本文目錄

1. 如何開好科內(nèi)護理會議之高效篇
2. 會議紀要
3. 如何寫會議紀要

李麗因有事出門學習了一個月，恰逢科室等級評審會議召開，雖然李麗不在家，會議還是如期召開了。

李麗回科以后詢問會議召開情況，大家的回應卻讓人大跌眼鏡：

“會議很重要，可是虎頭蛇尾。”

“會議目的我沒理清楚。”

為什么重要的會議卻虎頭蛇尾，目的不清晰？

又要進行一月一度的醫(yī)療質量與安全會，如何避免如上問題，把會議開得高效？李麗在科內(nèi)及院內(nèi)調查的基礎上，重新設計了整個會議的組織。

所謂會議，是在一個組織里為達成目的而采取的手段之一。

1、根據(jù)目的準備會議，以成果輸出為導向。

1）確定會議目的

將所有會議分成三種類型，各種會議的召開目的就會漸漸浮現(xiàn)。趁此時審視所有的會議，再商量討論一下目的不明確的會議。

按照獲取信息及信息傳遞的方向，會議分成三種類型：

上意下達型：信息從上而下，用于上司向下屬進行傳達及解說想法、指令等。

自下而上型：信息從下而上，用于下屬向上司匯報工作進展，報告市場現(xiàn)狀等。

全員參與型：信息共享，用于解決問題、交換意見。

①對必要的會議，以及回想得起來的會議進行盤點。

“星期1-5的晨會”、“星期四的例會”、“一個月召開一次的科內(nèi)護理會議”、“臨時會議”、“應對投訴索賠的會議”、“質安會”等諸如此類的會議做個列表。

②按照上面提到的三種類型的會議制作表格，決定有無必要開會。

將列出的全部會議逐一填寫到這個分類表格內(nèi)。

某科室2016年9月會議表格：

比如，“星期四的例會”，既有護士長進行指示命令，也有護士進行報告，還有對近期不良事件的整改討論，包含了三種類型的活動，那么，你就在“上意下達”欄里寫上“星期四的例會（時常進行指示命令），在“自下而上”一欄里寫上“星期四的例會（組長匯報）”。在“全員參與”一欄里寫上“星期四的例會（分組討論）”。

這個過程中，會出現(xiàn)既不是類型1，也不是類型2，也不是類型3的會議嗎？如果遇到這種會議，就很可能是目的不明確、“習慣性召開”的會議。這種會議是否真的有必要召開，就需要大家一起討論決定了。

比方說，不論是“星期一的早會”，還是“一個月召開一次的科內(nèi)例會”都上報同樣的報告。這時候，你也許應該在兩者中選擇其一廢止。如果全員參與型的會議一次都沒有召開過的話，就有必要安排這樣的機會，讓下屬們發(fā)揮主觀能動性，彼此交換意見。當然，未必要以會議的形式，這種形式是無關緊要的。

