，與多個國內(nèi)外知名品牌達(dá)成戰(zhàn)略合作，具有強(qiáng)大的技術(shù)實力、專業(yè)的系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的解決方案經(jīng)驗。
2.聲際電聲科技
深圳市聲際電聲科技有限公司致力于無紙化會議系統(tǒng)、無紙化會議軟件、矩陣切換器、中控系統(tǒng)、會議音響系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)、多媒體會議系統(tǒng)、會議系統(tǒng)方案、會議系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)、無紙化會議首選聲際電聲科技。
3.捷視亨創(chuàng)
廣州市捷視亨創(chuàng)電子設(shè)備有限公司專業(yè)致力于無紙化會議,無紙化會議系統(tǒng),會議升降屏,液晶升降器,電子桌牌,會議系統(tǒng),中控系統(tǒng),音響擴(kuò)聲,信息發(fā)布系統(tǒng),會議管理系統(tǒng)等AV智能產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)和生產(chǎn)。
4.哈曼國際
廣州市番禺區(qū)準(zhǔn)聲電子廠（原長城機(jī)構(gòu)）是哈曼國際品牌音響廣播系統(tǒng)在中國大陸的生產(chǎn)基地，自1989年成立以來，一直致力音響及廣播領(lǐng)域，并逐步發(fā)展成為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)為一體的集團(tuán)機(jī)構(gòu)。是集生產(chǎn)與科技開發(fā)于一體的現(xiàn)代化公司。
5.新勢力
南京新勢力機(jī)電設(shè)備有限公司是一家無紙化會議系統(tǒng)集軟硬件設(shè)計、開發(fā)、研究、加工、生產(chǎn)、銷售智能化配套設(shè)備，主要產(chǎn)品服務(wù)：無紙化會議系統(tǒng)、液晶升降器、液晶翻轉(zhuǎn)器、電子桌牌。
6.杭州銀鑫科
公司致力于無紙化多媒體會議系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)為一體的國家高新企業(yè)。旗下產(chǎn)品有，無紙化辦公會議系統(tǒng)、智能會議平板、電子桌牌、液晶升降一體機(jī)/顯示屏、音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、多媒體數(shù)字會議周邊設(shè)備等產(chǎn)品，可為您提供專屬個性化軟件定制與開發(fā)服務(wù)，產(chǎn)品已廣泛成功地應(yīng)用于公、檢、法、部隊、研究所、人防、機(jī)場、金融、監(jiān)獄、交通、高速公路、電力、港口、學(xué)校、海關(guān)、大型企事業(yè)單位等場所
7. ITC
ITC無紙化會議系統(tǒng)是一家專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng),具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點。
8.上海童格
TOG上海童格電子科技有限公司主營產(chǎn)品無紙化會議系統(tǒng)，無紙化會議，平板無紙化會議系統(tǒng)，多媒體會議系統(tǒng)擁有強(qiáng)勁的科研開發(fā)實力，國際一流的電子產(chǎn)品生產(chǎn)流水線，先進(jìn)的檢測設(shè)備，技術(shù)質(zhì)量達(dá)到了國際領(lǐng)先水平。團(tuán)隊之間協(xié)作互助，以專業(yè)和專注的態(tài)度為客戶提供綜合的解決方案，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
9.徽為世創(chuàng)
徽徽為世創(chuàng)智能科技有限公司（以下簡稱徽為世創(chuàng)）主要從事音視頻產(chǎn)品、舞臺燈光設(shè)備的研發(fā)、制造、銷售。覆蓋了會議音響、專業(yè)音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議中控矩陣系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)等.廣泛應(yīng)用到:校園廣播、商超、小區(qū)、公園、大中小會議室、禮堂、體育館、劇院、家庭影院等。
10.科視實業(yè)
深圳科視實業(yè)無紙化會議系統(tǒng)軟件系統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)跑者提供一站式解決方案！10年專注無紙化會議軟件系統(tǒng)的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品涵蓋各種操作系統(tǒng)：Windows、Android、IOS、Linux，支持平板電腦、PC機(jī)、筆記本、手機(jī)、升降式一體機(jī)，無紙化會議系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)、會議投票表決系統(tǒng)。
500平的會議室做無紙化會議系統(tǒng)具體需要多少錢要看你們的功能需求，功能不一樣設(shè)備的價格不一樣，建議把具體的詳細(xì)要求告訴專業(yè)人士然后自己進(jìn)行判斷。
那么無紙化會議系統(tǒng)其特征是什么呢?來源：無紙化會議系統(tǒng)
文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
系統(tǒng)連接圖
連接說明：系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。控制主機(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。
無紙化會議系統(tǒng)核心功能主要是?
實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
無紙化會議系統(tǒng)特殊功能
管理與設(shè)置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置。
設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。
座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。
考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。
資料管理：會議資料可以進(jìn)行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。
背景設(shè)置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。
資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。
會議投票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場投票。投票結(jié)束后，會議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。
便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時處理緊急事件。
會議存檔：支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。
會議服務(wù)：會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。
【溫馨提示】本次分享的無紙化會議系統(tǒng)定制和無紙化會議系統(tǒng)定制流程的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。