2）根據(jù)會議目的進行會議準備

會議名稱：

會議類型：

會議場地及坐席人員安排：

會議設備及工具準備：

會議主持人：

會議流程：

舉個例子：

會議名稱：科室質安會

會議類型：自上而下型+全員參與型

會議場地及坐席安排：U型座椅安排、門急診醫(yī)護人員

會議設備及工具、人員準備：筆記本與紙、茶水、拍照

會議主持人：護士長

會議流程：

1）�主任護士長傳達醫(yī)院、科室自查質控情況（15min）；

2）醫(yī)生、各組長匯報科室醫(yī)護質控該月情況（30min）；

3）確認其他人有無補充（10min）；

4）主任、護士長反饋答復（20min）；

5）中間休息（5min）；

6）相關職能科室答復相關問題（30min），

7）院領導總結發(fā)言（15min），

8）總結匯總制定可行性方案（10min）。

2.形式靈活，在匯報及討論上注意語言的組織。

1）形式靈活，15分鐘會議解決多個問題。

目的：幫助實習同學更快熟悉導診流程，能夠應對導診過程中出現(xiàn)的問題。

會議名稱：門診部實習同學（導診）例會（15分鐘）

會議類型：自上而下型+自下而上型+全員參與型

會議場地及坐席安排：門診大廳導診臺邊

會議設備及工具準備：紙、筆

會議主持人：護士長

會議流程：

答疑（10min）

實習同學提問：沒有外傷腿痛怎么導診？放射科病人要求退費怎么辦？疼痛科在哪里？等等。

護士長：區(qū)分股骨頭壞死還是痛風？從疼痛部位、用藥史、疼痛性質上區(qū)別。前者看骨外、后者看內(nèi)分泌科。放射科病人退費的流程......。

總結：提問情況匯總及上周實習同學表現(xiàn)（5min）。

2）會議語言的組織

會議語言是會議的血肉，如果不注意引導，很容易變成情緒宣泄或者繁瑣的形式匯報，達不到高效會議的目的。

十六字方針：陳述事實、表達感受、提出建議、尋求支持。

舉個例子：

會議名稱：門診部護理質控員會議

會議類型：自上而下型+自下而上型+全員參與型

會議場地及坐席安排：門診部辦公室

會議設備及工具準備：紙筆、質控整改通知書

會議主持人：護士長

流程：

1、護士長傳達質控整改通知書（5min）：備用藥管理

2、分析目前門診部各科關于備用藥及質控質量上現(xiàn)狀（10mim）

3、各質控護士討論各部門備用藥質控問題及改進建議（10min）

4、護士長匯總各部門建議（5min）

在2,3,4環(huán)節(jié)會議語言的組織上，基本按十六字方針：陳述事實、表達感受、提出建議、尋求支持。

陳述事實：備用藥在科室使用情況

感受：備用藥管理有必要，但在基數(shù)上要認真梳理。

提出建議：減少可以不備用的，先做好基數(shù)的建立。

尋求支持：與病房護士長和醫(yī)生溝通。

為了更好的幫助大家運用這種表達方式，護士長舉了一個關于某門診科室降低搶救車管理缺陷率的PDCA推進過程中分析原因中出現(xiàn)的問題。

原因分析中提到?jīng)]有責任心、核心制度未落實等。

最后護士長現(xiàn)場查檢時發(fā)現(xiàn)是該科醫(yī)生有個習慣老是習慣動搶救車。

護士長表達了關于對PDCA推進中某些科室這種形式化的作法和思路的不認同。

建議大家所以在原因分析上注意多問為什么，不要老是大而空的原因。

在支持上鼓勵大家多與病房或者醫(yī)生溝通，并在網(wǎng)上學習PDCA的課件。有疑問時也可來找自己，自己盡量在方法上給大家提供力所能及的支持。

3）會議總結：回顧慶賀（2-5min）

作為主持人，在會議結束時有個非常重要的環(huán)節(jié)，那就是對整個會議總結。便于大家對會議內(nèi)容更好理解，更重要的是提升參會人員信心，提高大家執(zhí)行力。簡單地說：賦能。

回顧慶賀：二次學習，增加參會人員價值觀

舉個例子：提高某科室儀器設備管理的完好性首次會議

回顧：做、學、行、支持。

Ø Done：分析現(xiàn)狀：儀器設備不明原因損害、使用后未歸位或者整理等。

Ø Learn：原來儀器設備不明原因損害與高溫天氣部分人員未及時收下車有關

Ø Act：馬上落實儀器設備的表格梳理、交班登記（一月內(nèi)）

Ø Support：會議過后，會給到什么支持，發(fā)微信，3個月后續(xù)督查。

慶賀：貢獻呈現(xiàn)祝福

目的：看到與會者是有能量的，確立同盟關系

流程：：

1）參會者對會議目的所作貢獻

2）這個貢獻中，呈現(xiàn)出了參會者什么優(yōu)秀品質

3）對將來的祝福

例：非常感謝大家的合作，正是由于大家對問題......,在這個過程中呈現(xiàn)出來的善于動腦筋、勤于觀察，看到你們的優(yōu)秀品質：勇于承擔責任，積極改進，這種.....會更好支持實現(xiàn)今天會議的目的，在以前或者別人不敢嘗試的地方成功推行。相信大家會按照計劃一步步發(fā)揮作用，也祝福大家。。。

3、會議后的整理總結及推行（成果輸出部分）

1）會議記錄整理

2）會議中需改進事項分類

比如科內(nèi)需督查改進事項：輸液單的加藥人和穿刺人簽字不能代簽等；

協(xié)調：輸液沖管的規(guī)范等；

請示：120電話故障的應急流程、某救護車的坐椅改造等；

與此同時，不良事件匯報與PDCA循環(huán)同步跟進。

3）改進事項進入時間安排

4）行動改進（成果輸出的最重要一步）

關于會議紀要范文（通用10篇）

在日常學習、工作或生活中，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯(lián)系，會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？以下是我整理的關于會議紀要范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、關于xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷，影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜，涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題，戶主情緒行為過激，不易接觸，工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設，確保正常施工，會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收：一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權，尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為，xxx可依法提起民事訴訟，申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規(guī)定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用，業(yè)主單位瓊xxx應盡快協(xié)調市教育局，向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房。三是從拆違角度進行征收由城管部門介入，府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合，先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查，查處其違建行為，為下步推動工作打下基礎。

二、關于成立征收工作領導小組的問題

為有效推動xxx新校區(qū)項目的征收工作，成立征收工作領導小組，其組成人員如下：組長xxx調研員；副組長xxx副區(qū)長；成員：府城鎮(zhèn)xxx、xxx，區(qū)住建局xxx，區(qū)司法局xxx，區(qū)城管執(zhí)法局xxx，區(qū)教育局xxx，瓊山法院xxx波，區(qū)法制辦xxx。

三、關于明確責任及時間節(jié)點的問題。

會議要求各部門積極配合，把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料，于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行；由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案；再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組，入戶做好被征收戶的思想工作，同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況，掌握充分證據(jù)，以便有利于開展下步工作。

為進一步規(guī)范人防行政審批工作，本著堅持依法行政，更好方便群眾辦事，提高工作效率的原則，根據(jù)市行政服務中心的有關要求，結合人防辦的實際情況，朱冬生主任召集辦公室有關人員會議，專題就人防行政審批的相關工作進行了研究。現(xiàn)將會議情況紀要如下：

1、凡是法規(guī)政策和上級有明確規(guī)定和要求的人防行政審批事項全部授權行政中心人防行政服務處窗口辦理。除外，根據(jù)實際工作需要和具體情況許可要充分授權窗口辦理相關人防行政審批事項。

2、結建防空地下審批。由行政中心人防窗口接件后通知工程處按有關規(guī)定出具批復，在規(guī)定的時間內(nèi)由人防窗口出件。

3、凡一次性交納易地建設費的建設項目由行政服務處窗口收件審核并直接出件。對金額較大、一次交納確有困難的建設項目，根據(jù)市委、市政府關于優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境工作的有關要求，按照辦公室的規(guī)定可實行分期付款。由建設單位將報建材料交行政服務處窗口備案，由窗口通知報建單位到人防辦執(zhí)法室具體洽談。執(zhí)法室在核對面積和交費金額后提出處理意見，報分管領導審核，主管領導審批。由建設單位向辦公室作出分期付款書面承諾，爾后憑本辦關于交納人防易地建設費的批復和規(guī)劃局出具的人防易地建設費交費通知單以及分期付款承諾書到行政服務處窗口辦理首次交費手續(xù)，行政服務處窗口出件，窗口將報堪辦理情況告知執(zhí)法室，執(zhí)法室按建設單位分期付款承諾及時催交。

4、對續(xù)建人防工程或地面建筑與防空地下室同期開工的項目報建。行政服務處收件后，通知工程處、執(zhí)法室（根據(jù)需要通知人防工程管理處）派人參加，共同進行現(xiàn)場勘察，由工程處提出處理意見，行政服務處和執(zhí)法室會簽，報分管領導審核，主管領導審批后，行政服務處窗口出件。

5、防空地下室施工圖的技術性審查。從今年xx月xx日起，由建設單位將設計圖紙送交行政服務處窗口，行政服務處窗口接件并登記，爾后，向建設單位推薦或由建設單位自行選擇具有相應資質的審圖機構組織審查，審查合格后由窗口出件。

x年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關xx年3—5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。

二、關于職工因私借款規(guī)定

會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。

但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3—5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協(xié)調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務好客戶，既擴大銷售業(yè)務，又及時收回貨款，促進公司業(yè)務發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業(yè)務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業(yè)務人員應在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行。

20xx年8月11日上午，由扶貧和移民工作局副局長同志在縣扶貧和移民工作局副局長辦公室主持召開了知鄉(xiāng)連片扶貧開發(fā)道路項目實施程序的會議，與會后經(jīng)過熱烈討論、研究，會議最后議定以下事項：

一、實施項目程序要求

首先，召集村民召開村民大會，就確定村民自做項目進行表決，同意的在表決記錄上簽字并蓋指姆印，如占不同意的比例占大多數(shù)村民就不能自己實施項目，如比例小，就寫明不同意的.理由，并簽字蓋指姆印。

其次，村民要在項目實施前選出項目監(jiān)督組、物資采購組。物資采購組主要是采購水泥、砂石、碎石等，采購的材料要逐一進行登記。項目監(jiān)督組要對該項目采購的物資、質量都進行全程監(jiān)督、確保項目質量。采購組和監(jiān)督組都要在采購的物資清單上簽字。

項目實施中要把村民投工投勞的天數(shù)進行登記。項目實施完成后，鄉(xiāng)政府和村委會進行初驗，在初驗中認為質量有問題的就進行整改，整合合格后就發(fā)函請財政、扶貧等相關部門驗收，驗收合格后才能做報賬的資料。

二、施工隊實施項目要求

首先，召開村名大會，確定一家較有資質的施工隊。

其次，通知村民確定的施工隊。

20xx年7月12日，在電白第二中學第三教學樓團委辦公室，“夢之旅”實踐隊召開的第三次全體會議上，電白第二中學校長陳國權做了講話，主要是介紹學校具體情況，給予實踐隊隊員三下鄉(xiāng)工作建議，分別是：做好安全工作，豐富活動安排，介紹當?shù)仫L土人情等內(nèi)容。

據(jù)陳校長介紹，電白第二中學曾經(jīng)在上世紀90年代教學輝煌，可是后來逐漸沒落。針對這個問題，校方采取多種措施進行改革，一是改善當?shù)剞k學條件。二是招聘專業(yè)對口的老師，三是提高中考高考質量。他強調，學校教學質量是學生的生命線，學生才是課堂主角。因此，他希望支教組成員作為新老師，經(jīng)驗尚少，所以應當備好課。更重要的是，課程時間安排應當輕松，多開設活動課；課堂形式不應當是灌輸式，而應當生動活潑，這樣才能激發(fā)學生興趣。隊員也應當獲取學生家長的聯(lián)系方式，多與家長交流，為了學生的健康成長共同努力。

除此，陳校長重點提到安全問題，一是隊員自身的安全，二是學生的安全。他表示，應當完善安全管理制度，做好學生的考勤工作，督促學生簽署安全責任書，注意交通安全，食品安全，防溺水，關注學生的心理安全。

XX年4月xx日，省招投標管理工作會議召開，會議總結交流了全省招投標管理工作的情況和經(jīng)驗，分析了當前招投標工作面臨的新形勢、新任務，研究部署了XX年招投標管理工作。各市州、縣(市、區(qū))招投標管理辦公室(招投標監(jiān)督管理局)主任(局長)，共130余人參加了會議。

省招投標管理辦公室主任、省招投標監(jiān)督管理局局長丁貴橋作了題為《開拓創(chuàng)新、克難奮進，努力開創(chuàng)全省招投標管理工作新局面》的工作報告，對全省招投標管理工作情況進行了系統(tǒng)總結回顧，全面分析了招投標領域面臨的問題和挑戰(zhàn)，研究部署了XX年的工作任務。

省紀委副書記、省監(jiān)察廳廳長陳緒國就進一步抓好招投標綜合監(jiān)管試點、深化招投標體制機制改革創(chuàng)新提出了要求。一是強化責任意識，切實做好招投標綜合監(jiān)管試點工作；二是勇于開拓創(chuàng)新，不斷完善招投標綜合監(jiān)督管理體制機制；三是完善協(xié)作機制，切實做好招投標監(jiān)督管理和案件查處工作。

省委常委、常務副省長李憲生在充分肯定全省招投標管理工作取得的主要成績的基礎上，明確提出了今年工作的總體要求、工作目標和主要任務。他指出，XX年要著力抓好六項工作：

一、著力抓好試點項目

各級黨委、政府要高度重視，以更加有力的措施和更加扎實的工作，加快試點工作進程。要建立和完善組織領導、工作協(xié)調、督辦檢查等機制，按時間節(jié)點，推進試點工作有序開展。要務求實效，始終圍繞招投標科學發(fā)展這個主題，從本地實際出發(fā)，抓住關鍵環(huán)節(jié)，探索方法，創(chuàng)新制度，不斷深化和豐富試點工作的內(nèi)涵。省招投標管理辦公室要會同有關部門，在加強對試點工作指導的同時，對試點單位的有效做法、有益經(jīng)驗，及時總結宣傳；對試點地區(qū)、試點單位的成熟制度，及時在更大范圍進行推廣，力爭以成功的探索和實踐為全國作出示范，不辜負中紀委、監(jiān)察部對湖北的厚望。

二、著力完善監(jiān)管體系

在今年省紀委九屆六次全會上，羅書記強調，要以規(guī)范招投標市場秩序為目標，努力實現(xiàn)省市縣三級“五統(tǒng)一”招投標綜合監(jiān)管模式的全覆蓋。從目前的情況來看，各地各部門對貫徹省委、省政府的有關文件及會議精神十分重視，落實有力，取得了明顯進展。但仍有少數(shù)地方進展遲緩。對此，各級黨委、政府要高度重視，結合新一輪行政和事業(yè)機構改革，采取切實有效措施，加大督辦落實力度，力爭在今年內(nèi)省市縣“五統(tǒng)一”的綜合監(jiān)管模式基本實現(xiàn)全覆蓋。

三、著力規(guī)范平臺建設

要深入貫徹落實中辦發(fā)27號文件，按照“政府建立、規(guī)范管理、公共服務、公平交易”的原則，進一步搞好招投標交易市場建設。各地要按照省政府306號令的要求，進一步明確中心的性質和職能定位，在此基礎上探索建立“公共資源交易中心”。要搞好組織協(xié)調，理順條塊關系，及時解決招投標過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，規(guī)范有形市場的運行。要進一步擴大進場交易規(guī)模，所有應進場交易的項目，包括產(chǎn)權交易、政府采購、土地招拍掛、高校基本建設和設備采購等，都必須進場交易。各部門要相互支持、通力合作，共同抓好市場的建設與管理。要抓好有形市場的自身建設，健全內(nèi)部管理制度，嚴格操作程序。加強評標專家?guī)旖ㄔO和管理，加快實現(xiàn)專家資源共享。各地招投標中心要積極創(chuàng)造條件，在硬件建設方面逐步向功能化、信息化方向發(fā)展，在軟件建設方面努力向服務規(guī)范化、標準化方向發(fā)展，努力實現(xiàn)交易場所由有形化向電子化的跨越。要強化對有形市場運行的監(jiān)督管理，不斷提高交易的透明度和辦事效率，努力做到優(yōu)質高效服務。

四、著力開展專項治理

各地各部門要突出重點，找準薄弱環(huán)節(jié)，堅持邊查邊改、邊整邊改、能改即改、應改盡改。要進一步加強監(jiān)督檢查，加大招投標領域違法違規(guī)案件的查處力度，及時通報一批嚴重違法違規(guī)典型案件，充分發(fā)揮案件的警示教育功能。同時，要通過健全制度來規(guī)范招投標活動行為，維護社會公平正義。專項治理的成果，最終也要通過制度建設和突出問題的解決來體現(xiàn)。制度在于針對性強、切實管用、能解決問題。當前，要針對這次專項治理工作中暴露出來的問題，加緊建立完善相關管理制度，盡快出臺《湖北省招標投標綜合監(jiān)督管理條例》，為規(guī)范招投標活動行為提供有力的法律支撐。

五、著力健全誠信機制

要抓緊制定統(tǒng)一的誠信標準，使信用體系建設和運行實現(xiàn)統(tǒng)一化、制度化、規(guī)范化。要建立統(tǒng)一的誠信信息平臺，實現(xiàn)全省誠信信息互聯(lián)互通。要構建統(tǒng)一的誠信獎懲機制，將誠信建設與招投標、資質管理、市場檢查、評級評優(yōu)、日常監(jiān)管等相結合，形成誠信得益、失信受損的市場環(huán)境。同時，要繼續(xù)發(fā)揮省招標投標行業(yè)協(xié)會的作用，通過組織交流研討、宣傳教育和業(yè)務培訓，強化相關企業(yè)及其從業(yè)人員誠信意識和行為，大力弘揚“守法經(jīng)營、公平競爭、誠信興業(yè)”的行業(yè)風氣，引導市場主體誠信自律。

六、著力開拓電子政務管理新模式

招投標作為一種高級的、規(guī)范的、有組織的交易方式，具有“公開、公平、公正”的基本特征。簡單地看，它只是一種采購方式，但它作用的直接結果，是通過充分的市場競爭，獲得最佳經(jīng)濟效益，實現(xiàn)資源合理配置。這就要求招投標活動不受地區(qū)、行業(yè)的限制，給所有投標人提供平等的競爭環(huán)境。電子招投標由于其網(wǎng)絡平臺的開放性，有利于打破行業(yè)保護和地區(qū)封鎖，促進生產(chǎn)要素在不同地區(qū)、行業(yè)之間自由流動組合；有利于實現(xiàn)招投標全過程的標準化管理，優(yōu)化業(yè)務流程，縮短采購周期，提高工作效率，降低運行成本，有效防止暗箱操作和權力尋租；同時也利于行政主管部門進一步提高依法行政和公共服務的能力。要按照國家有關部門的統(tǒng)一部署，遵循“積極引導、穩(wěn)妥推進、加強協(xié)調、重在規(guī)范”的思路，以統(tǒng)一協(xié)調的法規(guī)制度為保證，以安全高效的監(jiān)管體制為依托，以公開透明的交易平臺為支撐，先易后難、分步實施，穩(wěn)步推進這項工作。

他最后強調，各級黨委、政府要切實加強領導。特別是各級政府分管招投標工作的領導，要經(jīng)常聽取招投標管理工作部門的匯報，主動幫助他們解決工作中遇到的實際困難和問題，為招投標管理工作創(chuàng)造良好的條件。各行業(yè)主管部門要各司其職，各負其責，做好職責范圍內(nèi)的工作，同時又要積極主動地加強與招投標管理部門的聯(lián)系，健全工作協(xié)調機制和溝通報告制度，切實形成推進工作的整體合力。各級招投標管理辦公室要按照省政府306號令的規(guī)定，認真履行本區(qū)域內(nèi)招投標市場的綜合監(jiān)管職能，在“綜合”二字上多做文章，在組織、協(xié)調、督辦、檢查上多下功夫，以維護管理的統(tǒng)一。同時，要以提升自身綜合素質為主線，不斷加強領導班子和干部隊伍的思想、作風、組織和黨風廉政建設，進一步樹立招投標管理系統(tǒng)良好的社會形象。

我們這的監(jiān)理例會的程序是這樣的：首先由施工單位匯報這短時間內(nèi)工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下，一般他們會一條一條的說（如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；然后由總包單位（如果有的話）說一下（內(nèi)容同上）；再由業(yè)主單位說說對前面的問題的解決方案（或大家討論）；再就是質檢站對工地情況的意見（也可能有討論）；最后由監(jiān)理（主持單位）提出意見合作會議總結。

我們的秘書也不是學工程的，每次開工程例會她就頭大，但也得學著做啊，別怕，不難，能做好的。所以，這個會議紀要也就由這些組成。關鍵在于施工單位和總包單位的發(fā)言，一般問題都由他們提出，后面都是就這些問題的討論，重點就是如何解決工地上的問題。至于領導們的發(fā)言，套話記上一兩句就行了，指示和命令一定要記下來。討論的時候是最不容易記的，這時你一句我一言，你就要看看是誰說的，業(yè)主和監(jiān)理的話是“指示”和解決途徑，工程單位的一般是方案，但這一般在最后總結的時候應該有個定論的，沒有結論的也會作為問題寫入紀要的（主持人要說的），散會后再去整理到各個部門的發(fā)言下面，會議記錄的基本要求：

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

三、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

四、記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文。

主持人：

參加人：

會議內(nèi)容：會議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報告，針對報告中出現(xiàn)的采購問題，并結合自身工作進行反思，提出好的意見、建議和措施，從而提升采購管理水平。隨后與會人員進行了認真反思和討論，形成會議紀要如下：

1、管材（定尺）訂單有當天到貨、當天補單，無備貨時間現(xiàn)象：因到貨數(shù)量超出訂單數(shù)量，廠家在裝車之前才能確定管材型號、數(shù)量，不能及時和采購員確定實際數(shù)量；建議與華鼎溝通修改訂單或者進行補單，并寫清楚實際情況。

2、詢比價工作中存在同等材料沒有選擇價格最低的供應商現(xiàn)象：C類物資因各部門需求不同，同種物料編碼一樣，但因質量品牌等問題導致價格不同，根據(jù)各部門需求情況細化采購工作，使用部門不能指定廠家，確定需要價格高或指定品牌、廠家的同種物料在采購訂單上做好詳細描述，并必須有總經(jīng)理簽批的使用部門文字報告；大型管材、調壓設備等物料采購中根據(jù)供應商價格、供貨周期、材料質量等因素綜合選擇供應商，常用物資可適當分批訂貨，非常規(guī)物資訂貨須謹慎，保留各項記錄。

3、供應商管理問題：存在未從廠家、總代理采購的問題，BC類物資供應商較雜，不常用供應商聯(lián)系較少，致使供應商信息維護不準確，供應商報價只報一次、再次采購不報價現(xiàn)象，今后應增加供應商數(shù)量進行考察，供應商選擇要更廣泛，年初報價根據(jù)市場行情隨時調整，必須有市場調查記錄，同等材料準入供應商選擇2家，不能出現(xiàn)供應商壟斷現(xiàn)象，定期對供應商進行考核，對供應商資質進行備案，并報技術質量部，對采購價格進行分析，定期對供應商信息進行及時維護，保證供應商信息的準確性。

4、詢比價單據(jù)不全的現(xiàn)象：在一般物資和設備的詢比價工作中，存在單據(jù)不全現(xiàn)象，在工作中電話聯(lián)系較多導致詢比價記錄不全，應充分利用網(wǎng)上資源，可進行電子郵件溝通進行詢比價工作，在采購有型號和廠家要求、指定價格的設備時，應留存設備選型的會議紀要或總經(jīng)理簽批的簽批報告，對無法進行詢比價的廠家（全國唯一一家的供應商），要加強成員企業(yè)之間的溝通，了解成員企業(yè)的采購價格，保證采購價格的公平性；對于特殊緊急物資，未進行詢比價采購的，采購部門要有需求部門的批示，當時為辦理的事后必須跟催補辦。

5、物料拆分報價問題：因采購員按照慣性思維、老思路采購物資，未考慮過拆分報價是否有利；有的分類報價工作已做，但未在報價單中體現(xiàn)，應擺正心態(tài)、公平公正進行采購工作，不能給公司造成損失，對報價的組成要透明，供貨和安裝合同要分開簽訂。

6、寄售物資存放：寄售物資與正常物料未分開存放，因庫房存儲能力有限，導致寄售和正常物料混淆，根據(jù)庫房情況對寄售和正常物料進行掛牌區(qū)分。

X主任強調：通過此次督委檢查出的問題，反映出物資管理制度流程落實不到位、執(zhí)行慢、工作不嚴謹、供應商考察不到位等的問題，在今后工作中，對制度流程的制定和完善，必須征詢部門員工意見，共同制定制度流程；寄售物資適當多做儲備，加強對供應商的考察，與供應商建立良好的工作關系，多家進行詢比價工作，保留好詢比價各種證據(jù)，定期交到統(tǒng)計員處留存；正確對待督委檢查報告，提升采購管理水平。

會議最后，X總做了總結發(fā)言：通過此次檢查出現(xiàn)的問題，對供應部工作是一個有力的鞭策，各采購員充分重視此次出現(xiàn)的問題，今后工作中加強與XX公司的業(yè)務溝通，保留好各種詢比價原始證據(jù)，形成好的工作習慣，認真學習梳理部門制度流程，并嚴格執(zhí)行；采購員進行輪崗交叉業(yè)務學習，提升物資供應部的綜合管理水平。

1、建設領域業(yè)務不局限于某一特定的部門，即所有部門都可以做建設開發(fā)事業(yè)部的業(yè)務；

2、以中城聯(lián)作為品牌；

3、各事業(yè)部做好線上宣傳；

（1）與知名建筑企業(yè)建立合作關系，以各類協(xié)議證實；

（2）協(xié)議采用多樣式，不局限于某一種形式，如與監(jiān)理、招標代理機構、咨詢公司、設計院、協(xié)會商會、律所、媒體等簽訂協(xié)議，提升馳象實業(yè)有限公司的公信力；

（3）統(tǒng)計各類項目的業(yè)績；

（4）與材料供應商建立合作關系。

4、建設開發(fā)以服務直銷模式為主，直接到達終端服務；

5、與施工企業(yè)建立合作關系，以包工頭為主，低門檻進入，可以擔任某一職位，但無工資，施工企業(yè)交納雙方可以接受的信譽保證金，但不低于3000元；

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如何寫會議紀要5篇

各級機關、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。

一、會議紀要的種類

根據(jù)寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：

1.辦公會議紀要

這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小，紀要的寫作也較簡單。

2.專題會議紀要

這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大，會議紀要的寫作也較復雜。

二、會議紀要的格式及寫作要求

1.標題

會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。

2.正文

正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。

正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。

三、會議紀要的寫作要求

1.要真實準確地反映會議的精神

寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據(jù)會議宗旨，對會議內(nèi)容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現(xiàn)概括性、理論性。

3.要突出重點，主次分明

會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡練，條理清楚

多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。

5.寫作要及時

最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成，標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明，這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

2月2日全天，由領導班子牽頭，公司領導對熱源、換熱站、辦公室、收費辦的管理、運行、設備、配電及消防設施進行了一次安全生產(chǎn)檢查。現(xiàn)場檢查后，由總經(jīng)理康立君主持在南城熱源會議室召開了第一季度安全生產(chǎn)檢查會議。會中公司領導就這次安全檢查談了感想，對發(fā)現(xiàn)的問題進行了梳理，還特別就外網(wǎng)績效考核的推廣普及和春節(jié)期間的安全生產(chǎn)作了強調。現(xiàn)紀要如下：

一、安全檢查感想

在公司領導下，全體職工以安全生產(chǎn)為中心，嚴格貫徹“安全第一，預防為主”的方針，在保證安全的同時抓好供熱生產(chǎn)。取得了較好的成績，衛(wèi)生、管理、運行、紀律與往年相比各項工作取得了較大提升，這與公司全體職工的共同努力是分不開的。在以后的工作中公司全體職工還要再接再厲，爭取再創(chuàng)佳績。

二、加強安全生產(chǎn)工作的管理

公司還應繼續(xù)加強安全工作的制度建設，建立健全安全管理制度和安全管理職責，加強對生產(chǎn)的安全管理。安全工作是供熱生產(chǎn)的生命線，各部門要把安全工作擺在首位，公司職工在以后的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。

三、下一階段的安全工作部署

會議強調下階段工作重點要放在繼續(xù)對供熱安全生產(chǎn)工作的檢

查和督促上。加強對績效考核的完善和量化，貫徹落實各項規(guī)章制度，確保供暖順利完成。會議還特別強調了春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。

四、檢查內(nèi)容

此次安全生產(chǎn)檢查主要檢查了以下三個方面：

1、查制度：從檢查情況來看各部門能夠落實各項制度，職工著裝、風貌、紀律良好，辦公室管理較為突出。

2、查安全管理：從檢查情況來看，各部門安全管理堅持得比較好，特別是上煤班組在管理及衛(wèi)生方面進步幅度較大。

3、查設備、現(xiàn)場、隱患：此次檢查分別對全公司的鍋爐及附屬設備、機電設備、輸電線路、消防設施及建筑進行全面、認真仔細的檢查，查出隱患如下。我們要認真對待，盡快跟蹤落實處理并在下周生產(chǎn)例會上拿出具體方案。

五、本次安全生產(chǎn)檢查查出的主要問題如下：

1、南城熱源一網(wǎng)供水牛腿支架混凝土脫落;上煤斜段防爆燈損壞一盞;南城熱源食堂配電未安裝箱體;南城熱源發(fā)電機間存有雜物、柴油桶;南城熱源煙氣監(jiān)測室衛(wèi)生需加強;南城熱源上煤休息間插排存有安全隱患;南城熱源除渣間排水溝塌陷不能使用;南城熱源除渣間看渣板房周邊衛(wèi)生不合格;南城熱源除渣機頭間地面鐵板(吊裝空蓋)需要緊固;南城熱源一號除渣機內(nèi)存有積渣未清理;南城熱源泵房水箱漏水(南右側第一個);

2、東城熱源發(fā)電機電瓶及試車問題;東城熱源換熱片更換完未入庫;東城熱源配電間存有雜物;東城熱源脫硫間脫硫群塔下地面塌陷;

3、連環(huán)湖熱源煙囪返潮、煤場位置問題;

4、收費三廳墻皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費二廳衛(wèi)生間地漏反味、隔墻有裂紋;

5、5#換熱站頂棚漏水;9#換熱站未完工項目統(tǒng)計;8#換熱站墻體鼓了;12#換熱站逆止閥響動、墻體鼓了、圍欄待建;10#換熱站圍欄待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫沒做;7#換熱站配電間溫度高加通風扇;11#換熱站墻體鼓了、水箱有裂紋;14#換熱站一網(wǎng)回溫高;龍電機組板換輕微漏水;天湖賓館機組回溫高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高加通風扇、墻體鼓了、水房應安裝電表;1#換熱站墻體鼓了;16#換熱站配電間漏水、屋頂防水未作;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴重;

與會人員：康立君、李兵、劉赫然、張新杰、張樹奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春

記錄：郭少春

20xx年12月1日上午9時30分，淮浙煤電有限責任公司鳳臺發(fā)電分公司各部門負責人、項目部負責人及專職安全員參加了會議。會議總結分析了11月份分公司安全生產(chǎn)工作情況，并對下一階段安全生產(chǎn)工作進行了部署。形成會議紀要如下：

一、會議簡要總結了x月份安全生產(chǎn)工作情況

1、安全生產(chǎn)情況：

11月份安全生產(chǎn)情況總體平穩(wěn)，機組安全穩(wěn)定運行，截止11月30日，分公司沒有發(fā)生安全生產(chǎn)事故，沒有發(fā)生設備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩臺機組實現(xiàn)零非停，實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1211天，xx月份全月完成發(fā)電量7.38億千瓦時;完成年累計發(fā)電量74.39億千瓦時。今年全年力爭完成發(fā)電量81億，任務較重，各部門、各項目部各級人員要提高認識、共同努力，繼續(xù)做好各項安全生產(chǎn)工作，提高設備可靠性，確保分公司年度安全、經(jīng)營目標的完成。

2、安全管理：

11月份分公司安全生產(chǎn)各項工作正常開展。對秋季安全大檢查工作進行總結，秋查工作中做得較好的部門及項目部給予肯定，對少數(shù)部門和項目部存在的一些共性和典型問題進行分析，并提出整改要求。目前除個別整改項目延期外，多數(shù)項目均已按期完成整改。

隨著時間進入了天干物燥火災多發(fā)的秋冬季節(jié)，為了消除火險隱患，提高消防、自救、逃生能力，分公司開展了“清剿火患”工作。保協(xié)部組織50余人進行消防知識培訓及滅火演練，對宿舍樓、項目部、職工活動中心、倉庫等進行“清剿火患”專項檢查，對存在隱患的單位提出了整改要求，并進行閉環(huán)跟蹤。

為加快分公司標準化建設，x月下旬，分公司標準化信息管理模塊進入試運行階段。目前分公司各部門新編制及修訂的標準，都可通過標準化信息平臺進行提交、審核、批準和發(fā)布。

安全整改項目的管理在EAM信息平臺投入試用，通過信息流程的規(guī)范管理，使各類整改項目的填報、審批、整改、延期、驗收等工作必須按照流程規(guī)范完成，對整改項目的閉環(huán)管理提供了技術保障，進一步提高了安全文明生產(chǎn)問題整改的效率。

分公司組織進行一次質安健環(huán)整合管理體系內(nèi)審，審核提出一般不符合項44項，觀察和建議93項，目前正在組織進行全面整改與落實。

為了提高分公司員工的安全文明生產(chǎn)管理水平，分公司聘請咨詢公司專家來廠進行了“6S”管理培訓。

二、會議認真貫徹學習了上級安全文件精神

1、宣貫了《關于印發(fā)浙能集團電力企業(yè)安全生產(chǎn)標準化工作實施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文，按照通知的要求做了相關部署。

2、學習貫徹集團公司x月份安全生產(chǎn)視頻例會會議精神，落實責任，全力抓好季節(jié)性的各項安全防范措施，集中精力抓好歲末安全生產(chǎn)工作，確保年度任務圓滿完成。

3、組織學習了電監(jiān)會《電力行業(yè)節(jié)能減排監(jiān)督工作會議精神》，要求全力做好“xx”節(jié)能減排工作。

三、會議對以下問題進行協(xié)調處理

1.廠區(qū)道路井蓋丟失和損壞情況發(fā)生較頻繁，構成了交通安全隱患。為了能夠加快反應速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達龍升建材資源開發(fā)有限公司(以下簡稱達升公司)保潔人員要及時發(fā)現(xiàn)并向保協(xié)部匯報井蓋缺失情況，在井蓋回補前要按照《電業(yè)安全工作規(guī)程》要求，必須裝設牢固的臨時圍欄和明顯警告標志。保協(xié)部發(fā)現(xiàn)或接報有井蓋缺失后要立即補上。設備部要織組好井蓋板的制作，在一周內(nèi)要做好第一批供給保協(xié)部儲備和回補，然后按照保協(xié)部提供的需求數(shù)量制作供應。如果再次發(fā)現(xiàn)有井蓋缺失并未做好安措，分公司要進行考核。

2.因1號爐渣倉及運渣車輛漏灑和1號爐漏灰，造成1號機主廠房南側道路上煤灰較多，影響了分公司的文明生產(chǎn)工作。淮南天達龍升建材資源開發(fā)有限公司對渣倉及運渣車要進行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發(fā)生渣水污染道路時要及時清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對于1號鍋爐的漏灰，平圩項目部要及時清掃干凈，防止飛灰飄蕩到1號機主廠房南側道路上。

3.加強分公司粉煤灰外運出廠后的后續(xù)管理，預防出現(xiàn)購灰者處置不當造成環(huán)境污染問題的發(fā)生。達升公司全程負責我廠灰的處理，要跟蹤我廠灰運出廠外后的處置問題，嚴禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環(huán)境污染的行為。對已外運出廠可能造成環(huán)境污染的情況進行摸底，做好調查取證工作，并向上級和業(yè)主方書面匯報。業(yè)主方會盡力協(xié)調解決，不能解決的會向上級匯報。

四、當前安全管理中存在的不足和改進要求

1.月安全生產(chǎn)例會要形成對會議部署工作的閉環(huán)管理機制。在每月安全生產(chǎn)例會的匯報內(nèi)容中，各部門和項目部要對上月安全生產(chǎn)例會會議紀要布置的工作、協(xié)調解決的問題、持續(xù)改進要求的落實情況進行匯報，沒有按要求完成相應工作任務的要做出解釋。

2.質安部負責編制的《安全簡報》內(nèi)容要進行規(guī)范，對簡報中所列的數(shù)據(jù)要進行分析處理。數(shù)據(jù)分析中，要能反映出對問題發(fā)生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎優(yōu)罰劣處理等管理行為。《安全簡報》中還要增加設備隱患的排查與治理、安全管理和監(jiān)督存在的不足、生產(chǎn)作業(yè)風險的辨識和防范內(nèi)容。

3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《文時生產(chǎn)管理標準》的學習貫徹，嚴禁將毛竹竿、腳手架、手推車等物亂堆亂放;作業(yè)完成后及時拆除腳手架;要加強倉庫管理，按照6S的.標準進行整改。

4.湖北凌宇電力設備有限公司的工作人員更換太過頻繁，不利于優(yōu)質高效完成吹灰器的正常維護工作，影響安全生產(chǎn)。要求湖北凌宇公司要加強對工作人員管理，穩(wěn)定員工隊伍，提高業(yè)務水平。

五、會議布置了下階段工作重點要求

1.落實完成分公司秋季安全大檢查整改及驗收工作，做好資料整理、數(shù)據(jù)匯總工作，認真做好集團公司來廠進行秋季安全大檢查工作。質安部做好迎檢接待工作，各部門和項目部做好配合檢查工作。

2.認真做好防寒、防凍、防小動物工作，做好預防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候對安全生產(chǎn)的影響。設備部要根據(jù)分公司的實際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的形式下發(fā)分公司的各個部門實施，并組織好復查驗收工作。具體每項措施要落實到到位并得到確認，各專業(yè)要按照下達的防寒防凍措施要求，細化制定檢查表，落實檢查內(nèi)容、要求、人員、周期頻次等。運行部要做好有關防寒防凍的針對性事故演練，做好壓力變送器結凍、煤倉凍結不下煤等冬季易發(fā)情況的事故預想。運行值班人員要做到事故一但發(fā)生，能沉著冷靜、應對有序、妥善處置。

3.持續(xù)開展設備隱患排查和治理工作。通過對DCS、SIS系統(tǒng)以及遠程診斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析，用科學的方法，用數(shù)據(jù)來判斷設備狀態(tài)的劣化趨勢，提前發(fā)現(xiàn)隱患，提前處理，防患于未然，確保設備的安全可靠長周期運行。各專業(yè)要針對設備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時應急搶修的充分準備工作。

4.進一步加強對現(xiàn)場作業(yè)的兩票三制管理，嚴肅工作票、操作票的填寫、審批、安措執(zhí)行、許可等環(huán)節(jié)進行全過程的管理和監(jiān)督，對不合格票責任人要進行考核、培訓教育，對無票工作要嚴厲處罰，確保檢修作業(yè)人身和設備安全。

5.各部門、各項目部要認真組織開展電力安全生產(chǎn)標準化達標工作，按照分公司貫標工作總體部署積，極開展工作。

6.編制公司20xx年度安全工作要點及保證措施。

7.編制公司20xx年度安全生產(chǎn)責任書。

8.做好公司20xx年安全費用總結，編制公司20xx年安全費用計劃。

9.組織做好公司20xx年“兩措”總結，編制公司20xx年“兩措”計劃。

10.做好公司外包單位年度安全績效測評工作。

11.組織做好公司法律法規(guī)的合規(guī)性評價工作。

12.做好公司年度安全工作總結，配合淮浙煤電公司召開年度安全總結會。

13.按照安評整改計劃項目，完成12月份整改及復查驗收工作。

一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、會議紀要格式及寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要范文

湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要

時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴俊杰

2、列席人員：王春麗張穎晏晶晶陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。

（一）、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”職責具體分工如下：

1、戰(zhàn)略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

2、產(chǎn)品與技術中心：主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質監(jiān)督與控制等五項工作；

3、建設中心：主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；

4、總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人，公關外聯(lián)方向），負責集團內(nèi)部審計與法律事務（行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內(nèi)部合同審核等）、負責協(xié)調集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作；

5、管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務與管理（協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理）等四項工作；

6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；

7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理（戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向）、集團各類設備和物質的采購等三項工作；

8、城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

1、產(chǎn)品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人；

2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設策劃部（經(jīng)理1人專員3人）、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人；

3、建設中心：下設規(guī)劃報建部（經(jīng)理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開發(fā)，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

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